Annuncio della data e del luogo dell'ottava assemblea generale

Cari membri di RSPO:

ANNUNCIO DI DATA E LUOGO PER L'8^TH ASSEMBLEA GENERALE

Ci riferiamo alla nota a Lei trasmessa in data 30 novembre 2011, con la quale si segnalava che l'8^thA breve sarà organizzata l'Assemblea Generale (GA8).

Vorremmo annunciare che il GA8 è ora confermato per essere programmato su:

Data: giovedì 8 marzo 2012

Orario: 2.00:6.00 - XNUMX:XNUMX

Luogo: Kuala Lumpur, Malesia (posizione esatta da annunciare presto) 

Lo scopo di questa nota è consentire ai nostri rispettati membri di facilitare la programmazione anticipata e i piani per partecipare al GA8. A breve divulgheremo anche un successivo annuncio sul processo di registrazione online; invito a presentare candidature per il comitato esecutivo e invito a presentare risoluzioni. 

Per qualsiasi domanda in merito, si prega di inviare un'e-mail a [email protected] .

"Promuovere la crescita e l'uso di olio di palma sostenibile"

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DICHIARAZIONE DEL CONSIGLIO ESECUTIVO DELLA RSPO SULL'OTTAVA ASSEMBLEA GENERALE (GA8)

30 Novembre 2011

L'ottava Assemblea Generale (GA8) per i membri RSPO era prevista per il 8 novembre alle 24:3.00 presso il Sutera Harbour Hotel, Kota Kinabalu, Sabah, Malesia. La RSPO è ufficialmente costituita in Svizzera e disciplinata dalla legge svizzera (codice civile svizzero).

Nello Statuto della RSPO si afferma che "L'Assemblea Generale è validamente costituita se è presente o rappresentato più del 50% dei soci ordinari". Il numero dei Soci Ordinari aventi diritto di voto in base alla nostra attuale adesione è di 549 soci. Tuttavia, solo 224 membri (meno del 50%) hanno partecipato e/o erano rappresentati (dai delegati) all'assemblea del 24 novembre in Sabah. Poiché non è stato raggiunto il quorum prescritto dallo Statuto, questa riunione non può costituire un'Assemblea Generale.

Nella riunione del 24 novembre 2011 è stato proposto di adottare un processo per ottenere voti elettronicamente dai membri non presenti e la maggioranza dei membri presenti in Sabah era favorevole a questa proposta. Tuttavia, il Comitato Esecutivo da allora ha chiesto consulenza legale in materia e ora conferma che questa proposta non è costituzionale.

Alla luce di ciò, RSPO deve nuovamente programmare un'ottava Assemblea Generale in conformità con gli statuti e adoperarsi per garantire il raggiungimento del quorum richiesto. Ci aspettiamo che questo evento si verifichi non appena possibile e ragionevolmente entro i prossimi 8 mesi.

Un avviso per l'8a Assemblea Generale sarà presto distribuito a tutti i membri. I punti all'ordine del giorno includeranno la presentazione dei conti certificati; nomina dei revisori; proposta delle delibere già pervenute alla Segreteria ed eventuali altre pervenute prima della data dell'Assemblea Generale; rielezione dei membri del comitato esecutivo da 7 gruppi di parti interessate; e qualsiasi altra attività.

Invitiamo tutti i membri ordinari votanti a garantire che si registrino per votare o per fornire il loro voto per delega a questa Assemblea Generale.

Riteniamo che il recente aumento del numero dei membri, con così tanti membri sparsi in lungo e in largo a livello globale, mentre contribuisce alla forza di RSPO possa anche aver contribuito a questa situazione di non essere in grado di raggiungere il quorum alla riunione del 24 novembre. Ciononostante, RSPO rimane pienamente impegnata nei confronti della sua costituzione e nella protezione dei diritti dei suoi membri. Faremo in modo che questo processo venga svolto nel modo più efficiente possibile e mireremo a garantire che una situazione simile non si verifichi in futuro.

A causa di questa situazione, il Comitato Esecutivo e gli Officer Bearers rimangono costituiti come prima della riunione originariamente programmata del 24 novembre e continueranno a servire nell'interesse della RSPO fino alla convocazione dell'8a Assemblea Generale.

"Promuovere la crescita e l'uso di olio di palma sostenibile"