更新された監査シナリオ 4 (緊急 RSPO 監査手順)

• 9 年 2021 月 XNUMX 日に更新 •

2020 年 25 月、持続可能なパーム油に関する円卓会議 (RSPO) 事務局は、RSPO P&C および RSPO サプライ チェーン認証 (SCC) に対する監査の実施について、すべての認定認証機関 (CB) にメモを発行しました。 それに加えて、2020 年 XNUMX 月 XNUMX 日、RSPO 事務局は、不可抗力 (パンデミック、自然災害、社会不安など) により監査チームが現場検証を実施できない場合に適用される緊急時対応 RSPO 監査手順を公開しました。 ただし、CB は最善の立場で、オンサイト監査 (CB 監査チーム/監査ファシリテーターによる) が確実に実施されるように努力するものとします。

Covid-19 パンデミックを取り巻く不確実性が根強く残っていることを考えると、旅行制限と訪問者の施設への立ち入りを禁止する CH ポリシーにより、パーム トレース ライセンスの有効期間が最大 24 か月に延長されたとしても、オンサイト監査の実施が困難になっています。 これは、RSPO 認証プロセスに信頼性リスクをもたらす可能性があり、CB がオンサイト監査を実施するために認証単位のサイトに立ち入ることができなくなります。

これを考慮し、本物のケースにのみ適用することで、RSPO は、最大 33 か月間、さらなるライセンス有効期限の要求を許可します。 (12 か月の元のライセンス期間 + 12 か月の継続的な延長ライセンス + 9 か月の新しい追加期間 = 33 か月) ケースバイケースで提供されます。 そのような状況では、ライセンス延長要求を提出する際に、CB は以下を提供するものとします。

• 旅行制限に関する地方自治体からの公式声明/発表の証拠;
• 監査人が監査のために出張することを制限する認証機関の方針。 および/または訪問者が敷地内に入ることを制限する CH ポリシー。
• オンサイト監査を実施するための監査チームの動きの制限を正当化するためのその他の裏付けとなる証拠 (ある場合)

ライセンス延長申請の承認/拒否の決定は、RSPO 事務局の裁量のみに委ねられています。 承認された場合 (最大 33 か月のライセンス有効期間の延長)、CB は、オンサイト監査が実施されたときに 2020 年と 2021 年の監査を組み合わせることができます。 ただし、オンサイト監査を実施する場合、認証機関は次の措置を講じなければなりません。

1. 認証機関は、 リスクが高い P&C および ISH 基準の RSPO 認証システムの 5.7.3 および 5.7.4 で説明されているサンプリング計算の乗数。地所。
   • 4 つ以下のエステートを持つユニットについては、すべてのエステートを監査し、前年度のパフォーマンス (すなわち、サイト、記録、インタビュー: 苦情/苦情、環境、安全および健康、労働問題、利害関係者の意見など）。
   • どこ リスクが高い レベルは既存のサンプリングで実施されており、サンプリングに関する追加要件はありませんが、前年度の実績をカバーするために監査の強度を高める必要があります (つまり、サイト、記録、インタビュー: 苦情/苦情、環境、安全と健康、労働問題、利害関係者のインプットなど）
2. 選択されたサンプルのエステートおよび/またはスキームの小規模自作農には、環境的および社会的リスクが潜在的に大きい場所、および現在行われている活動 (例: 再植林または拡張) に関連して認識されているリスクが含まれる必要がありますが、これらに限定されません。
3. ISH (MS B フェーズの ASA/RC) の場合、CB は リスクが高い RSPO Certification Systems for P&C and ISH 規格の 6.4.5 で説明されているサンプリング計算の乗数。これにより、サンプルする不動産 = (√y) x (2.0)、ここで y はグループ メンバーの数です。
4. サンプリング方法では、サイトの多様性 (サイズの範囲、地形の種類、場所など) の観点から代表的なサンプルを選択する目的も考慮に入れるものとします。
5. 前年のパフォーマンスのサンプリングと監査強度の増加に対応するために、認証機関は、追加の監査サンプルおよび/または監査強度を促進するために、割り当てられた工数を増やす必要があります。
6. CB は、実際の生産量と販売量の報告データが、最後の報告期間 (最後のオンサイト監査時点) から次のオンサイト監査が行われるまでカバーされることを保証するものとします。 データは、以下のテンプレートに従って報告するものとします。

たとえば、前回のオンサイト監査（2019 年 2017 月に実施）で報告されたデータは、2018 年 2021 月から 2018 年 2021 月までの期間のものでした。その後のオンサイト監査は 28 年 XNUMX 月に実施されたため、このデータの報告期間はXNUMX 年 XNUMX 月から XNUMX 年 XNUMX 月まで (つまり XNUMX か月)。

7. 再認証が緊急事態 RSPO 監査手順 (監査シナリオ 4) に該当する場合、CB はオンサイト審査を RSPO 認証システム 2020 に記載されている完全な再認証プロセスとして扱うものとします。新しい認証サイクル (5 年) は、以下に従うものとします。 CB による新しい認証決定日。

8. 33 か月までのライセンス有効期間内にオンサイト監査 (CB 監査チーム/監査ファシリテーターによる) が実施されない場合、RSPO 事務局はそれ以上のライセンス延長を承認しません。

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