Estándar de Certificación de la Cadena de Suministro de la RSPO y Documentos de Sistemas aprobados

El 1 de febrero de 2020, el Estándar de Certificación de la Cadena de Suministro de la RSPO revisado (Número de referencia: RSPO-STD-T05-001 V2 ENG), los requisitos de la Cadena de Suministro para las plantas extractoras (Principio y Criterios 2018) y los Sistemas de Certificación de la Cadena de Suministro de la RSPO (Número de referencia: RSPO-PRO -T05-001 V2 ENG) fueron aprobados por la Junta de Gobernadores de la RSPO. 

Los documentos revisados ​​son el resultado de una extensa revisión, integrando y actualizando las prácticas y procedimientos relacionados con la Certificación de la Cadena de Suministro (SCC) por parte del Grupo de Trabajo de Certificación de la Cadena de Suministro desde abril de 2019 (más información esta página).

El RSPO SCC revisado Estándar y Todas las funciones a su disposición Los documentos mejoran la garantía de la cadena de custodia de los materiales certificados RSPO a lo largo de la cadena de suministro.

 CAMBIOS CLAVE EN EL ESTÁNDAR SCC 2020 

• El sitio que recibe productos de palma de aceite certificados por la RSPO se asegurará de que los productos se verifiquen como certificados por la RSPO mensualmente (verificando la validez de la Certificación de la Cadena de Suministro de los proveedores, o la licencia para comerciantes y distribuidores a través del sitio web de la RSPO), o a través de la plataforma informática de la RSPO (PalmTrace) mediante la confirmación de los anuncios (de envío).
• Para los miembros involucrados en la adquisición primaria (es decir, comprando directamente de una planta) el sitio debe publicar y actualizar cada seis meses las listas de plantas proveedoras de terceros (certificadas y no certificadas) con información relevante de las plantas, como nombre, Coordenadas de GPS, casa matriz, país e identidad del ingenio en la Lista Universal de Molinos (UML ID) si corresponde.
• El registro de transacciones en la plataforma informática de la RSPO (PalmTrace) por parte de los actores de la cadena de suministro mencionados en 5.7.1 se registrará en un plazo de 3 meses.

 ACLARACIONES IMPORTANTES PARA FORTALECER LA NORMA SCC 

• Los distribuidores y comerciantes que no cumplan con las definiciones de la Sección 4 deben tener la Certificación de la Cadena de Suministro.
• El certificado RSPO es válido por cinco (5) años y proporciona un medio para solicitar una licencia en la plataforma comercial de TI de RSPO (PalmTrace) anualmente, luego de completar con éxito una auditoría. El certificado solo es válido si la licencia está activa en la plataforma de TI de RSPO (PalmTrace).

ACTUALIZACIÓN PARA MIEMBROS DE MILL

• En el Estándar de Certificación de la Cadena de Suministro revisado, el Módulo D (Fábricas de CPO: Identidad preservada) y el Módulo E (Fábricas de CPO: Balance de masa) se extrajeron e incluyeron como parte del Principio 3 de los Principios y Criterios (P&C) de la RSPO de 2018.

ACTUALIZACIÓN PARA MIEMBROS DE MÚLTIPLES SITIOS Y GRUPOS 

• Se han incluido como anexos el Módulo F (Certificación Multisitio) y el Módulo G (Certificación de Grupo de la Cadena de Suministro).

ACTUALIZACIÓN PARA INDUSTRIAS ALIMENTARIAS Y OLEOQUÍMICAS

• Además, el Estándar SCC 2020 ha incluido las Reglas de la RSPO para oleoquímicos y sus derivados, y el Documento de orientación para la Certificación de la cadena de suministro de la RSPO de empresas/empresas de servicios alimentarios como anexos.

CAMBIOS CLAVE EN EL DOCUMENTO PARA LOS SISTEMAS SCC 2020,

• Los miembros del equipo de auditoría deberán tener el estatus de auditor líder, demostrar tres (3) años de experiencia laboral en el campo y haber completado el curso de auditor líder ISO 9001 reconocido internacionalmente, el curso de Auditores Líderes de la Cadena de Suministro avalado por la RSPO, y realizar un curso de actualización cada tres (3) días. años entre otros requisitos. El proceso de calificación de Auditor Líder también requiere que el Auditor Líder en formación participe en tres tipos diferentes de auditorías RSPO SC.
• El Organismo de Certificación (CB) deberá registrar a todos sus Auditores Líderes aprobados (incluidos los independientes) con el Organismo de Acreditación (AB), incluidos los detalles de las calificaciones y competencias, y deberá evaluar el desempeño de cada Auditor Líder en evaluaciones de testigos al menos una vez cada tres ( 3 años.
• Los documentos contractuales deberán especificar el derecho de los representantes del CB y AB a acceder a las instalaciones de los titulares de certificados, así como a los documentos y registros que el CB o su AB consideren necesarios; el derecho del OC a realizar una auditoría sin previo aviso (debido a una queja); y el derecho del AB de realizar una evaluación de testigos, una evaluación de cumplimiento, una evaluación no anunciada o cualquier otra evaluación especial con poca antelación.

Adicionalmente, SCC Systems 2020 ha incluido los requisitos de auditoría para Empresas de Servicio de Alimentos bajo Certificación Grupal y Multisitio:

• La auditoría deberá incluir una auditoría in situ del Gerente de Grupo/Oficina Central y todas las instalaciones de compras (excepto cuando todas las compras estén controladas a través de un protocolo estricto centralmente por la Oficina Central) durante la certificación inicial, las auditorías de vigilancia y la recertificación.
• La fórmula de auditoría de muestra se utilizará para realizar una auditoría remota de los miembros del grupo/sitios participantes durante la visita al sitio al Gerente del Grupo/Oficina Central durante las auditorías de vigilancia. El OC deberá determinar qué documentación de los miembros del grupo/sitios participantes se revisará durante la auditoría remota cada año.

El Estándares RSPO SCC 2020 y Sistemas RSPO SCC 2020 los documentos son efectivos inmediatamente con un período de transición de doce meses. Todas las auditorías a partir del 1 de febrero de 2021 en adelante se realizarán de acuerdo con estos estándares.

Para obtener más información o aclaraciones sobre estos documentos revisados, comuníquese con: [email protected] y/o [email protected]