Mitgliedschaftskategorien

Die ordentliche Mitgliedschaft ist für Organisationen entlang der Palmöl-Lieferkette, Banken oder Investoren und Nichtregierungsorganisationen.

Diese Kategorie besteht aus sieben Sektoren:

• Erzeuger von Ölpalmen
• Palmölverarbeiter und/oder -händler
• Konsumgüterhersteller
• Einzelhändler
• Banken und Investoren
• Umwelt- oder Naturschutzorganisationen
• Soziale oder Entwicklungsorganisationen

Unternehmen, die Ölpalmentwicklungen besitzen und/oder verwalten.

Honorare

• Ölpalmenanbauer: 2000 EUR
• Gruppenleiter Kleinbauern (>1999 Hektar): 2000 Euro
• Gruppenleiter Kleinbauern (1000 – 1999 Hektar): 1000 Euro
• Gruppenleiter Kleinbauern (<1000 Hektar): 250 Euro
• Kleiner Erzeuger (< 500 Hektar): 500 EUR

Erforderliche Dokumente (Ölpalmenzüchter, Kleinzüchter)

• Nachweis der Gewerbeanmeldung (z. B. Gründungsurkunde, Unbedenklichkeitsbescheinigung, Satzung oder ähnliche Dokumente)
• Offenlegung von Plänen zur Umsetzung der neuesten RSPO-Prinzipien und -Kriterien
• Berichtsvorlage für die Offenlegung von Gebieten, die seit November 2005 ohne vorherige Bewertung des hohen Erhaltungswerts (HCV) gerodet wurden
• Lage- und Konzessionskarten im Shapefile-Format (.shp) mit Polygongeometriedimension (einschließlich Tochterunternehmen, falls vorhanden)

Zusätzlich benötigte Informationen/Dokumente:

• Letzter Jahresbericht oder Aktionärsdokumente für die Aufnahme von Tochterunternehmen in die Gruppenmitgliedschaft
• Unternehmens- und Eigentümerstruktur
• Offenlegung bestehender Feldpraktiken und Richtlinien der Corporate Social Responsibility (CSR) / Nachhaltigkeitsrichtlinie
• Zusätzliche Informationen wie gesetzlich stillgelegtes Gebiet (z. B. Ufer, Hang, Tieftorf usw.) und Siedlungen innerhalb ihrer Konzession (falls vorhanden)

Erforderliche Unterlagen (Kleinbauerngruppenleiter)

• Nachweis der Gewerbeanmeldung (z. B. Gründungsurkunde, Unbedenklichkeitsbescheinigung, Satzung oder ähnliche Dokumente)
• Berichtsvorlage für die Offenlegung von Flächen, die seit November 2005 ohne vorherige Bewertung des hohen Erhaltungswerts (HCV) gerodet wurden (Kleinbauern)
• Eindeutiger Nachweis, dass Mitglieder der Kleinbauerngruppe zugestimmt haben, den Antragsteller als ihren Gruppenleiter zu benennen (z. B. offizielles Sitzungsprotokoll)
• Eine Erklärung des Gruppenleiters, in der er erklärt, dass er die Kleinbauerngruppe mit Integrität vertreten und sich den RSPO-Standards verpflichten wird.
• Eine Liste aller Mitglieder der Kleinbauerngruppe mit ihren individuellen Grundstücksangaben (Grundstücksgröße und Grundbuchnummer). Diese Liste muss vom benannten Gruppenleiter unterschrieben werden.
• Zwei Namen (entweder ein Unternehmen oder eine Einzelperson) als Referenz für Due-Diligence-Zwecke.

Unternehmen, die an der Verarbeitung, Herstellung, dem Einkauf und/oder Verkauf von Palmöl und/oder Ölpalmprodukten beteiligt sind, einschließlich Händler oder Großhändler.

Gebühr

Palmölverarbeiter und/oder -händler: 2000 EUR

Dokumente benötigt

• Nachweis der Gewerbeanmeldung (z. B. Gründungsurkunde, Unbedenklichkeitsbescheinigung, Satzung oder ähnliche Dokumente)

Zusätzliche Angaben/erforderliche Unterlagen:

• Letzter Jahresbericht oder Aktionärsdokumente für die Aufnahme von Tochterunternehmen in die Gruppenmitgliedschaft
• Unternehmens- und Eigentümerstruktur
• Offenlegung bestehender Feldpraktiken und Richtlinien der Corporate Social Responsibility (CSR)/Nachhaltigkeitsrichtlinie

Unternehmen, die Ölpalmprodukte bei der Herstellung von Waren verwenden, die für den Verbrauch oder Endverbrauch bestimmt und bestimmt sind, ohne dass eine weitere Umverpackung oder Verarbeitung erforderlich ist.

Gebühr

Konsumgüterhersteller: 2000 Euro

Dokumente benötigt

• Nachweis der Gewerbeanmeldung (z. B. Gründungsurkunde, Unbedenklichkeitsbescheinigung, Satzung oder ähnliche Dokumente)

Zusätzliche Angaben/erforderliche Unterlagen:

• Letzter Jahresbericht oder Aktionärsdokumente für die Aufnahme von Tochterunternehmen in die Gruppenmitgliedschaft
• Unternehmens- und Eigentümerstruktur
• Offenlegung bestehender Feldpraktiken und Richtlinien der Corporate Social Responsibility (CSR)/Nachhaltigkeitsrichtlinie

Unternehmen, die Produkte von einem Hersteller oder Großhändler kaufen oder Produkte mit eigenem Label herstellen und die Produkte direkt an Verbraucher oder Endverbraucher verkaufen.

