AVISO PARA LA ASAMBLEA GENERAL (GA13)

Por la presente se da aviso de que el 13^th Asamblea General (GA13) de los miembros de la Mesa Redonda sobre Aceite de Palma Sostenible (RSPO) se llevará a cabo en el Shangri-La Hotel, Bangkok, Tailandia on Jueves, 10 de noviembre de 2016 at 1500 horas (GMT +7) para los siguientes propósitos:

1. Pasar lista de los miembros.

2. Discurso de apertura del Presidente de la RSPO.

3. Informe presentado por el Presidente de la RSPO.

4. Confirmación del acta de la última Asamblea General (AG12) celebrada el 19 de noviembre de 2015

• Minutos: https://rspo.org/wp-content/uploads/GA12DraftMinutes.pdf
• Lista de asistencia: https://rspo.org/wp-content/uploads/GA12AttendanceList.pdf

5. Recibir y adoptar el Informe del Tesorero y el Estado Financiero de la RSPO para el año finalizado el 30 de junio de 2016.

• Informe del tesorero: https://rspo.org/wp-content/uploads/Treasurers_report_2016.pdf
• Cuentas financieras:https://rspo.org/wp-content/uploads/RSPO_Financial_Statements_30_Jun_2016.pdf

6. Resoluciones:

Confirmar el nombramiento de PricewaterhouseCoopers como auditores de la RSPO para el ejercicio fiscal que finaliza el 30 de junio de 2017.

Resolución para adoptar “Derechos y responsabilidades no discriminatorias para los miembros de la RSPO en un sector específico o categoría de membresía”
Descargar resolución GA13-6b a -
https://rspo.org/wp-content/uploads/ResolutionGA13-6b.pdf

Resolución para adoptar "Sin cambio de documentos clave por un período de tiempo fijo"
Descargar resolución GA13-6c a - 
https://rspo.org/wp-content/uploads/ResolutionGA13-6c.pdf
             

Asegurar proyectos de compensación efectivamente planificados, implementados y monitoreados en el "procedimiento de remediación y compensación" de la RSPO
Descargar resolución GA13-6d a -         
https://rspo.org/wp-content/uploads/ResolutionGA13-6d.pdf
           

Protección de defensores de derechos humanos, denunciantes, denunciantes y voceros comunitarios
Descargar resolución GA-136e en 
https://rspo.org/wp-content/uploads/ResolutionGA13-6e.pdf
             

Resolución para revisar y modificar el proceso actualizado del Procedimiento de Nuevas Plantaciones aplicado a los pequeños propietarios
Descargar resolución GA13-6f en -          
https://rspo.org/wp-content/uploads/ResolutionGA13-6f.pdf
             

Exención temporal del Procedimiento de Nueva Plantación de la RSPO para Pequeños Propietarios
Descargar resolución GA13-6g en -         
https://rspo.org/wp-content/uploads/ResolutionGA13-6g.pdf
             

Suspensión de los requisitos del sistema de gestión de la RSPO y la guía para la certificación grupal de la producción de RFF
Descargar resolución GA13-6h en -         
https://rspo.org/wp-content/uploads/ResolutionGA13-6h.pdf

7. Elección de Junta de Gobierno para las siguientes categorías:

• Productores de palma aceitera:

       Pequeños propietarios

• FELDA se jubila y está disponible para la reelección. No habrá elección y FELDA cumplirá otro mandato ya que no se han recibido otras nominaciones.

      Resto del mundo

• agropalma se jubila y no está disponible para la reelección. Se recibieron postulaciones de SIPEF y Agrocaribe. Por lo tanto, se llevará a cabo una elección entre el subsector Cultivadores de palma aceitera – Resto del mundo y solo los miembros del subsector son elegibles para votar.
• Los datos biográficos de los nominados se pueden descargar en: https://rspo.org/wp-content/uploads/GA13Nominations_OPG-ROW.pdf

• Procesadores y/o Comerciantes:
  • AB se jubila y está disponible para la reelección. Se recibió una nominación de Industrial Danec SA. Por lo tanto, se llevará a cabo una elección entre el sector de Procesadores y/o Comerciantes y solo los miembros de este sector son elegibles para votar.
  • Los datos biográficos de los nominados se pueden descargar en: https://rspo.org/wp-content/uploads/GA13Nominations_PnT.pdf

• Fabricantes de bienes de consumo:
  • Mondelēz International se jubila y está disponible para la reelección. No habrá elecciones y Mondelez International cumplirá otro mandato ya que no se han recibido otras nominaciones.

