Standard RSPO di certificazione della catena di fornitura rivisto e documenti di sistema approvati

Il 1° febbraio 2020 lo Standard RSPO di certificazione della catena di fornitura rivisto (Numero di riferimento: RSPO-STD-T05-001 V2 ENG), i requisiti della catena di fornitura per le cartiere (Principio e criteri 2018) e i Sistemi di certificazione della catena di fornitura RSPO (Numero di riferimento: RSPO-PRO -T05-001 V2 ITA) sono stati approvati dal Consiglio dei governatori RSPO. 

I documenti rivisti sono il risultato di un'ampia revisione, integrando e aggiornando le pratiche e le procedure relative alla certificazione della catena di approvvigionamento (SCC) da parte della task force per la certificazione della catena di approvvigionamento dall'aprile 2019 (ulteriori informazioni qui).

Il RSPO SCC rivisto Standard ed SISTEMI DI TRATTAMENTO i documenti migliorano la garanzia della catena di custodia dei materiali certificati RSPO lungo la catena di fornitura.

 CAMBIAMENTI PRINCIPALI NELLO STANDARD SCC 2020 

• Il sito che riceve i prodotti di palma da olio certificati RSPO deve garantire che i prodotti siano verificati come certificati RSPO su base mensile (verificando la validità della certificazione della catena di fornitura dei fornitori o della licenza per commercianti e distributori tramite il sito web di RSPO), o tramite la piattaforma IT RSPO (PalmTrace) mediante conferma degli annunci (di spedizione).
• Per i membri coinvolti nell'approvvigionamento primario (ovvero l'acquisto diretto da un mulino) il sito pubblicherà e aggiornerà su base semestrale gli elenchi dei mulini fornitori di terze parti (certificati e non certificati) con le informazioni pertinenti dei mulini, come nome, Coordinate GPS, società madre, paese e identità della cartiera nell'Universal Mill List (ID UML), se applicabile.
• La registrazione delle transazioni nella piattaforma IT RSPO (PalmTrace) da parte degli attori della catena di fornitura menzionati in 5.7.1 deve essere registrata entro 3 mesi.

 PRECISAZIONI IMPORTANTI PER RAFFORZARE LO STANDARD SCC 

• I distributori e i commercianti che non rispettano le definizioni nella Sezione 4 devono essere in possesso della certificazione della catena di fornitura.
• Il certificato RSPO è valido per cinque (5) anni e fornisce un mezzo per richiedere una licenza nella piattaforma commerciale IT di RSPO (PalmTrace) su base annuale, dopo aver completato con successo un audit. Il certificato è valido solo se la licenza è attiva nella piattaforma IT di RSPO (PalmTrace).

AGGIORNAMENTO PER I MEMBRI DEL MULINO

• Nello standard di certificazione della catena di fornitura rivisto, il Modulo D (CPO Mills: Identity Preserved) e il Modulo E (CPO Mills: Mass Balance) sono stati estratti e inclusi come parte del Principio 3 dei Principi e criteri RSPO (P&C) 2018.

AGGIORNAMENTO PER MEMBRI MULTI-SITO E GRUPPO 

• Sono stati inseriti come allegati il ​​Modulo F (Certificazione Multisito) e il Modulo G (Certificazione di Gruppo di Filiera).

AGGIORNAMENTO PER LE INDUSTRIE FOOD SERVICE E OLEOCHIMICHE

• Inoltre, lo Standard SCC 2020 ha incluso come allegati le Regole RSPO per i prodotti oleochimici e i suoi derivati ​​e il Documento guida per la certificazione della catena di fornitura RSPO delle società/aziende di servizi alimentari.

CAMBIAMENTI PRINCIPALI NEL DOCUMENTO FOR THE SCC SYSTEMS 2020,

• I membri del gruppo di audit devono avere lo status di lead auditor, dimostrare tre (3) anni di esperienza lavorativa sul campo e aver completato il corso di lead auditor ISO 9001 riconosciuto a livello internazionale, il corso RSPO per lead auditor della catena di fornitura, e devono sottoporsi a un corso di aggiornamento ogni tre (3) anni tra gli altri requisiti. Il processo di qualificazione del Lead Auditor richiede anche che il Lead Auditor in formazione partecipi a tre diversi tipi di audit SC RSPO.
• L'Organismo di Certificazione (OdC) registrerà tutti i suoi Lead Auditor approvati (compresi i freelance) presso l'Organismo di Accreditamento (AB), compresi i dettagli delle qualifiche e delle competenze e valuterà le prestazioni di ciascun Lead Auditor nelle valutazioni dei testimoni almeno una volta ogni tre ( 3 anni.
• I documenti contrattuali devono specificare il diritto dei rappresentanti dell'OdC e dell'OdC di accedere ai locali dei titolari del certificato, nonché ai documenti e alle registrazioni ritenuti necessari dall'OdC o dal suo EA; il diritto dell'OdC di condurre un audit senza preavviso (a causa di un reclamo); e il diritto dell'EA di condurre una valutazione del testimone, una valutazione della conformità, una valutazione senza preavviso o qualsiasi altra valutazione speciale con breve preavviso.

Inoltre, i sistemi SCC 2020 hanno incluso i requisiti di audit per le aziende di servizi di ristorazione nell'ambito della certificazione di gruppo e del multisito:

• L'audit deve includere l'audit in loco del Direttore del Gruppo/Sede Centrale e di tutte le strutture di acquisto (tranne quando tutti gli acquisti sono controllati tramite un rigoroso protocollo a livello centrale dalla Sede Centrale) durante la certificazione iniziale, gli audit di sorveglianza e la ricertificazione.
• La formula dell'audit a campione deve essere utilizzata per effettuare l'audit remoto dei membri del gruppo/siti partecipanti durante la visita in loco al Responsabile del Gruppo/Ufficio Centrale durante gli audit di sorveglianza. L'OdC deve stabilire quale documentazione relativa ai membri del gruppo/siti partecipanti deve essere rivista durante l'audit remoto ogni anno.

I Standard RSPO SCC 2020 ed Sistemi RSPO SCC 2020 i documenti sono immediatamente efficaci con un periodo di transizione di dodici mesi. Tutti gli audit dal 1° febbraio 2021 in poi devono essere effettuati rispetto a questi standard.

Per ulteriori informazioni o chiarimenti in merito a questi documenti revisionati si prega di contattare: [email protected] e / o [email protected]