第8回総会の日時と場所のお知らせ

RSPO会員各位：

ANNOUNCEMENT 8 日の日付と場所^TH 一般的なアセンブリ

30 年 2011 月 8 日付であなたに回覧されたメモを参照します。^th総会（GA8）が間もなく開催されます。

GA8 が次の日に予定されていることが確認されたことをお知らせします。

日付: 8 年 2012 月 XNUMX 日 (木)

時間：午後2.00時から午後6.00時

会場：マレーシア・クアラルンプール （正確な場所は近日発表） 

このメモの目的は、尊敬されるメンバーが GA8 に参加するための早期のスケジューリングと計画を促進できるようにすることです。 また、オンライン登録プロセスに関するその後の発表もまもなく配布される予定です。 執行委員会の指名を呼びかけ、決議を求めます。 

この件に関するお問い合わせは、電子メールでお送りください。 [メール保護] .

「持続可能なパーム油の成長と利用の促進」

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第 8 回総会 (GA8) における RSPO 執行委員会の声明

2011 年 11 月 30 日

RSPO メンバーのための第 8 回総会 (GA8) は、24 月 3.00 日の午後 XNUMX 時に、マレーシア、サバ州、コタキナバルのステラ ハーバー ホテルで開催される予定でした。 RSPO はスイスで正式に設立され、スイス法 (スイス民法) に準拠しています。

RSPO の定款には、「総会は、正会員の 50% 以上が出席または代表する場合に、有効に構成されるものとする」と規定されています。 現在の会員数に基づく投票資格のある正会員の数は、549 名です。 しかし、サバ州で 224 月 50 日に開催された会議には、24 人のメンバー (XNUMX% 未満) しか出席および/または代理 (委任状保有者) が出席しませんでした。 定款で定められた定足数が満たされなかったため、この会議は総会を構成することができませんでした。

24 年 2011 月 XNUMX 日の会議で、出席していないメンバーから電子的に投票を取得するプロセスを採用することが提案され、サバにいるメンバーの過半数がこの提案に賛成しました。 しかし、執行委員会はその後、この問題について法的助言を求め、現在、この提案は合憲ではないことを確認しています。

これに照らして、RSPO は、定款に従って第 8 回総会を再び予定し、必要な定足数が確実に達成されるように努力しなければなりません。 このイベントは、実行可能な限り早く、妥当な範囲で今後 4 か月以内に開催される予定です。

第 8 回総会の通知は、まもなくすべてのメンバーに配布されます。 議題には、監査済みアカウントのプレゼンテーションが含まれます。 監査人の任命; 事務局が既に受け取った決議の提案、および総会の日付より前に受け取ったその他の決議; 7 つの利害関係者グループからの理事会メンバーの再選。 およびその他の事業。

私たちは、投票権を持つすべての正会員に対し、投票登録を確実に行うか、この総会で代理投票を行うよう強く求めます。

24 月 XNUMX 日の会議で定足数を満たすことができないというこの状況には、RSPO の強さに貢献する一方で、非常に多くの会員が世界中に広がっている最近の会員数の増加も、この状況に貢献した可能性があると考えています。 それにもかかわらず、RSPO はその定款と会員の権利の保護に完全にコミットし続けています。 このプロセスが可能な限り効率的に実行されるようにし、同様の状況が将来発生しないようにすることを目指します。

このような状況のため、執行委員会と役員ベアラーは、当初予定されていた 24 月 8 日の会議の前に構成されたままになり、第 XNUMX 回総会が招集されるまで、RSPO の利益のために引き続き機能します。

「持続可能なパーム油の成長と利用の促進」