総会の通知 (GA13)

ここに、 13^th 総会 (GA13) 持続可能なパーム油に関する円卓会議 (RSPO) のメンバーが、 シャングリラホテル、バンコク、タイ on 10 年 2016 月 XNUMX 日木曜日 at 1500 時間 (GMT +7) 次の目的のために：

1. メンバーの点呼。

2. RSPO 委員長による開会の辞。

3. RSPO 委員長による報告。

4. 12 年 19 月 2015 日に開催された前回の総会 (GAXNUMX) の議事録の確認

• 分： https://rspo.org/wp-content/uploads/GA12DraftMinutes.pdf
• 参加者リスト： https://rspo.org/wp-content/uploads/GA12AttendanceList.pdf

5. 30 年 2016 月 XNUMX 日に終了した会計年度の会計報告書と RSPO の財務諸表を受け取り、採用すること。

• 財務報告書: https://rspo.org/wp-content/uploads/Treasurers_report_2016.pdf
• 金融口座:https://rspo.org/wp-content/uploads/RSPO_Financial_Statements_30_Jun_2016.pdf

6. 決議:

30 年 2017 月 XNUMX 日に終了する会計年度の RSPO の監査人としてのプライスウォーターハウスクーパースの任命を確認するため。

「特定のセクターまたは会員カテゴリーに基づく RSPO 会員の非差別的な権利と責任」を採択する決議
ダウンロード解像度 GA13-6b で–
https://rspo.org/wp-content/uploads/ResolutionGA13-6b.pdf

「一定期間重要書類の変更禁止」を決議
ダウンロード解像度 GA13-6c で - 
https://rspo.org/wp-content/uploads/ResolutionGA13-6c.pdf
             

RSPO の「是正および補償手続き」における効果的な補償プロジェクトの計画、実施、および監視の保証
ダウンロード解像度 GA13-6d で -         
https://rspo.org/wp-content/uploads/ResolutionGA13-6d.pdf
           

人権擁護者、内部告発者、申立人、コミュニティのスポークスパーソンの保護
解像度 GA-136e をダウンロード 
https://rspo.org/wp-content/uploads/ResolutionGA13-6e.pdf
             

小規模農家に適用される更新された新しい植栽手順プロセスの見直しと修正の決議
- で解像度 GA13-6f をダウンロード          
https://rspo.org/wp-content/uploads/ResolutionGA13-6f.pdf
             

小規模自作農のための RSPO 新植栽手順の一時的免除
- で解像度 GA13-6g をダウンロード         
https://rspo.org/wp-content/uploads/ResolutionGA13-6g.pdf
             

RSPOマネジメントシステム要件の一時停止とFFB生産のグループ認証のガイダンス
- で解像度 GA13-6h をダウンロード         
https://rspo.org/wp-content/uploads/ResolutionGA13-6h.pdf

7. 以下のカテゴリーの理事会の選挙:

• 油ヤシ生産者:

       小規模農家

• フェルダ は退職し、再選の可能性があります。 選挙は行われず、他に指名を受けていないため、FELDA は次の任期を務めます。

      世界のその他の地域

• アグロパルマ は引退しており、再選の機会はありません。 SIPEF と Agrocaribe からノミネートされました。 したがって、アブラヤシ生産者 - その他の世界のサブセクターの間で選挙が行われ、サブセクターのメンバーのみが投票する資格があります。
• 候補者のバイオデータは、以下からダウンロードできます。 https://rspo.org/wp-content/uploads/GA13Nominations_OPG-ROW.pdf

• 加工業者および/またはトレーダー:
  • AAK AB は退職し、再選の可能性があります。 Industrial Danec SAからXNUMX件のノミネートを受けました。 したがって、加工業者および/またはトレーダー部門の間で選挙が行われ、この部門のメンバーのみが投票する資格があります。
  • 候補者のバイオデータは、以下からダウンロードできます。 https://rspo.org/wp-content/uploads/GA13Nominations_PnT.pdf

• 消費財メーカー:
  • モンデレスインターナショナル は退職し、再選の可能性があります。 選挙は行われず、他の指名を受けていないため、Mondelez International は次の任期を務めます。

• 小売業者：
  • 小売業者 Palm Oil Group は退職し、再選の可能性があります。 選挙は行われず、他の指名を受けていないため、Retailers Palm Oil Group は次の任期を務めます。

• 銀行と投資家:
  • ラボバンク は退職し、再選の可能性があります。 他に指名を受けていないため、選挙は行われず、ラボバンクは次の任期を務めることになる。

• 環境NGO:
  • WWFインターナショナル は退職し、再選の可能性があります。 からXNUMX件のノミネートを受けました。 ファウナ＆フローラインターナショナル. そのため、環境 NGO 部門の間で選挙が行われ、その部門のメンバーのみが投票する資格があります。
  • 候補者のバイオデータは、以下からダウンロードできます。 https://rspo.org/wp-content/uploads/GA13Nominations_eNGO.pdf

• 社会NGO
  • 両端 は退職し、再選の可能性があります。 選挙は行われず、他に指名を受けていないため、Both ENDS は次の任期を務めます。

8.その他の事業

ビスワランジャン・セン
議長 - 持続可能なパーム油に関する円卓会議

7年 2016月日
 
重要なお知らせ：
 
(I) 重要な日付
 

 
(II) 物理的な投票
 
10 年 2016 月 XNUMX 日の GA に直接出席できることを確認してください。投票用紙の収集を早めるために、登録確認書をご持参ください。
 
(III) 電子投票
 
GA 登録は に開始されます 10 年 2016 月 0000 日、7 時間 (GMT+XNUMX) でオンラインで提出できます。 http://www.rt14.rspo.org/ga13/ メンバーは、オンライン GA 登録フォームで電子投票オプションを選択することにより、電子投票を選択できます。 送信すると、登録の確認と電子投票ポータルへのアクセス手順が電子メールで送信されます。
 
忘れずに投票してください。 電子投票に登録すると、物理投票または代理投票を選択できなくなります。
 
電子投票後も GA 手続きへの参加を希望される場合は、電子投票者パスを受け取るために登録確認書を持参してください。
 
(四) 代理人
 
総会に出席しないすべての正会員については、代理人を任命し、委任状を正式に記入してください。 でダウンロードできますhttps://rspo.org/wp-content/uploads/GA13ProxyForm.docx
 
すべての委任状は、ファックス (+603 2302 1542) または電子メール ([メール保護]）によって ２０２０年１１月１２日、1500 時間 (GMT+7).
 
委任状保有者は、投票を行うために GA に物理的に出席している必要があります。
 
(V) 本人確認プロセス
 
ベストプラクティスに沿って、RSPO は以下を実施します。 本人確認手続き 会員、会員の代表者、および会員に代わって出席する代理人 (「出席者」) 総会（GA）での投票用紙の登録および収集中。
 
すべての参加者は、 確認目的で国民識別文書またはパスポートを作成する. 関連文書の提出を怠る、および/または拒否する GA の出席者は、GA で投票する資格がありません。