RSPO は新しい監査体制で Covid-19 に適応します

COVID-19 パンデミックの深刻さを考慮して、RSPO 事務局は、すべての RSPO サプライチェーン認証 (SCC) および RSPO 原則と基準 (P&C ) 監査、2020 年 19 月開始。RSPO の暫定保証部長である Aminah Ang 氏は、COVID-XNUMX が RSPO 認証に与える影響、RSPO の一時的な監査手順、および監査期間中に RSPO 認証スキームの完全性と信頼性を維持する方法について共有しました。この困難な時期。

COVID-19 は世界中のすべての人に影響を与えていますが、これが RSPO の認証システムにとって何を意味するかについて詳しく教えてください。 
COVID-19 パンデミックによってもたらされた課題にもかかわらず、私たちは品質監査を提供し、認証の完全性と信頼性を維持することに取り組んでいます。 SCC については、認定されたユニットの 100% リモート監査を実施しています。これは、すべての年次監視および再認証監査が現在リモートで行われていることを意味します。 この規格の要件は、リモートで検証できる認証された材料のトレーサビリティに重点を置いているため、この方法で SCC 監査を実行することは可能です。 

P&C 認証では、リモート監査とオンサイト監査の組み合わせのみが許可されます。 このプロセスを容易にするために、リモートおよび/またはオンサイト監査を必要とする規格の要件または指標のリストを特定しました。 P&C 監査では、認定されたユニットのパフォーマンスに関するフィードバックを得るために、コミュニティとのインタビューと対話が必要です。 また、作業者との面談もあり、守秘義務の高い内容となっています。 企業は面接プロセスに介入すべきではなく、従業員の回答が企業に左右されることを望んでいません。 これが、特に社会的要素に関連する指標について、P&C 認証のリモート監査とオンサイト監査の両方を実施している理由です。 

それ以外に、PalmTrace ライセンスを XNUMX か月を超えて延長することも許可しています。 アクティブなライセンスをお持ちの場合は、証明書が有効であることを意味します。

関係するすべての関係者がこの一時的な監査手順について明確であることを保証するために、RSPO はこれまでにどのような措置を講じていますか?
この一時的な監査手順を最初に展開したとき、CB がクライアントに概要を説明するように CB に伝えました。 その後、公式発表と新しい手順の概要をウェブサイトに掲載しました。 COVID-19 ハブ 私たちのウェブサイトの。 SCC 監査手順を開発したとき、私たちは独自の評価を行い、CB への発表を進めました。 P&C 監査については、手順を送信する前に、監査プロセスに関与するすべての CB と、認定機関である Assurance Services International (ASI) と話し合いました。 私たちは、私たちの高い基準を満たす方法があることを確認したかったのです.

同時に、遠隔監査に関して寄せられたご質問をまとめ、当社ホームページに掲載しました。 のリスト リモート監査に関するよくある質問 (FAQ) 監査に関係するすべての人により明確な説明を提供するために、さまざまなシナリオを提供します。 英語の他に、FAQ はインドネシア語、メラユ語、フランス語、スペイン語、タイ語でも利用できます。

リモート監査の実施に課題/障害はありますか? RSPO はどのようにして会員が基準を守り、すべての利害関係者に信頼と保証を保証することを保証していますか?
はい、インターネット接続が不十分であること、技術に精通していない独立した小規模農家、企業がスキャンして電子メールで送信する大量の文書、電子メールで機密文書を CB に送信することへの抵抗など、多くの課題があります。 認証機関の主な懸念は、リモート監査の実行に時間がかかることです。 一部の CB は GIS を外部委託する必要があるため、GIS テクノロジの使用は別の課題であり、追加のコストと時間も発生します。  

CB がリモート監査を実施している間、ASI もリモートで評価を行っています。 ASI では、認証機関がリモート監査を実行する際に、認証機関が適切な手順を実行する必要があります。 また、社会的要件をオンサイトで検証する必要があるため、P&C の 100% リモート監査は許可していませんが、必要に応じて監査ファシリテーターを使用できます。 これは、監査が半リモートで行われているにもかかわらず、認証システムの完全性と信頼性が常に維持されるようにするためです。  

渡航制限がいつ解除されるかはわかりませんが、RSPO には、RSPO 監査を実施するための他の計画はありますか?
はい。 特定の国では旅行制限がまだ実施されているため、この要件にどのように対処できるかについてプロセスを評価しました。 2 つのシナリオを特定しました。 最初のシナリオは、認証機関がマレーシアのようにオンサイト監査を実施できる場合です。 シナリオ XNUMX では、CB がリモート監査を実施し、その後、同じチームによるオンサイト監査が続きます。

XNUMX 番目のシナリオは、CB が移動制限のためにまだオンサイトに行けない場合です。したがって、認証機関はリモート監査を実施し、現地監査ファシリテーターを指名してオンサイト監査を実施します。 RSPO は、監査ファシリテーターを使用するためのプロセスを定義しています。詳細については、こちらをご覧ください。 こちら. 

最悪のシナリオである 50 番目のシナリオは、監査チームまたは監査ファシリテーターが、移動制限または厳しい検疫手順のために監査を実施できない場合です。 その場合は、今年の監査を来年の監査と組み合わせることができます。 ただし、認証機関は、昨年から XNUMX% を追加して、監査のサンプリング サイズを増やす必要があり、徹底的な監査を実行するために工数も増やす必要があります。 

独立した小規模農家の基準については、認証取得後 100 か月以内に CB がオンサイト監査を実施することを条件に、適格性フェーズの XNUMX% リモート監査を許可します。 不適合 (NC) が見つかった場合、問題が解決されるまで独立小規模自作農の証明書は一時停止されます。 

一時的な監査手順についてご不明な点がございましたら、保証チームまでお問い合わせください。 [メール保護].