AVVISO DI ASSEMBLEA GENERALE (GA13)

Si comunica che il 13^th Assemblea generale (GA13) dei membri della Tavola Rotonda sull'Olio di Palma Sostenibile (RSPO) si terrà presso il Shangri-La Hotel, Bangkok, Thailandia on giovedì, 10 novembre 2016 at 1500 ore (GMT +7) per le seguenti finalità:

1. Appello dei soci.

2. Discorso di apertura del Presidente RSPO.

3. Rapporto presentato dal Presidente RSPO.

4. Conferma del verbale dell'ultima Assemblea Generale (GA12) tenutasi il 19 novembre 2015

• Minuti: https://rspo.org/wp-content/uploads/GA12DraftMinutes.pdf
• Lista d'attesa: https://rspo.org/wp-content/uploads/GA12AttendanceList.pdf

5. Ricevere e adottare la relazione del tesoriere e il rendiconto finanziario della RSPO per l'anno conclusosi il 30 giugno 2016.

• Rapporto del tesoriere: https://rspo.org/wp-content/uploads/Treasurers_report_2016.pdf
• Conti finanziari:https://rspo.org/wp-content/uploads/RSPO_Financial_Statements_30_Jun_2016.pdf

6. Delibere:

Per confermare la nomina di PricewaterhouseCoopers come revisori della RSPO per l'esercizio chiuso al 30 giugno 2017.

Risoluzione per l'adozione di "Diritto e responsabilità non discriminatori per i membri RSPO in un settore specifico o categoria di appartenenza"
Scarica risoluzione GA13-6b a -
https://rspo.org/wp-content/uploads/ResolutionGA13-6b.pdf

Delibera per adottare "Nessun cambiamento di documenti chiave per un determinato periodo di tempo"
Scarica risoluzione GA13-6c A - 
https://rspo.org/wp-content/uploads/ResolutionGA13-6c.pdf
             

Garantire progetti di compensazione effettivamente pianificati, attuati e monitorati nella "procedura di riparazione e compensazione" della RSPO
Scarica risoluzione GA13-6d A -         
https://rspo.org/wp-content/uploads/ResolutionGA13-6d.pdf
           

Proteggere i difensori dei diritti umani, gli informatori, i denuncianti e i portavoce della comunità
Scarica la risoluzione GA-136e su 
https://rspo.org/wp-content/uploads/ResolutionGA13-6e.pdf
             

Delibera di revisione e modifica del processo aggiornato della nuova procedura di impianto applicata ai piccoli proprietari
Scarica la risoluzione GA13-6f su -          
https://rspo.org/wp-content/uploads/ResolutionGA13-6f.pdf
             

Esenzione temporanea dalla procedura di nuovo impianto RSPO per i piccoli proprietari
Scarica la risoluzione GA13-6g su -         
https://rspo.org/wp-content/uploads/ResolutionGA13-6g.pdf
             

Sospensione dei requisiti del sistema di gestione RSPO e delle linee guida per la certificazione di gruppo della produzione di FFB
Scarica la risoluzione GA13-6h su -         
https://rspo.org/wp-content/uploads/ResolutionGA13-6h.pdf

7. Elezione del Consiglio di Amministrazione per le seguenti categorie:

• Coltivatori di palma da olio:

       Piccoli proprietari

• FELDA è in pensione e disponibile per la rielezione. Non ci saranno elezioni e FELDA servirà un altro mandato poiché non sono state ricevute altre candidature.

      Resto del mondo

• Agropalmo va in pensione e non è rieleggibile. Sono pervenute candidature da SIPEF e Agrocaribe. Si terrà quindi l'elezione del sottosettore Palmicoltori – Resto del mondo e potranno votare solo i membri del sottosettore.
• I dati biografici dei candidati possono essere scaricati all'indirizzo: https://rspo.org/wp-content/uploads/GA13Nominations_OPG-ROW.pdf

• Elaboratori e/o Commercianti:
  • AAK AB è in pensione e disponibile per la rielezione. Una candidatura è stata ricevuta da Industrial Danec SA. Si procederà quindi all'elezione del settore Trasformatori e/o Commercianti e avranno diritto di voto solo gli appartenenti a tale settore.
  • I dati biografici dei candidati possono essere scaricati all'indirizzo: https://rspo.org/wp-content/uploads/GA13Nominations_PnT.pdf

• Produttori di beni di consumo:
  • Mondelez International è in pensione e disponibile per la rielezione. Non ci saranno elezioni e Mondelez International servirà un altro mandato poiché non sono state ricevute altre candidature.

