RSPO 事務局は、メンバーの認証の継続性を確保するための暫定措置を発表したいと考えています。 これは認証システム文書 (2020) 条項 5.6.3 を参照しており、認証機関は RSPO 事務局に管理単位の責任状況を確認する必要があります。 この条項から、責任がある場合、公告は、コンセプト ノートが RSPO 事務局に提出された場合にのみ進められるものとします。
それにもかかわらず、2015 年に導入された是正および補償手順 (RaCP) では、2014/2015 年に責任がゼロであることを以前に開示したが、植栽履歴に対してそれを検証していない認定管理単位のケースの数が現在増加しています。またはその他の補足情報。
これは、潜在的な負債が存在する可能性がある状況につながります。 これは、会社および/または認証機関 (CB) が、年次監視監査中に (または認証過程の任意の時点で) 認証の範囲に供給ベースを追加した可能性があるためです。 しかし、RSPO 事務局は、これらの供給基地の責任状況について知らされていない可能性があります。
これは、RSPO 事務局が再認証のための公開監査公示要求を受信した場合に問題となり、公開公告の承認に遅延が生じる可能性があり、したがって、認証ステータスにも影響を与える可能性があります。
標準常設委員会 (SSC) との協議の結果、次のことが決定されました。
- Biodiversity High Conservation Value Working Group (BHCVWG) は、この問題に対処するための提案されたプロトコルを 2021 か月以内 (XNUMX 年 XNUMX 月末まで) に作成し、承認のために SSC に提出します。
- Assurance Standing Committee (ASC) は、プロトコルの開発と承認が行われている間、暫定措置を提供します。
RSPO は、すべての開示を一度に確実に更新するために企業が直面する可能性のある困難を理解しています。 したがって、ASC によって承認された暫定措置は次のとおりです。
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<span class="notranslate">シナリオ</span> |
説明 |
暫定措置 |
|---|---|---|
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シナリオ1 |
認定単位 (UoC) であり、RSPO 事務局に提出された開示範囲に変更はありません。 すべての情報が一致します。 例：供給基地の名前、総土地面積のヘクタール。 |
現状。 再認定に進むことができます。 |
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シナリオ2 |
認証単位 (UoC) であり、認証単位内で未申告の責任を負う可能性があります。 公開監査発表の文書チェック中に不一致が検出されました。 監査の範囲、RaCP 記録、および再認証のために提出された公開監査発表との間の不一致。 |
以前に認定された認定単位 (UoC) は、影響を受ける UoC が BHCVWG によって開発されるプロトコルに従って問題を解決するという条件の下で、再認定を進めることができます。 NC および OFI は提起されるべきではありませんが、CB は RSPO 事務局に情報を登録し、次の監査の前にそのステータスをフォローアップするものとします。 |
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シナリオ3 |
(ASA または RC 中の) 監査の領域/範囲が追加され、ドキュメントに矛盾がある認証単位 (UoC)。 すなわち、監査の範囲、RaCP 記録、および再認証のために提出された公開監査通知の間。 |
追加領域は、追加領域の RaCP プロセス (該当する場合) が完了するまで、再認証の範囲から除外されます。 |
この更新は、以前に認定されたすべての管理単位と、会社の期限付き計画の一部である管理単位に適用されます。. ただし、RSPO メンバーは管理部門の情報を定期的に更新することをお勧めします。これにより、より効率的なチェック モデルが促進され、すべての既存の認定メンバーの再認定プロセスが容易になります。
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