Gebühr

Einzelhändler: 2000 Euro

Dokumente benötigt

• Nachweis der Gewerbeanmeldung (z. B. Gründungsurkunde, Unbedenklichkeitsbescheinigung, Satzung oder ähnliche Dokumente)

Zusätzliche Angaben/erforderliche Unterlagen:

• Letzter Jahresbericht oder Aktionärsdokumente für die Aufnahme von Tochterunternehmen in die Gruppenmitgliedschaft
• Unternehmens- und Eigentümerstruktur
• Offenlegung bestehender Feldpraktiken und Richtlinien der Corporate Social Responsibility (CSR)/Nachhaltigkeitsrichtlinie

Zugelassene Banken und Investoren, die Finanzdienstleistungen erbringen, darunter Geschäfts-/Privatkundengeschäft und Investmentbanking.

Gebühr

• Banken und Investoren: 2000 Euro

Dokumente benötigt

• Nachweis der Gewerbeanmeldung (z. B. Gründungsurkunde, Unbedenklichkeitsbescheinigung, Satzung oder ähnliche Dokumente)

Zusätzliche Angaben/erforderliche Unterlagen:

• Letzter Jahresbericht oder Aktionärsdokumente für die Aufnahme von Tochterunternehmen in die Gruppenmitgliedschaft
• Unternehmens- und Eigentümerstruktur
• Offenlegung bestehender Feldpraktiken und Richtlinien der Corporate Social Responsibility (CSR)/Nachhaltigkeitsrichtlinie

Gemeinnützige Organisationen, die von Regierungsorganisationen unabhängig sind und Ziele in Bezug auf den Umweltschutz und die Verbesserung der Gesundheit der Umwelt haben.

Gebühr

• Umwelt- oder Naturschutz-Nichtregierungsorganisationen (NRO): 2000 EUR
• Gebührenermäßigung (basierend auf dem jährlichen Betriebsbudget):

Dokumente benötigt

Nachweis der Gewerbeanmeldung (z. B. Gründungsurkunde, Unbedenklichkeitsbescheinigung, Satzung oder ähnliche Dokumente)

Zusätzliche Angaben/erforderliche Unterlagen:

• Letzter Jahresbericht oder Aktionärsdokumente für die Aufnahme von Tochterunternehmen in die Gruppenmitgliedschaft
• Unternehmens- und Eigentümerstruktur
• Offenlegung bestehender Feldpraktiken und Richtlinien der Corporate Social Responsibility (CSR)/Nachhaltigkeitsrichtlinie

Gemeinnützige Organisationen, die von Regierungsorganisationen unabhängig sind und sich auf Bereiche wie soziale Gerechtigkeit, Menschen- und Arbeitsrechte, Armutsbekämpfung und soziale Entwicklung konzentrieren.

Gebühr

• Soziale oder entwicklungspolitische Nichtregierungsorganisationen (NRO): 2000 EUR
• Gebührenermäßigung (basierend auf dem jährlichen Betriebsbudget):

Dokumente benötigt

• Nachweis der Gewerbeanmeldung (z. B. Gründungsurkunde, Unbedenklichkeitsbescheinigung, Satzung oder ähnliche Dokumente)

Zusätzliche Angaben/erforderliche Unterlagen:

• Letzter Jahresbericht oder Aktionärsdokumente für die Aufnahme von Tochterunternehmen in die Gruppenmitgliedschaft
• Unternehmens- und Eigentümerstruktur
• Offenlegung bestehender Feldpraktiken und Richtlinien der Corporate Social Responsibility (CSR)/Nachhaltigkeitsrichtlinie

Wenn eine Organisation eine Muttergesellschaft und/oder Tochtergesellschaften hat, die an Aktivitäten im Zusammenhang mit der Palmöllieferkette beteiligt sind, sollte die Muttergesellschaft die Mitgliedschaft beim RSPO beantragen und alle Unternehmen innerhalb ihrer Gruppe vertreten.

Tochtergesellschaft bezeichnet eine juristische Person, bei der die Muttergesellschaft:

• Hält (ob als rechtmäßiger Eigentümer oder als Nutznießer) mehr als die Hälfte des ausgegebenen Aktienkapitals dieses Rechtsträgers (mit Ausnahme eines Teils davon, der aus Vorzugsaktien besteht);
• Kontrolliert mehr als die Hälfte der Stimmrechte dieses Rechtsträgers; oder
• Kontrolliert die Zusammensetzung des Board of Directors dieser Einheit.

Die Muttergesellschaft ist für die Deklaration aller an der Palmöl-Lieferkette beteiligten Tochtergesellschaften verantwortlich. Dies stellt sicher, dass:

• Die Verantwortung für die Einhaltung von RSPO-Standards, -Prozessen oder -Berichten ist an die Muttergesellschaft gerichtet;
• Durch die Deklaration von Tochtergesellschaften stellt es die effektive Einhaltung der RSPO-Anforderungen bei allen Beteiligungen des Unternehmens sicher; und
• Es stellt auch sicher, dass alle Zertifizierungen und Lizenzen ordnungsgemäß an Unternehmen unter der Mitgliedschaft der Muttergesellschaft ausgestellt werden.

Während sich die Gruppenmitgliedschaft auf die börsennotierten Tochtergesellschaften eines Unternehmens erstreckt, müssen Zertifizierungen und Lizenzen separat beantragt werden.