ANNUNCIO SULLA 13a ASSEMBLEA GENERALE RSPO (GA13)

La Tavola Rotonda sull'Olio di Palma Sostenibile (RSPO) terrà la sua 13a Assemblea Generale (GA13) dei membri su:

Data: 10 novembre 2016 (giovedì)
Orari: 3:00 (GMT+7)
Luogo: Shangri-La Hotel, Bangkok, Thailandia

In conformità con gli Statuti RSPO 2015 (Articolo 9), i membri RSPO sono ora invitati a presentare quanto segue: 

1. Nomine (comprese le autocandidature) di candidati per il Consiglio dei governatori della RSPO.
   https://rspo.org/wp-content/uploads/GA13NominationForm.pdf
2. Delibere per l'esame e l'approvazione da parte dell'Assemblea Generale.
   https://rspo.org/wp-content/uploads/GA13ResolutionTemplate.pdf

1. NOMINE (INCLUSE LE AUTONOMINE) DEI CANDIDATI PER IL CONSIGLIO DEI GOVERNATORI RSPO 
Sono da eleggere le seguenti cariche del Consiglio Direttivo:

1. Socio Ordinario – Settore: Coltivatori
   Piccoli proprietari
   • FELDA è in pensione e disponibile per la rielezione.
     Resto del mondo
   • Agropalmo è in pensione e disponibile per la rielezione.
2. Adesione Ordinaria – Settore: Trasformatori e/o Commercianti
   • AAK AB è in pensione e disponibile per la rielezione.
3. Adesione Ordinaria – Settore: Produttori di Beni di Consumo
   • Mondelez International Inc. è in pensione e disponibile per la rielezione.
4. Adesione Ordinaria – Settore: Rivenditori
   • Rivenditori Palm Oil Group è in pensione e disponibile per la rielezione.
5. Adesione Ordinaria – Settore: Banche e Investitori
   • Rabobank International va in pensione ed è disponibile per la rielezione.
6. Adesione Ordinaria – Settore: ONG ambientali
   • WWF International è in pensione e disponibile per la rielezione.
7. Adesione Ordinaria – Settore: ONG Sociali
   • Entrambe le estremità va in pensione ed è disponibile per la rielezione./li>

I membri ordinari RSPO sono invitati a nominare se stessi o qualsiasi altro candidato per la prossima elezione del Consiglio dei governatori RSPO (BoG) per i seggi sopra indicati. Solo i membri ordinari RSPO sono idonei come candidati per la posizione del consiglio di amministrazione per rappresentare il rispettivo settore di appartenenza.

Il CdA è responsabile della gestione generale dell'RPSO in collaborazione con l'amministratore delegato della RSPO. Il CdA collaborerà con il personale del Segretariato per discutere le attività dell'associazione e per salvaguardare la qualità e la fattibilità finanziaria. I membri eletti del BoG devono prepararsi a dedicare il tempo e le risorse necessarie alla RSPO.

Nomine inviato deve contenere quanto segue:

1. Nome dell'organizzazione, settore di appartenenza, numero di iscrizione, nome del candidato, posizione nell'organizzazione e recapiti.
2. Profilo dell'intestatario/dati biografici e profilo dell'azienda/organizzazione (massimo una pagina A4)

Si prega di inviare le candidature al Segretariato RSPO tramite e-mail ([email protected]) o via fax (+603 2302 1542).

Tutte le candidature devono pervenire al Segretariato RSPO entro e non oltre le 1700:8 (GMT+XNUMX), 23 settembre 2016 (venerdì). Si prega di notare che verrà applicata una politica rigorosa e le nomine tardive NON LO essere intrattenuto.
 
2. RISOLUZIONI PER L'ESAME E L'APPROVAZIONE DELL'ASSEMBLEA GENERALE
In conformità con gli Statuti RPSO 2015, questo invito si estende anche alle risoluzioni da sottoporre all'esame dell'AG. Affinché l'Assemblea Generale possa deliberare e decidere in modo significativo sulle risoluzioni, queste presentazioni devono soddisfare i requisiti stipulati per facilitare la corretta considerazione delle risoluzioni entro un periodo di tempo prestabilito.

Risoluzioni deve contenere quanto segue:

1. Titolo della risoluzione e sponsor/proponente (ovvero membro RSPO)
2. Sintesi o sfondo della risoluzione (massimo una pagina A4)
3. Informazioni e/o contatti per ottenere tutti i dettagli della risoluzione

Guida: i contenuti della proposta di risoluzione non dovrebbero essere in conflitto con gli Statuti RSPO 2015, i Principi Anti-Trust o richiedere modifiche ai Principi e Criteri (P&C). Le risoluzioni dovrebbero essere formulate in modo da consentire un chiaro voto "a favore" o "contro" e non dovrebbero contenere opzioni multiple.

Si prega di inviare la/le risoluzione/i al Segretariato RSPO per posta, fax (+603 2302 1542) o e-mail ([email protected]). Tutta la presentazione delle risoluzioni deve pervenire al Segretariato RSPO entro e non oltre le 1700:8 (GMT+23), 2016 settembre XNUMX (venerdì). Si prega di notare che verrà applicata una politica rigorosa e invii tardivi NON LO essere intrattenuto. 
 
3. INFORMAZIONI SULLA REGISTRAZIONE DELLA PARTECIPAZIONE O DEL VOTO ELETTRONICO PER LA 13ª ASSEMBLEA GENERALE RSPO (GA13)
Invitiamo tutti i Soci Ordinari a registrare la propria presenza per GA13. 

La registrazione online per partecipare a GA13 e il voto elettronico si apriranno il 7 ottobre 2016. Vorremmo anche cogliere l'occasione per ricordarti gentilmente di saldare eventuali quote associative in sospeso.

Un Avviso formale dell'Assemblea Generale insieme al modulo di delega (per coloro che non sono in grado di partecipare e non si registrano per il voto elettronico) sarà inviato ai membri di RSPO almeno 21 giorni prima dell'AG.

La bozza del verbale di GA12 può essere visionata o scaricata all'indirizzo https://rspo.org/wp-content/uploads/GA12DraftMinutes.pdf

Per ulteriori informazioni, si prega di contattare il Segretariato RSPO al n +603 2302 1500 o inviare un'e-mail a [email protected].