PENGUMUMAN RAKITAN UMUM KE-13 RSPO (GA13)

Roundtable on Sustainable Palm Oil (RSPO) akan mengadakan Sidang Umum ke-13 (GA13) para anggotanya pada:

Tanggal: 10 November 2016 (Kamis)
Waktu: 3:00 (GMT+7)
Tempat: Hotel Shangri-La, Bangkok, Thailand

Sesuai dengan Statuta RSPO 2015 (Pasal 9), Anggota RSPO kini diundang untuk menyerahkan hal-hal berikut: 

1. Pencalonan (termasuk pencalonan diri) calon Dewan Gubernur RSPO.
   https://rspo.org/wp-content/uploads/GA13NominationForm.pdf
2. Resolusi untuk pertimbangan dan pengesahan oleh Majelis Umum.
   https://rspo.org/wp-content/uploads/GA13ResolutionTemplate.pdf

1. NOMINASI (TERMASUK PENOLAKAN DIRI) CALON DEWAN GUBERNUR RSPO 
Posisi berikut di Dewan Gubernur akan dipilih:

1. Keanggotaan Biasa – Sektor: Petani
   Petani kecil
   • FELDA pensiun dan dapat dipilih kembali.
     Seluruh dunia
   • Agropalma pensiun dan dapat dipilih kembali.
2. Keanggotaan Biasa – Sektor: Pengolah dan/atau Pedagang
   • AAK AB pensiun dan dapat dipilih kembali.
3. Keanggotaan Biasa – Sektor: Produsen Barang Konsumsi
   • Mondelez Internasional Inc. pensiun dan dapat dipilih kembali.
4. Keanggotaan Biasa – Sektor: Pengecer
   • Grup Pengecer Kelapa Sawit pensiun dan dapat dipilih kembali.
5. Keanggotaan Biasa – Sektor: Bank dan Investor
   • Rabobank Internasional pensiun dan tersedia untuk pemilihan ulang.
6. Keanggotaan Biasa – Sektor: LSM Lingkungan
   • WWF Internasional pensiun dan dapat dipilih kembali.
7. Keanggotaan Biasa – Sektor: LSM Sosial
   • Kedua ujung pensiun dan dapat dipilih kembali./li>

Anggota Biasa RSPO dengan ini diundang untuk mencalonkan diri mereka sendiri atau kandidat lain untuk pemilihan Dewan Gubernur (BoG) RSPO yang akan datang untuk kursi yang disebutkan di atas. Hanya Anggota Biasa RSPO yang memenuhi syarat sebagai kandidat untuk posisi BoG untuk mewakili sektor keanggotaannya masing-masing.

BoG bertanggung jawab atas manajemen umum RPSO bekerja sama dengan Chief Executive Officer RSPO. BoG akan bekerja sama dengan staf Sekretariat untuk membahas kegiatan asosiasi dan menjaga kualitas dan kelayakan finansial. Anggota BoG terpilih harus mempersiapkan diri untuk mendedikasikan waktu dan sumber daya yang dibutuhkan untuk RSPO.

janji disampaikan harus memuat hal-hal berikut:

1. Nama organisasi, sektor keanggotaan, nomor keanggotaan, nama calon, posisi dalam organisasi dan detail kontak.
2. Profil calon/bio data dan profil perusahaan/organisasi (maksimal satu halaman A4)

Silakan kirim nominasi Anda ke Sekretariat RSPO baik melalui email ([email dilindungi]) atau faks (+603 2302 1542).

Semua nominasi harus mencapai Sekretariat RSPO paling lambat 1700 jam (GMT+8), 23 September 2016 (Jumat). Harap dicatat bahwa kebijakan ketat akan diberlakukan dan nominasi terlambat TIDAK AKAN dihibur.
 
2. RESOLUSI UNTUK PERTIMBANGAN DAN DUKUNGAN OLEH MAJELIS UMUM
Sesuai dengan Statuta RPSO 2015, seruan ini juga mencakup resolusi untuk dipertimbangkan oleh GA. Agar GA dapat mempertimbangkan dan memutuskan resolusi secara bermakna, pengajuan ini harus memenuhi persyaratan yang ditetapkan untuk memfasilitasi pertimbangan resolusi yang tepat dalam jangka waktu yang tetap.

Resolusi harus berisi sebagai berikut:

1. Judul resolusi dan sponsor/pengusul (yaitu Anggota RSPO)
2. Ringkasan atau latar belakang resolusi (maksimal satu halaman A4)
3. Informasi dan/atau kontak untuk mendapatkan rincian lengkap tentang resolusi

Panduan – isi dari resolusi yang diusulkan tidak boleh bertentangan dengan Statuta RSPO 2015, Prinsip Anti-Trust atau memerlukan perubahan pada Prinsip dan Kriteria (P&C). Resolusi harus diucapkan dengan cara yang memungkinkan suara 'Mendukung' atau 'Melawan' yang jelas dan tidak boleh mengandung banyak opsi.

Silakan kirimkan resolusi Anda ke Sekretariat RSPO baik melalui pos, faks (+603 2302 1542) atau email ([email dilindungi]). Semua pengajuan resolusi harus mencapai Sekretariat RSPO paling lambat pukul 1700 (GMT+8), 23 September 2016 (Jumat). Harap dicatat bahwa kebijakan yang ketat akan diberlakukan dan pengiriman terlambat TIDAK AKAN dihibur. 
 
3. INFORMASI TENTANG PENDAFTARAN KEHADIRAN ATAU E-VOTING UNTUK MAJELIS UMUM RSPO ke-13 (GA13)
Kami mendorong semua Anggota Biasa untuk mendaftarkan kehadiran Anda untuk GA13. 

Pendaftaran online untuk menghadiri GA13 dan e-voting akan dibuka pada 7 Oktober 2016. Kami juga ingin mengambil kesempatan ini untuk mengingatkan Anda untuk melunasi biaya keanggotaan yang belum dibayar.

Pemberitahuan resmi Majelis Umum bersama dengan formulir proxy (bagi mereka yang tidak dapat hadir dan tidak mendaftar untuk e-voting) akan dikirimkan kepada anggota RSPO setidaknya 21 hari sebelum GA.

Draf notulen GA12 dapat dilihat atau diunduh di https://rspo.org/wp-content/uploads/GA12DraftMinutes.pdf

Untuk informasi lebih lanjut, silakan hubungi Sekretariat RSPO di +603 2302 1500 atau email kami di [email dilindungi].