La Comunicazione Annuale dei Progressi (ACOP) è un meccanismo di auto-rendicontazione gestito dalle singole aziende associate alla RSPO. È intesa come una dichiarazione pubblica dei progressi e dell'impegno di un membro nel contribuire a realizzare la visione della RSPO di rendere l'olio di palma sostenibile la norma. I dati contenuti nei report ACOP devono essere utilizzati esclusivamente per valutare i progressi e l'impegno a livello di singolo membro.
A causa della complessità della rendicontazione (ad esempio, membri con operazioni integrate che rendicontano in più categorie ACOP, coerenza nella conversione di derivati/frazioni dell'olio di palma in equivalenti CSPO o CSPKO, ecc.), i dati sui volumi in ACOP non devono essere aggregati per categoria di appartenenza o tra categorie. La Segreteria RSPO esegue un'analisi approfondita dei dati grezzi ACOP, con informazioni aggiuntive provenienti dai dati RSPO verificati/della catena di approvvigionamento disponibili, per ottenere una visione indicativa della catena di approvvigionamento con un grado di accuratezza più elevato.
Poiché l’ACOP è un meccanismo di auto-segnalazione, l’accuratezza dei dati è di esclusiva responsabilità del membro segnalante. Si presuppone che i rapporti ACOP siano veritieri e completi al momento della presentazione. Il Segretariato RSPO verifica ogni rapporto presentato al meglio delle sue capacità per migliorarne la precisione. I chiarimenti sui dati pubblicati nel rapporto ACOP di un membro dovrebbero essere indirizzati al singolo membro o possono essere facilitati attraverso il Segretariato RSPO.