• Minoristas:
  • Minoristas Palm Oil Group se jubila y está disponible para la reelección. No habrá elección y Retailers Palm Oil Group cumplirá otro mandato ya que no se han recibido otras nominaciones.

• Bancos e inversores:
  • Rabobank se jubila y está disponible para la reelección. No habrá elecciones y Rabobank cumplirá otro mandato ya que no se han recibido otras nominaciones.

• ONG ambientales:
  • WWF Internacional se jubila y está disponible para la reelección. Se recibió una nominación de Fauna & Flora International. Por lo tanto, se llevará a cabo una elección entre el sector de ONG ambientales y solo los miembros del sector son elegibles para votar.
  • Los datos biográficos de los nominados se pueden descargar en: https://rspo.org/wp-content/uploads/GA13Nominations_eNGO.pdf

• ONG sociales
  • Ambos extremos se jubila y está disponible para la reelección. No habrá elecciones y Both ENDS cumplirá otro mandato ya que no se han recibido otras nominaciones.

8. Cualquier otro asunto

Biswaranjan Sen
Presidente - Mesa Redonda sobre Aceite de Palma Sostenible

7 de octubre de 2016
 
NOTICIA IMPORTANTE:
 
(I) FECHAS IMPORTANTES
 

 
(II) VOTO FÍSICO
 
Asegúrese de poder asistir a la Asamblea General en persona el 10 de noviembre de 2016. Por favor traiga su confirmación de registro para acelerar la recolección de las papeletas de votación.
 
(III) VOTO ELECTRÓNICO
 
El registro de GA se abrirá el 10 de octubre de 2016, 0000 horas (GMT+7) y puede enviarse en línea a http://www.rt14.rspo.org/ga13/ Un miembro puede optar por E-Vote seleccionando la opción de voto electrónico en el formulario de registro de GA en línea. Una vez enviado, recibirá un correo electrónico de confirmación de su registro e instrucciones para acceder al portal de votación electrónica.
 
Por favor, NO olvide emitir su voto. Una vez registrado para el voto electrónico, no puede elegir votar físicamente o por poder.
 
Si aún desea asistir a los procedimientos de la Asamblea General después de emitir su voto electrónico, traiga su confirmación de registro para recoger su pase de votante electrónico.
 
(IV) Apoderado
 
Para todos los miembros ordinarios que no asistirán a la Asamblea General, designe un apoderado y complete debidamente el formulario de apoderamiento. es descargable enhttps://rspo.org/wp-content/uploads/GA13ProxyForm.docx
 
Todos los formularios de poder deben llegar a la oficina de la Secretaría en Kuala Lumpur por fax (+603 2302 1542) o correo electrónico ([email protected]) por 8 November 2016, 1500 horas (GMT+7).
 
Los apoderados deben estar físicamente presentes en la AG para ejercer el voto.
 
(V) PROCESO DE VERIFICACIÓN DE LA IDENTIFICACIÓN
 
De acuerdo con las mejores prácticas, la RSPO llevará a cabo una proceso de verificación de identificación de sus miembros, los representantes de los miembros y los apoderados que asistan en nombre de un miembro ("Asistentes") durante el registro y recogida de papeletas en la Asamblea General (AG).
 
Tenga en cuenta que todos los asistentes deben producir un documento nacional de identidad o pasaporte con fines de verificación. Un Asistente de la AG que no presente y/o se niegue a presentar la documentación pertinente no será elegible para votar en la AG.