Sostenere la garanzia oltre la pandemia – Punti salienti di ASC, prima metà del 2022

Mentre il mondo passa al periodo post-pandemia, il Comitato permanente di garanzia (ASC) continua con la sua missione di fornire una direzione strategica per garantire che il sistema di garanzia RSPO rimanga credibile nonostante i tempi che cambiano. All'inizio dell'anno, l'ASC ha dato il benvenuto a Kamal Seth del WWF Singapore come suo nuovo co-presidente, mentre anche William Siow (Malaysian Palm Oil Association – MPOA), Wan Kasim (MPOA) e Lawrence Quarshie (Golden Star Oil Palm Plantation) è entrato a far parte del comitato per sostituire rispettivamente i rappresentanti uscenti dei costituenti Malaysian Grower e Smallholder. Nel corso della prima metà del 2022 si sono tenuti tre incontri e un Assurance Forum. Di seguito sono riportati i principali punti salienti delle attività.

Trasformare i mercati con responsabilità condivisa

Nella sua prima riunione trimestrale nel febbraio 2022, l'ASC è stato informato sul Responsabilità condivisa RSPO (RS) struttura. Applicabile ai membri ordinari, non coltivatori, le prestazioni del SR devono essere comunicate tramite MyRSPO e la Comunicazione annuale sui progressi (ACOP). Successivamente, il Segretariato effettuerà controlli di completezza e conformità mentre una terza parte condurrà una verifica indipendente annuale su un campione di membri prima che i dati vengano pubblicati sul sito web. Consultazione pubblica per il primo manuale di verifica è attualmente in corso fino al 29 luglio 2022.

L'ASC ha anche discusso l'inclusione dei piccoli proprietari indipendenti nelle cartiere Principi e criteri (P&C) certificazioni. Tra le questioni sollevate c'era la necessità di definire chiaramente i piccoli proprietari indipendenti per evitare confusione con i piccoli proprietari del regime e altri termini in diverse interpretazioni nazionali e per determinare il meccanismo di campionamento. Il Segretariato lavorerà all'aggiornamento del documento del Sistema di Certificazione, sviluppando linee guida sulla conformità e fornendo un periodo di transizione ai titolari di certificati esistenti con il contributo dell'ASC.

Conduzione di audit in situazioni di forza maggiore

Nel maggio 2022, il Segretariato ha presentato la bozza della procedura di audit RSPO di emergenza per lo standard della catena di fornitura (versione 2). È stato sviluppato per fornire una linea guida più completa per condurre gli audit per lo standard della catena di fornitura, in seguito all'annuncio della procedura di audit RSPO di emergenza nell'agosto 2020. L'ASC ha dato la sua approvazione che era soggetta all'inclusione di un chiarimento sulle situazioni ad alto rischio. Il documento finale è stato pubblicato sul sito Web RSPO il 30 giugno 2022.

Nella stessa riunione, la Segreteria ha riferito sullo stato di avanzamento del piano di lavoro del Rapporto sull'analisi delle lacune, approvato dall'ASC nel luglio 2021. Al primo trimestre 2022, 19 attività su 83 sono state completate mentre 46 attività sono attualmente in corso. Il Assurance Progress Report: trimestre 1 2022 è stato pubblicato sul sito Web RSPO il 3 giugno 2022.

Un altro argomento su cui l'ASC ha deliberato è stata l'iniziativa del Segretariato per il monitoraggio dello sgombero del terreno all'interno delle aree di concessione RSPO. dai membri. Una delle questioni sollevate è stata la necessità di migliorare il meccanismo sanzionatorio per lo sgombero di terreni in unità non certificate.

Rafforzare il controllo sociale

Il 16 giugno 2022, l'ASC e il comitato per i reclami (CP) si sono riuniti per esplorare soluzioni sul miglioramento dell'audit sociale per garantire rapporti di audit credibili e affidabili per i processi RSPO. I membri hanno discusso le loro opinioni sulle potenziali cause alla radice come i tempi di audit e i vincoli di costo, la mancanza di capacità tra gli organismi di certificazione, i ruoli di Assurance Services International (ASI) nel monitoraggio delle prestazioni degli organismi di certificazione, i sistemi di gestione (basati su ISO) rispetto a quelli basati sulle prestazioni sistemi di certificazione, il meccanismo di reclamo nelle unità operative e il miglioramento dei requisiti di certificazione per garantire che le parti interessate locali e i titolari dei diritti fondiari siano presi in considerazione negli audit. Le raccomandazioni concrete della riunione saranno inoltrate ai comitati tecnici di revisione P&C.

Con il sostegno dell'ASC, il 28 giugno 2022 si è svolto il quinto forum di garanzia sul tema "Rafforzamento della metodologia di audit post-pandemia". Durante il forum si sono svolte due sessioni di discussione; la prima su “Miglioramento dell'audit remoto” e la seconda su “Miglioramento delle capacità di auditing per aumentare la riservatezza e la fiducia nei dati”. Dalle discussioni sono emersi alcuni temi comuni: l'utilizzo della tecnologia per costruire una piattaforma specifica e prevenire la violazione dei dati, nonché la formazione degli auditor su competenze specifiche come l'adattabilità a piattaforme remote, l'integrità e la costruzione della fiducia. L'input sarà sviluppato in un elenco di migliori pratiche e pubblicato sul RSPO Interpretation Forum (RIF) e sul sito web.

L'ASC continuerà a fornire una supervisione critica per migliorare continuamente il Sistema di garanzia RSPO, sostenuto dalla dedizione e dall'esperienza dei suoi membri.

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