PENGUMUMAN RAKITAN UMUM KE-12 RSPO (GA12)

Anggota RSPO yang terhormat,

Roundtable on Sustainable Palm Oil (RSPO) akan mengadakan Sidang Umum ke-12 (GA12) para anggotanya pada:

Tanggal: 19 November 2015 (Kamis)

Waktu: 3:00 (GMT+8)

Tempat: Hotel Shangri-La, Kuala Lumpur, Malaysia

Sesuai dengan Statuta RSPO 2014 (Pasal 9), Anggota RSPO kini diundang untuk menyerahkan hal-hal berikut:

1. Pencalonan (termasuk pencalonan sendiri) calon Dewan Gubernur RSPO. 

UNDUH FORMULIR NOMINASI GA12

2. Usulan/resolusi untuk pertimbangan dan pengesahan oleh Majelis Umum.

UNDUH TEMPLATE RESOLUSI GA12

1. NOMINASI (TERMASUK NOMINASI SENDIRI) KANDIDAT DEWAN GUBERNUR RSPO

Posisi berikut di Dewan Gubernur akan dipilih:  

1.1     Keanggotaan Biasa – Kategori: Petani

Malaysia

MPOA pensiun dan dapat dipilih kembali.

Indonesia

PT Agro Harapan Lestari pensiun dan dapat dipilih kembali.

1.2 Keanggotaan Biasa – Kategori: Pengolah & Pedagang

IOI Loders Croklaan pensiun dan dapat dipilih kembali.

1.3 Keanggotaan Biasa – Kategori: Produsen Barang Konsumsi

Unilever pensiun dan dapat dipilih kembali.

1.4 Keanggotaan Biasa – Kategori: Pengecer

Marks & Spencer pensiun dan dapat dipilih kembali.

1.5 Keanggotaan Biasa – Kategori: Bank dan Investor

HSBC pensiun dan dapat dipilih kembali.

1.6 Keanggotaan Biasa – Kategori: LSM lingkungan

Conservation International pensiun dan dapat dipilih kembali.

1.7 Keanggotaan Biasa – Kategori: LSM Sosial

Oxfam Novib pensiun dan dapat dipilih kembali.

Anggota Biasa RSPO dengan ini diundang untuk mencalonkan diri mereka sendiri atau kandidat lain untuk pemilihan Dewan Gubernur (BoG) RSPO mendatang untuk kursi yang disebutkan di atas. Hanya Anggota Biasa RSPO yang memenuhi syarat sebagai kandidat untuk posisi BoG untuk mewakili kategori keanggotaan masing-masing.

BoG bertanggung jawab atas manajemen umum RPSO bekerja sama dengan Sekretaris Jenderal RSPO. BoG akan bekerja sama dengan staf Sekretariat untuk membahas kegiatan asosiasi dan menjaga kualitas dan kelayakan finansial. Anggota BoG terpilih harus bersiap untuk mendedikasikan waktu dan sumber daya yang diperlukan untuk RSPO.

Nominasi yang diajukan harus memuat hal-hal sebagai berikut:

saya. Nama organisasi, kategori keanggotaan, nomor keanggotaan, nama calon, penunjukan dalam organisasi dan rincian kontak.

ii. Profil atau biodata calon (maksimal satu halaman A4).

Silakan kirim nominasi Anda ke Sekretariat RSPO baik melalui email ([email dilindungi]) atau faks (+603 2302 1542).

Semua nominasi harus mencapai Sekretariat RSPO no selambat-lambatnya 1700 jam (GMT+8), 9 Oktober 2015 (Jumat). Harap dicatat bahwa kebijakan ketat akan diberlakukan, dengan demikian, nominasi yang terlambat TIDAK AKAN dihibur.

2.        USULAN/KETENTUAN UNTUK PERTIMBANGAN DAN PENGESAHAN OLEH MAJELIS UMUM

Sesuai Statuta RPSO 2014, seruan ini juga mencakup proposal/resolusi untuk dipertimbangkan oleh General Assembly (GA). Agar GA dapat mempertimbangkan dan memutuskan proposal/resolusi secara bermakna, pengajuan ini harus memenuhi persyaratan yang ditetapkan untuk memfasilitasi pertimbangan proposal yang tepat dalam jangka waktu yang tetap.

Proposal harus memuat hal-hal berikut:

saya. Judul proposal dan sponsor / pengusul (yaitu Anggota RSPO)

ii. Ringkasan / latar belakang proposal (maksimal satu halaman A4)

aku aku aku. Informasi dan/atau kontak untuk mendapatkan rincian lengkap dari proposal

UNDUH TEMPLATE RESOLUSI GA12

Panduan – isi dari resolusi yang diusulkan tidak boleh bertentangan dengan Statuta RSPO 2014, Prinsip Anti-Trust atau memerlukan perubahan pada Prinsip dan Kriteria (P&C). Resolusi harus diucapkan dengan cara yang memungkinkan suara 'Mendukung' atau 'Melawan' yang jelas dan tidak boleh mengandung banyak opsi.

Kirimkan proposal Anda ke Sekretariat RSPO baik melalui pos, faks (+603 2302 1542) atau email ([email dilindungi]). Semua pengajuan proposal harus sampai ke Sekretariat RSPO paling lambat 1700 jam (GMT+8), 9 Oktober 2015 (Jumat). Harap dicatat bahwa kebijakan ketat akan diberlakukan, dengan demikian, pengiriman yang terlambat TIDAK AKAN dihibur.

3. INFORMASI PENDAFTARAN KEHADIRAN ATAU ELECTRONIC VOTING (E-VOTING) UNTUK MAJELIS UMUM RSPO KE-12 (GA12)

Kami mendorong semua Anggota Biasa untuk mendaftarkan kehadiran Anda untuk GA12.

Pendaftaran untuk mengikuti GA12 dan pemungutan suara elektronik (“e-voting”) akan dibuka pada tanggal 23 Oktober 2015 dan tersedia secara online. Kami juga ingin memanfaatkan kesempatan ini untuk mengingatkan Anda agar melunasi semua biaya keanggotaan yang terutang sebelum GA12.

Pemberitahuan formal Sidang Umum bersama dengan formulir proksi (bagi mereka yang tidak dapat menghadiri GA12 dan tidak mendaftar untuk e-voting) akan dikirim ke anggota RSPO setidaknya 21 hari sebelum GA.

Harap diperhatikan bahwa draf risalah GA11 (20 November 2014) telah dimuat di situs web RSPO. 

UNDUH MENIT DRAFT GA11

Untuk informasi lebih lanjut, silakan hubungi Sekretariat RSPO di +603 2302 1500 atau email kami di [email dilindungi].

Terima kasih.

Darrel Webber

Sekretaris Jenderal

Roundtable tentang Minyak Sawit Berkelanjutan

25 September 2015