Estimados miembros de la RSPO:
ANUNCIO DE FECHA Y LUGAR PARA EL 8TH ASAMBLEA GENERAL
Nos remitimos al memorando que le circuló con fecha 30 de noviembre de 2011, mediante el cual se le indicaba que el 8thPróximamente se organizará la Asamblea General (GA8).
Nos gustaría anunciar que ahora se confirma que el GA8 está programado para:
Fecha: jueves 8 de marzo de 2012
Hora: 2.00pm - 6.00pm
Lugar: Kuala Lumpur, Malasia (La ubicación exacta se anunciará pronto)
El propósito de esta nota es permitir que nuestros respetados miembros faciliten la programación anticipada y los planes para asistir a la GA8. También estaremos circulando pronto un anuncio posterior sobre el proceso de registro en línea; convocatoria de candidaturas para la Junta Ejecutiva y convocatoria de resoluciones.
Para cualquier consulta sobre este tema, por favor envíe un correo electrónico a [email protected] .
“Promover el crecimiento y uso de aceite de palma sostenible”
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DECLARACIÓN DEL CONSEJO EJECUTIVO DE RSPO SOBRE LA 8ª ASAMBLEA GENERAL (GA8)
30 de noviembre.
La octava Asamblea General (GA8) para los miembros de la RSPO estaba programada para el 8 de noviembre a las 24:3.00 p. m. en el Sutera Harbour Hotel, Kota Kinabalu, Sabah, Malasia. La RSPO está oficialmente constituida en Suiza y se rige por la Ley Suiza (Código Civil Suizo).
En los Estatutos de la RSPO, se establece que "La Asamblea General quedará válidamente constituida si están presentes o representados más del 50% de los miembros ordinarios". El número de miembros ordinarios elegibles para votar en base a nuestra membresía actual es de 549 miembros. Sin embargo, solo 224 miembros (menos del 50%) asistieron y/o estuvieron representados (por apoderados) en la reunión del 24 de noviembre en Sabah. Por no haberse reunido el quórum prescrito por los Estatutos, esta reunión no pudo constituirse en Asamblea General.
En la reunión del 24 de noviembre de 2011 se propuso que se adoptara un proceso de obtención de votos electrónicos de los miembros no asistentes, y la mayoría de los miembros presentes en Sabah se mostraron a favor de esta propuesta. Sin embargo, desde entonces la Junta Ejecutiva ha buscado asesoramiento legal sobre el asunto y ahora confirma que esta propuesta no es constitucional.
A la luz de esto, la RSPO debe programar nuevamente una 8ª Asamblea General de acuerdo con los estatutos y esforzarse por garantizar que se alcance el quórum requerido. Esperamos que este evento suceda tan pronto como sea posible y razonablemente dentro de los próximos 4 meses.
En breve se distribuirá a todos los miembros un aviso para la 8.ª Asamblea General. Los puntos del orden del día incluirán la presentación de las cuentas auditadas; nombramiento de auditores; propuesta de aquellas resoluciones ya recibidas por la Secretaría y cualesquiera otras recibidas con anterioridad a la fecha de la Asamblea General; reelección de miembros de la Junta Ejecutiva de 7 grupos de partes interesadas; y cualquier otro negocio.
Instamos a todos los Miembros Ordinarios con derecho a voto a que se aseguren de registrarse para votar o proporcionar su voto por poder en esta Asamblea General.
Creemos que el reciente aumento en el número de miembros, con tantos repartidos por todo el mundo, aunque contribuyó a la fortaleza de la RSPO, también puede haber contribuido a esta situación de no poder cumplir con el quórum en la reunión del 24 de noviembre. No obstante, la RSPO sigue totalmente comprometida con su constitución y con la protección de los derechos de sus miembros. Nos aseguraremos de que este proceso se lleve a cabo de la manera más eficiente posible y nuestro objetivo es garantizar que no se presente una situación similar en el futuro.
Debido a esta situación, la Junta Ejecutiva y los Portadores de Oficiales permanecen constituidos como antes de la reunión programada originalmente para el 24 de noviembre y continuarán sirviendo en interés de la RSPO hasta que se convoque la 8.ª Asamblea General.
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