Misura provvisoria per l'adempimento dell'indicatore 2.3.2 dei Principi e criteri RSPO 2018 — Sulla legalità delle forniture indirette di FFB

È giunto all'attenzione del Segretariato RSPO che alcuni membri certificati non sono stati in grado di rispettare la scadenza stabilita di novembre 2021 per soddisfare il requisito di Indicatore 2.3.2 dei principi e criteri RSPO 2018 (P&C), quali Stati:

"Per tutti gli FFB di provenienza indiretta, l'unità di certificazione ottiene dai centri di raccolta, agenti o altri intermediari, le prove elencate nell'indicatore 2.3.1:

• Informazioni sulla geolocalizzazione delle origini FFB

• Prova dello stato di proprietà o del diritto/pretesa sulla terra da parte del coltivatore/piccolo proprietario

• Ove applicabile, licenza di impianto/esercizio/commerciale valida, o fa parte di una cooperativa che consente l'acquisto e la vendita di FFB."

In relazione a ciò, l'allegato 4 del RSPO P&C 2018 afferma:

“Laddove l'unità di certificazione ha fornitori di piccoli agricoltori, per gli stabilimenti certificati RSPO esistenti, il tempo necessario per soddisfare questo criterio per tutti i loro fornitori di piccoli agricoltori è entro novembre 2021*. Per i frantoi che non sono ancora certificati/i frantoi in corso per il primo anno di certificazione, il tempo richiesto è di tre anni dal punto iniziale di certificazione per i loro fornitori di piccoli agricoltori.

*Nota: il tempo richiesto per le seguenti Interpretazioni Nazionali (NI) varia a seconda della data di approvazione da parte del BoG.

• Malesia: tre anni dal 15 novembre 2019

• Sierra Leone: due anni da novembre 2021

• Nicaragua: tre anni da novembre 2021

• Ecuador: tre anni dal 15 novembre 2021

Riconoscendo le sfide sul campo affrontate dai membri che implementano l'Indicatore 2.3.2, il Comitato permanente standard RSPO e il Comitato permanente di garanzia hanno deliberato e fornito quanto segue Provvedimento provvisorio come guida per i membri certificati per soddisfare i requisiti:

1. Tutte le aziende certificate RSPO che non sono state in grado di soddisfare il requisito entro novembre 2021 devono registrare il loro caso con l'Unità di certificazione RSPO inviando un'e-mail a [email protected] by 31 marzo 2022** con Oggetto: “Indicatore 2.3.2 Registro delle pratiche [nome azienda]”. Questo è applicabile solo alle aziende certificate che si sottoporranno a audit dopo novembre 2021.

L'e-mail deve includere le seguenti informazioni:

• Nome della società madre che detiene il numero di iscrizione RSPO

• Numero di iscrizione RSPO

• Nome delle unità certificate

• Numero RSPO PO_ID

**Nota: la scadenza del 31 marzo 2022 si applica a tutti i membri dei coltivatori che hanno implementato il P&C generico 2018 nel 2020/2021 e non sono stati in grado di rispettare la scadenza di novembre 2021.

Per gli NI, il termine per la registrazione del caso è lo stesso per il periodo di transizione (ad esempio, per gli NI della Malesia, il termine per la registrazione è il 15 novembre 2022).

2. Una volta registrato il caso, le società deve presentare i seguenti dati e planimetria ai rispettivi Organismi di Certificazione (OdC) prima dell'imminente Audit di Sorveglianza o di Ricertificazione in riferimento alla procedura degli OdC:

   • Progressi e sfide dell'implementazione: riportare con evidenza lo stato di conformità specificando il numero totale di fornitori indiretti di FFB con il numero di fornitori indiretti di FFB le cui prove (come da Indicatore 2.3.1) sono state ottenute e quelle ancora da ottenere.

   • Un piano graduale che delinea le azioni e la tempistica prevista per il completo adempimento del requisito dell'indicatore 2.3.2. Questa scadenza finale per la conformità al 100% dell'indicatore 2.3.2 come indicato nel piano deve non andare oltre novembre 2023.

3. Gli OdC devono quindi utilizzare i dati e il piano presentati per valutare i progressi delle aziende nel soddisfare il requisito dell'Indicatore 2.3.2 durante i prossimi Audit di Sorveglianza o di Rinnovo.

4. Il mancato rispetto del requisito dell'Indicatore 2.3.2 entro novembre 2023 per i casi registrati comporterà una grave non conformità segnalata dagli OdC, che può portare alla sospensione del certificato.

5. La sezione la soluzione provvisoria ha effetto immediato fino a quando la prossima revisione del P&C non sarà approvata e adottata alla 20a Assemblea Generale nel novembre 2023.