Dichiarazione sull'attuazione della Risoluzione 6H: RSPO Assurance System.

Alla GA 12 di novembre 2015 è stata approvata la Risoluzione 6h che impegnava RSPO a garantire la qualità, la supervisione e la credibilità delle valutazioni RSPO sviluppando linee guida chiare e obbligatorie e a migliorare la qualità di High Conservation Value (HCV), High Carbon Stock ( HCS) e la revisione della valutazione dell'impatto sociale e ambientale (SEIA) e del consenso informato e preventivo gratuito (FPIC) nelle valutazioni della nuova procedura di impianto (NPP), nonché per monitorare la qualità, l'indipendenza e le prestazioni di tutti i revisori RSPO. 

La Risoluzione 6h richiede che il Segretariato RSPO agisca in coordinamento con i membri e in conformità con le procedure ISEAL e assicuri: (i) sviluppi linee guida chiare e obbligatorie sulla qualità minima accettabile delle valutazioni HCV; (ii) sviluppare linee guida chiare e obbligatorie sulle valutazioni dell'FPIC nella procedura per i nuovi impianti; (iii) sviluppare e istituire un sistema trasparente e robusto per monitorare la qualità delle valutazioni; (iv) monitorare la qualità e le prestazioni dei revisori e perseguire sospensioni o sanzioni contro i trasgressori con prestazioni insufficienti o persistenti; (v) monitorare l'adesione dei membri RSPO alle procedure richieste e segnalare tutti i membri che omettono di inviare notifiche NPP prima di sgomberare i terreni al Pannello dei reclami. 

Il Segretariato RSPO ha istituito un Assurance Task Force (TF) che guida l'attuazione della Risoluzione 6H. Un gruppo direttivo composto da membri del RSPO BoG offre la supervisione. Un gruppo di riferimento composto da esperti in campi specifici è invitato a fornire feedback e consigli. Accreditation Services Internal (ASI) e High Conservation Value Resources Network (HCVRN) agiscono come controparti attuative indipendenti. Sebbene il lavoro per attuare la Risoluzione sia iniziato subito dopo che l'Assemblea Generale ha approvato la Risoluzione, è mancata la comunicazione ai membri di RSPO ea coloro che hanno presentato la Risoluzione in particolare. Il coinvolgimento del Gruppo di riferimento è iniziato troppo tardi. Questa mancanza è riconosciuta sia dal Consiglio che dal Segretariato della RSPO e fin d'ora la comunicazione e la garanzia di un processo inclusivo saranno considerate prioritarie.

Le azioni per attuare la Risoluzione includono audit di conformità condotti dall'ASI sugli organismi di certificazione, un registro dei Lead Auditor RSPO accessibile al pubblico da parte di HCVRN in combinazione con l'esistente Schema di Licenza per Valutatori e corsi di formazione sulle competenze dell'OdC da parte del Segretariato. Conformi - soglia bassa..ASI Durante la fase iniziale, sono state identificate una serie di conclusioni e ulteriori raccomandazioni. RSPO e le sue controparti ASI e HCVRN si sposteranno verso ulteriori miglioramenti che devono includere la segnalazione online, un sistema di gestione dei reclami armonizzato, una maggiore trasparenza sulle prestazioni dell'OdC e l'analisi dei dati. Gli elementi che, ai sensi della risoluzione, riceveranno un'attenzione prioritaria includono: (i) lo sviluppo di un elenco di requisiti minimi per le valutazioni - che devono essere adottati e utilizzati da HCVRN, (ii) linee guida obbligatorie sulle valutazioni dell'FPIC nella nuova procedura di impianto - costruzione sulla Guida FPIC rivista della RSPO (2016), (iii) una procedura trasparente per il monitoraggio della qualità della valutazione che deve essere adottata e utilizzata dall'ASI, (iv) meccanismi per le revisioni di routine delle prestazioni dei revisori e un sistema per sanzionare i trasgressori (ASI), (v) monitorare l'adesione dei membri RSPO alle procedure richieste e segnalare tutti i membri che omettono di inviare notifiche NPP prima di sgomberare le terre al Comitato per i reclami (Segretariato RSPO).

Durante la RT 14 si è svolto un dibattito plenario dedicato alla Risoluzione 6H e l'Assurance TF ha invitato il Comitato Direttivo, il Gruppo di Riferimento e le altre parti interessate a discutere ulteriormente le suddette azioni e altre azioni necessarie durante la successiva fase di attuazione. È stato concordato un elenco di aree prioritarie di attenzione per ulteriori azioni e possibili contributi da parte dei diversi membri RSPO e di esperti esterni. Durante il RSPO GA 13 RSPO ha indicato che sarà seguito un processo inclusivo con 3 aggiornamenti mensili sui progressi pubblicati sul sito Web RSPO.