Pengumuman Tanggal dan Lokasi Sidang Umum ke-8

Anggota RSPO yang terhormat:

PENGUMUMAN TANGGAL & LOKASI UNTUK 8^TH MAJELIS UMUM

Kami mengacu pada memo yang diedarkan kepada Saudara tertanggal 30 November 2011, yang menyatakan bahwa 8^thGeneral Assembly (GA8) akan segera diselenggarakan.

Kami ingin mengumumkan bahwa GA8 kini telah dikonfirmasi untuk dijadwalkan pada:

Tanggal: Kamis, 8 Maret 2012

Waktu: 2.00 - 6.00

Tempat: Kuala Lumpur, Malaysia (lokasi pasti akan segera diumumkan) 

Tujuan dari catatan ini adalah agar anggota kami yang terhormat dapat memfasilitasi penjadwalan awal dan rencana untuk menghadiri GA8. Kami juga akan segera mengedarkan pengumuman selanjutnya tentang proses pendaftaran online; panggilan untuk nominasi untuk Dewan Eksekutif dan panggilan untuk resolusi. 

Untuk setiap pertanyaan tentang masalah ini, silakan kirim email ke [email dilindungi] .

“Mempromosikan Pertumbuhan Dan Penggunaan Minyak Kelapa Sawit Berkelanjutan”

_______________________________________________________________________________________________________

PERNYATAAN DEWAN EKSEKUTIF RSPO PADA RAPAT UMUM KE-8 (GA8)

November 30, 2011

General Assembly (GA8) ke-8 untuk Anggota RSPO dijadwalkan akan diadakan pada tanggal 24 November pukul 3.00 di Sutera Harbour Hotel, Kota Kinabalu, Sabah, Malaysia. RSPO secara resmi dibentuk di Swiss dan diatur oleh Hukum Swiss (Swiss Civil Code).

Dalam Statuta RSPO disebutkan bahwa “Rapat General Assembly sah jika lebih dari 50% dari anggota biasa hadir atau diwakili”. Jumlah Anggota Biasa yang berhak memilih berdasarkan keanggotaan kami saat ini adalah 549 anggota. Namun, hanya 224 anggota (kurang dari 50%) yang hadir dan/atau diwakili (oleh pemegang kuasa) pada pertemuan tanggal 24 November di Sabah. Karena kuorum yang ditentukan oleh Statuta tidak terpenuhi, rapat ini tidak dapat membentuk Majelis Umum.

Diusulkan pada pertemuan tanggal 24 November 2011 bahwa proses perolehan suara secara elektronik dari anggota yang tidak hadir dapat diadopsi, dan mayoritas anggota yang hadir di Sabah mendukung usulan ini. Namun, Dewan Eksekutif telah meminta nasihat hukum tentang masalah tersebut dan sekarang menegaskan bahwa proposal ini tidak konstitusional.

Sehubungan dengan hal ini, RSPO harus kembali menjadwalkan Sidang Umum ke-8 sesuai dengan anggaran dasar dan berusaha untuk memastikan kuorum yang diperlukan tercapai. Kami berharap acara ini terjadi secepat mungkin, dan secara wajar dalam 4 bulan ke depan.

Pemberitahuan untuk Majelis Umum ke-8 akan segera diedarkan ke semua anggota. Mata acara akan mencakup penyajian akun yang diaudit; penunjukan auditor; usulan resolusi yang telah diterima oleh Sekretariat dan lainnya yang diterima sebelum tanggal Majelis Umum; pemilihan kembali anggota Dewan Eksekutif dari 7 kelompok pemangku kepentingan; dan bisnis lainnya.

Kami mendesak semua Anggota Biasa yang memberikan suara untuk memastikan bahwa mereka mendaftar untuk memilih atau memberikan suara perwakilan mereka di Majelis Umum ini.

Kami percaya bahwa peningkatan jumlah keanggotaan baru-baru ini, dengan begitu banyak yang tersebar jauh dan luas secara global, sambil berkontribusi pada kekuatan RSPO mungkin juga berkontribusi pada situasi tidak dapat memenuhi kuorum pada pertemuan tanggal 24 November. Meskipun demikian, RSPO tetap berkomitmen penuh pada konstitusinya dan melindungi hak-hak anggotanya. Kami akan memastikan bahwa proses ini dilakukan seefisien mungkin dan bertujuan untuk memastikan bahwa situasi serupa tidak muncul di masa mendatang.

Karena situasi ini, Dewan Eksekutif dan Pembawa Pejabat tetap dibentuk seperti sebelum pertemuan yang semula dijadwalkan pada tanggal 24 November dan akan terus melayani kepentingan RSPO hingga Rapat Umum ke-8 diselenggarakan.

“Mempromosikan Pertumbuhan Dan Penggunaan Minyak Kelapa Sawit Berkelanjutan”