• Rivenditori:
  • Rivenditori Palm Oil Group è in pensione e disponibile per la rielezione. Non ci saranno elezioni e Retailers Palm Oil Group servirà un altro mandato poiché non sono state ricevute altre candidature.

• Banche e investitori:
  • Rabobank è in pensione e disponibile per la rielezione. Non ci saranno elezioni e Rabobank servirà un altro mandato poiché non sono state ricevute altre candidature.

• ONG ambientali:
  • WWF International va in pensione ed è disponibile per la rielezione. Una nomination è stata ricevuta da Fauna & Flora International. Si terrà quindi l'elezione nel settore delle ONG ambientali e potranno votare solo i membri del settore.
  • I dati biografici dei candidati possono essere scaricati all'indirizzo: https://rspo.org/wp-content/uploads/GA13Nominations_eNGO.pdf

• ONG sociali
  • Entrambe le estremità è in pensione e disponibile per la rielezione. Non ci saranno elezioni ed entrambe le ENDS rimarranno in carica per un altro mandato poiché non sono state ricevute altre candidature.

8. Varie ed eventuali

Biswaranjan Sen
Presidente - Tavola rotonda sull'olio di palma sostenibile

7 ottobre 2016
 
AVVISO IMPORTANTE:
 
(I) DATE IMPORTANTI
 

 
(II) VOTO FISICO
 
Assicurati di essere in grado di partecipare all'AG di persona il 10 novembre 2016. Si prega di portare la conferma della registrazione per accelerare la raccolta delle schede elettorali.
 
(III) VOTO ELETTRONICO
 
La registrazione GA si aprirà il 10 ottobre 2016, 0000 ore (GMT+7) e può essere inviato online all'indirizzo http://www.rt14.rspo.org/ga13/ Un membro può scegliere di votare elettronicamente selezionando l'opzione di votazione elettronica sul modulo di registrazione GA online. Al momento dell'invio, riceverai un'e-mail di conferma della registrazione e le istruzioni per accedere al portale di voto elettronico.
 
Si prega di NON dimenticare di esprimere il proprio voto. Una volta registrato al voto elettronico, non puoi quindi scegliere di votare fisicamente o per delega.
 
Se desideri comunque partecipare ai procedimenti dell'AG dopo aver espresso il tuo voto elettronico, ti preghiamo di portare la tua conferma di registrazione per ritirare il tuo pass E-Voter.
 
(IV) DELEGA
 
Per tutti i soci ordinari che non parteciperanno all'Assemblea Generale, si prega di nominare un delegato e di compilare debitamente il modulo di delega. È scaricabile all'indirizzohttps://rspo.org/wp-content/uploads/GA13ProxyForm.docx
 
Tutti i moduli di delega devono pervenire all'ufficio del Segretariato a Kuala Lumpur via fax (+603 2302 1542) o e-mail ([email protected]) di 8 novembre 2016, 1500 ore (GMT+7).
 
I delegati devono essere fisicamente presenti all'AG per esercitare il voto.
 
(V) PROCESSO DI VERIFICA DELL'IDENTIFICAZIONE
 
In linea con le migliori pratiche, RSPO effettuerà un processo di verifica dell'identificazione dei suoi membri, dei rappresentanti dei membri e dei delegati presenti per conto di un membro ("Partecipanti") durante la registrazione e la raccolta delle schede elettorali all'Assemblea Generale (GA).
 
Si prega di notare che tutti i Partecipanti devono produrre un documento di identità nazionale o un passaporto a scopo di verifica. Un Partecipante all'AG che non ometta e/o rifiuti di produrre la relativa documentazione non sarà idoneo a votare all'AG.