PENGUMUMAN PADA MAJELIS UMUM (GA8) KE-8 ANGGOTA RSPO

PENGUMUMAN PADA 8^TH MAJELIS UMUM (GA8) ANGGOTA RSPO

PANGGILAN NOMINASI UNTUK PEMILIHAN DEWAN EKSEKUTIF; PANGGILAN UNTUK RESOLUSI DAN UNDANGAN UNTUK MENDAFTAR UNTUK RAKITAN UMUM RSPO ke-8

www.ga8.rspo.org 

Anggota RSPO yang terhormat,

Sehubungan dengan diadakannya kembali 8^th General Assembly of Members Roundtable on Sustainable Palm Oil (RSPO) dan pengumuman yang diedarkan pada tanggal 12 Januari 2012, RSPO akan mengadakan General Assembly (GA8) ke-8 para anggotanya pada:

Tanggal: Kamis, 8 Maret 2012

Waktu: 2.00 sore

Lokasi: Hotel Crowne Plaza Mutiara, Kuala Lumpur, Malaysia

Sesuai dengan Statuta RSPO (pasal 11) dan Anggaran Rumah Tangga (Pasal 5.1, 5.2, 5.3 & 5.4), Anggota RSPO sekarang diundang untuk menyerahkan:

1. Pendaftaran peserta General Assembly RSPO ke-8
2. Nominasi (termasuk nominasi mandiri) calon Dewan Eksekutif RSPO
3. Usulan/resolusi untuk pertimbangan dan pengesahan oleh Majelis Umum

Detail dan penjelasannya seperti di bawah ini:

1.            PENDAFTARAN KEHADIRAN MAJELIS UMUM RSPO ke-8:

Kami mendorong semua anggota biasa untuk mendaftarkan kehadiran Anda di GA8 sesegera mungkin. Pendaftaran dapat dilakukan secara online di www.ga8.rspo.org

Kami juga ingin memanfaatkan kesempatan ini untuk mengingatkan Anda agar melunasi biaya keanggotaan Anda sebelum GA8.

Pemberitahuan resmi Sidang Umum bersama dengan formulir proksi (bagi mereka yang tidak dapat menghadiri GA8) akan dikirim ke anggota RSPO setidaknya 21 hari sebelum GA8 (16 Februari 2012).

2.            NOMINASI (TERMASUK NOMINASI SENDIRI) KANDIDAT DEWAN EKSEKUTIF RSPO:

Posisi berikut di EB dijadwalkan untuk dipilih:

1.1 Keanggotaan Biasa – Kategori: Petani

 I. MPOA pensiun dan tersedia untuk dipilih kembali.

II. GAPKI telah mengundurkan diri dari RSPO dan posisi produsen Indonesia saat ini kosong.

1.2 Keanggotaan Biasa – Kategori: Pengolah dan Pedagang

 I. IOI – Loders Croklaan pensiun dan tersedia untuk dipilih kembali.

1.3 Keanggotaan Biasa – Kategori: Produsen Barang Konsumsi

 I. Unilever pensiun dan tersedia untuk dipilih kembali.

1.4 Keanggotaan Biasa – Kategori: Pengecer

 I. Carrefour pensiun dan tersedia untuk dipilih kembali.

1.5 Bank dan Investor

 I. HSBC pensiun dan dapat dipilih kembali.

1.6 LSM Konservasi Lingkungan/Alam

 I. Conservation International (CI) pensiun dan tersedia untuk dipilih kembali.

1.7 LSM Sosial/Pembangunan

 I. Oxfam pensiun dan siap untuk dipilih kembali.

Anggota Biasa RSPO dengan ini diundang untuk mencalonkan diri mereka sendiri atau kandidat lain untuk pemilihan Dewan Eksekutif RSPO (EB) mendatang. Hanya Anggota Biasa RSPO yang memenuhi syarat sebagai kandidat untuk posisi EB yang mewakili kategori keanggotaan masing-masing.

EB bertanggung jawab atas manajemen umum RSPO bekerja sama dengan Sekretaris Jenderal RSPO. EB akan bekerja sama dengan staf Sekretariat untuk membahas kegiatan asosiasi dan untuk menjaga kualitas dan kelangsungan keuangan. Anggota EB terpilih harus siap mendedikasikan waktu dan sumber daya yang diperlukan untuk RSPO.

Nominasi yang diajukan harus memuat hal-hal sebagai berikut:

1. Nama Organisasi, kategori keanggotaan, nomor keanggotaan, nama calon, penunjukan dalam organisasi dan rincian kontak
2. Profil atau biodata calon (maksimal satu halaman A4)

Kirimkan nominasi Anda ke Sekretariat RSPO melalui email ke [email dilindungi] atau faks (+603 2201 4053) atau pos. Semua nominasi harus mencapai Sekretariat RSPO paling lambat 5:00, Kamis, 9 Februari 2012 (waktu Malaysia). Harap dicatat bahwa kebijakan ketat akan diberlakukan, sehingga nominasi yang terlambat TIDAK akan dihibur.

 3.            USULAN/KETENTUAN UNTUK PERTIMBANGAN DAN PENGESAHAN MAJELIS UMUM:

Sesuai dengan Statuta dan Anggaran Rumah Tangga RSPO, seruan ini juga mencakup proposal/resolusi untuk dipertimbangkan oleh Majelis Umum. Agar GA dapat mempertimbangkan dan memutuskan proposal/resolusi secara bermakna, pengajuan ini harus memenuhi persyaratan yang ditetapkan untuk memfasilitasi pertimbangan proposal yang tepat dalam jangka waktu yang tetap.

Proposal harus memuat hal-hal berikut:

1. Judul proposal dan sponsor/pengusul (yaitu anggota RSPO)
2. Ringkasan/latar belakang proposal (maksimal satu halaman A4)
3. Informasi dan/atau kontak untuk mendapatkan rincian lengkap proposal

Panduan – isi resolusi yang diusulkan tidak boleh bertentangan dengan anggaran rumah tangga RSPO, prinsip anti-monopoli, atau memerlukan perubahan pada Prinsip dan Kriteria. Resolusi harus disusun dengan cara yang memungkinkan suara untuk atau menentang yang jelas dan tidak boleh berisi banyak pilihan.

Kirimkan proposal Anda ke Sekretariat RSPO melalui email ke [email dilindungi] atau faks (+603 2201 4053) atau pos. Semua pengajuan proposal harus sampai ke Sekretariat RSPO paling lambat 5:00, Kamis, 9 Februari 2012 (waktu Malaysia). Harap dicatat bahwa kebijakan ketat akan diberlakukan, dengan demikian, pengiriman yang terlambat TIDAK akan dihibur.

Perlu diketahui juga bahwa draf Risalah GA7 telah dimuat di situs web RSPO di https://rspo.org/page/543

Untuk informasi lebih lanjut, silakan hubungi Sekretariat di +603 2302 1500 atau email [email dilindungi]

Terima kasih.

Salam Hormat,

Darrel Webber

Sekretaris Jenderal

Sekretariat RSPO