Pengumuman tentang RSPO 11th General Assembly (GA11)

Roundtable on Sustainable Palm Oil (RSPO) akan mengadakan Sidang Umum ke-11 (GA11) para anggotanya pada:

Tanggal: 20 November 2014 (Kamis)

Waktu: 3:00 (GMT+8)

Tempat: Hotel Shangri-La, Kuala Lumpur, Malaysia

Sesuai dengan Statuta RSPO 2013 (Pasal 9), Anggota RSPO kini diundang untuk menyerahkan hal-hal berikut:

1. Pencalonan (termasuk pencalonan diri) calon Dewan Gubernur RSPO.

2. Usulan/resolusi untuk pertimbangan dan pengesahan oleh Majelis Umum. 

Posisi berikut di Dewan Gubernur akan dipilih:  
 
1.1 Keanggotaan Biasa – Kategori: Petani

• FELDA pensiun dan tersedia untuk dipilih kembali.

• New Britain Palm Oil pensiun dan TIDAK tersedia untuk dipilih kembali.

1.2 Keanggotaan Biasa – Kategori: Pengolah & Pedagang

• AAK AB (sebelumnya AarhusKarlshamn AB) pensiun dan tersedia untuk dipilih kembali.

1.3 Keanggotaan Biasa – Kategori: Produsen Barang Konsumsi

• Mondelez International Inc. pensiun dan tersedia untuk dipilih kembali.

1.4 Keanggotaan Biasa – Kategori: Pengecer

• Pengecer Palm Oil Group sudah pensiun dan tersedia untuk dipilih kembali.

• Kursi yang dikosongkan oleh Carrefour pada November 2013, yang kemudian diisi oleh Marks and Spencer akan pensiun dan tersedia untuk dipilih kembali.

1.5 Keanggotaan Biasa – Kategori: Bank dan Investor

• Rabobank International pensiun dan tersedia untuk dipilih kembali.

1.6 Keanggotaan Biasa – Kategori: LSM lingkungan

• WWF International pensiun dan tersedia untuk dipilih kembali.

1.7 Keanggotaan Biasa – Kategori: LSM Sosial

• Kedua ENDS pensiun dan tersedia untuk dipilih kembali.

Anggota Biasa RSPO dengan ini diundang untuk mencalonkan diri mereka sendiri atau kandidat lain untuk pemilihan Dewan Gubernur (BoG) RSPO mendatang untuk kursi yang disebutkan di atas. Hanya Anggota Biasa RSPO yang memenuhi syarat sebagai kandidat untuk posisi BoG untuk mewakili kategori keanggotaan masing-masing.

BoG bertanggung jawab atas manajemen umum RPSO bekerja sama dengan Sekretaris Jenderal RSPO. BoG akan bekerja sama dengan staf Sekretariat untuk membahas kegiatan asosiasi dan menjaga kualitas dan kelayakan finansial. Anggota BoG terpilih harus bersiap untuk mendedikasikan waktu dan sumber daya yang diperlukan untuk RSPO.

Nominasi yang diajukan harus memuat hal-hal sebagai berikut:

saya. Nama organisasi, kategori keanggotaan, nomor keanggotaan, nama calon, penunjukan dalam organisasi dan detail kontak.

ii. Profil atau biodata calon (maksimal satu halaman A4).

Silahkan e-mail nominasi Anda ke Sekretariat RSPO atau dilihat melalui faks (+603 2302 1542).

Semua nominasi harus mencapai Sekretariat RSPO paling lambat 1700 jam (GMT+8), 10 Oktober 2014 (Jumat). Harap dicatat bahwa kebijakan ketat akan diberlakukan, dengan demikian, nominasi yang terlambat TIDAK AKAN dihibur.

Sesuai dengan Statuta RPSO 2013, seruan ini juga mencakup usulan/keputusan untuk dipertimbangkan oleh General Assembly (GA). Agar GA dapat mempertimbangkan dan memutuskan proposal / resolusi secara bermakna, pengajuan ini harus memenuhi persyaratan yang ditetapkan untuk memfasilitasi pertimbangan proposal yang tepat dalam jangka waktu yang tetap.

Proposal harus memuat hal-hal berikut:

saya. Judul proposal dan sponsor / pengusul (yaitu Anggota RSPO)

ii. Ringkasan / latar belakang proposal (maksimal satu halaman A4)

aku aku aku. Informasi dan/atau kontak untuk mendapatkan rincian lengkap dari proposal

Panduan – isi dari resolusi yang diusulkan tidak boleh bertentangan dengan Statuta RSPO 2013, Prinsip Anti-Trust atau memerlukan perubahan pada Prinsip dan Kriteria (P&C). Resolusi harus diucapkan dengan cara yang memungkinkan suara 'Mendukung' atau 'Melawan' yang jelas dan tidak boleh mengandung banyak opsi.

Semua pengajuan proposal harus sampai ke Sekretariat RSPO paling lambat 1700 jam (GMT+8), 10 Oktober 2014 (Jumat). Harap dicatat bahwa kebijakan ketat akan diberlakukan, dengan demikian, pengiriman yang terlambat TIDAK AKAN dihibur.

Kami mendorong semua Anggota Biasa untuk mendaftarkan kehadiran Anda untuk GA11.

Pendaftaran akan dibuka pada tanggal 24 Oktober 2014 dan dapat diajukan secara online di http://www.rt12.rspo.org/c/ga11-inquiry35/. Kami juga ingin memanfaatkan kesempatan ini untuk mengingatkan Anda agar melunasi semua biaya keanggotaan yang terutang sebelum GA11.

Pemberitahuan formal Majelis Umum (GA) bersama dengan formulir proksi (bagi mereka yang tidak dapat menghadiri GA11) akan dikirim ke anggota RSPO setidaknya 21 hari sebelum GA. Selain itu, dengan senang hati kami informasikan kepada Anda bahwa Electronic Voting (E-Voting) yang telah diratifikasi pada Sidang Umum terakhir akan tersedia untuk GA11. Ini adalah prakarsa RSPO untuk memungkinkan lebih banyak anggota dari seluruh dunia berpartisipasi dalam Sidang Umum tahunan.

Harap diperhatikan bahwa draf risalah GA10 telah dimuat di situs web RSPO di: 

• General Assembly (GA10) diselenggarakan pada tanggal 14 November 2013

Menit: https://rspo.org/wp-content/uploads/GA10DraftMinutes.pdf

Untuk informasi lebih lanjut, silakan hubungi Sekretariat RSPO di +603 2302 1500 atau email kami.

Terima kasih.

Darrel Webber

Sekretaris Jenderal

Roundtable tentang Minyak Sawit Berkelanjutan