Mantener la garantía más allá de la pandemia: aspectos destacados de ASC, primer semestre de 2022

A medida que el mundo pasa al período posterior a la pandemia, la Comité Permanente de Garantía (ASC) continúa con su misión de proporcionar una dirección estratégica para garantizar que el Sistema de Garantía de la RSPO siga siendo creíble a pesar de los tiempos cambiantes. A principios de año, el ASC dio la bienvenida a Kamal Seth de WWF Singapur como su nuevo copresidente, mientras que William Siow (Asociación Malaya de Aceite de Palma - MPOA), Wan Kasim (MPOA) y Lawrence Quarshie (Golden Star Oil Palm Plantation) también se unió al comité para reemplazar a los representantes salientes de los constituyentes de productores y pequeños propietarios de Malasia, respectivamente. A lo largo del primer semestre de 2022 se realizaron tres reuniones y un Foro de Aseguramiento. Los siguientes son los aspectos más destacados de las actividades.

Transformando Mercados con Responsabilidad Compartida

En su reunión del primer trimestre en febrero de 2022, se informó al ASC sobre la RSPO Responsabilidad Compartida (SR) estructura. Aplicable a los miembros ordinarios que no son productores, el desempeño del SR se informará a través de Mi RSPO y del Comunicación Anual de Progreso (ACOP). Después de esto, la Secretaría realizará verificaciones de integridad y cumplimiento, mientras que un tercero realizará una verificación independiente anual de una muestra de miembros antes de que los datos se publiquen en el sitio web. Consulta pública para la primer manual de verificación Actualmente está en curso hasta el 29 de julio de 2022.

El ASC también discutió la inclusión de los pequeños productores independientes en los beneficios de las plantas. Principios y Criterios (P&C) certificaciones Entre las cuestiones planteadas estaba la necesidad de definir claramente a los pequeños propietarios independientes para evitar confusiones con los pequeños propietarios del sistema y otros términos en diferentes interpretaciones nacionales y para determinar el mecanismo de muestreo. La Secretaría trabajará en la actualización del documento del Sistema de Certificación, desarrollando una guía de cumplimiento y brindando un período de transición a los titulares de certificados existentes con aportes del ASC.

Realización de auditorías en situaciones de fuerza mayor

En mayo de 2022, la Secretaría presentó el borrador del Procedimiento de Auditoría RSPO de Contingencia para el Estándar de la Cadena de Suministro (Versión 2). Se desarrolló para proporcionar una guía más completa para realizar auditorías para el Estándar de la cadena de suministro, luego del anuncio del Procedimiento de auditoría RSPO de contingencia en agosto de 2020. El ASC dio su aprobación, que estaba sujeta a la inclusión de una aclaración sobre situaciones de alto riesgo. los documento final se publicó en el sitio web de la RSPO el 30 de junio de 2022.

En la misma reunión, la Secretaría informó sobre los avances en el plan de trabajo de la Informe de análisis de brechas, que fue aprobado por el ASC en julio de 2021. Al primer trimestre de 2022, se completaron 19 de 83 actividades, mientras que 46 actividades están actualmente en curso. los Informe de progreso de aseguramiento: primer trimestre de 1 se publicó en el sitio web de la RSPO el 3 de junio de 2022.

Otro tema sobre el que deliberó el ASC fue la iniciativa de la Secretaría para el monitoreo del despeje de terrenos dentro de las áreas de concesión de la RSPO. El equipo del Sistema de Información Geográfica (GIS) bajo la Unidad de Integridad de Aseguramiento utiliza alertas de Análisis y Descubrimiento de Terrenos Globales (GLAD) para realizar análisis y solicitar mostrar causa. de miembros Uno de los temas planteados fue la necesidad de mejorar el mecanismo de sanción por desmontes en unidades no certificadas.

Fortalecimiento de la Auditoría Social

El 16 de junio de 2022, el ASC y el Panel de quejas (CP) se reunieron para explorar soluciones para mejorar la auditoría social a fin de garantizar informes de auditoría creíbles y confiables para los procesos de la RSPO. Los miembros discutieron sus puntos de vista sobre las posibles causas principales, como el tiempo de auditoría y las limitaciones de costos, la falta de capacidad entre los OC, los roles de Assurance Services International (ASI) en el monitoreo del desempeño de los OC, los sistemas de gestión (basados ​​en ISO) versus los basados ​​en el desempeño. los sistemas de certificación, el mecanismo de quejas en las unidades operativas y la mejora de los requisitos de certificación para garantizar que las partes interesadas locales y los titulares de derechos sobre la tierra se aborden en las auditorías. Las recomendaciones concretas de la reunión se enviarán a los Comités Técnicos de Revisión de los PyC.

Con el apoyo de la ASC, el 28 de junio de 2022 se llevó a cabo el quinto Foro de Aseguramiento con el tema “Fortalecimiento de la Metodología de Auditoría Post-Pandemia”. Durante el foro se realizaron dos sesiones de discusión; el primero sobre "Mejora de la auditoría remota" y el segundo sobre "Mejora de las habilidades de auditoría para aumentar la confidencialidad y la confianza en los datos". De las discusiones surgieron algunos temas comunes: utilizar la tecnología para crear una plataforma específica y evitar la filtración de datos, así como capacitar a los auditores en conjuntos de habilidades específicas, como la adaptabilidad a plataformas remotas, la integridad y la generación de confianza. El aporte se desarrollará en una lista de mejores prácticas y se publicará en el Foro de Interpretación de la RSPO (RIF) y en el sitio web.

El ASC continuará brindando una supervisión crítica para mejorar continuamente el Sistema de Garantía de la RSPO, respaldado por la dedicación y la experiencia de sus miembros.

Para obtener más información sobre el ASC, haga clic en esta página.