RSPO P&C specifico per principio

Ciò riguarda i documenti di gestione relativi a questioni ambientali, sociali e legali rilevanti per la conformità ai criteri RSPO. I documenti che devono essere disponibili al pubblico includono, ma non sono necessariamente limitati a:

• Titoli fondiari/diritti d'uso (criterio 2.2).
• Piano di salute e sicurezza (4.7).
• Piani e valutazioni di impatto relativi agli impatti ambientali e sociali (5.1, 6.1, 7.1, 7.3).
• Piani di prevenzione dell'inquinamento (5.6).
• Dettagli di reclami e lamentele (6.3).
• Procedure di negoziazione (6.4).
• Piano di miglioramento continuo (8.1).

• Prova della conformità ai requisiti legali pertinenti.
• Un sistema documentato, che include informazioni scritte sui requisiti legali.
• Un meccanismo per garantirne l'attuazione.
• Un sistema per tenere traccia di eventuali modifiche alla legge.
• I sistemi utilizzati dovrebbero essere adeguati alle dimensioni dell'organizzazione

• Documenti che mostrano la proprietà legale o l'affitto, la storia del possesso della terra e l'effettivo uso legale di
  la terra.
• Prova che i confini legali sono chiaramente delimitati e visibilmente mantenuti.
• Laddove vi siano o vi siano state controversie, ulteriore prova dell'acquisizione legale del titolo e dell'equo compenso corrisposto ai precedenti proprietari e occupanti; e che questi sono stati accettati previo libero consenso informato.
• Assenza di conflitti territoriali significativi, a meno che i requisiti per processi accettabili di risoluzione dei conflitti (criteri 6.3 e 6.4) non siano implementati e accettati dalle parti coinvolte.

• Mappe di scala adeguata che mostrano l'estensione dei diritti consuetudinari riconosciuti (criteri 2.3, 7.5 e
  7.6)
• Copie di accordi negoziati che dettagliano il processo di consenso (criteri 2.3, 7.5 e 7.6)

• Un piano aziendale o di gestione documentato (minimo 3 anni).
• Programma annuale di reimpianto, ove applicabile, previsto per un minimo di 5 anni con revisione annuale

• Sono documentate le procedure operative standard per tenute e mulini
• Esiste un meccanismo per verificare l'attuazione coerente delle procedure.

Vengono mantenute le registrazioni del monitoraggio e delle azioni intraprese.

• Vengono mantenute le registrazioni degli apporti di fertilizzanti.
• Prove di campionamento periodico di tessuti e suolo per monitorare i cambiamenti nello stato dei nutrienti.
• Dovrebbe essere in atto una strategia di riciclaggio dei nutrienti.

• Devono essere disponibili mappe dei suoli fragili.
• Dovrebbe esistere una strategia di gestione per gli impianti su pendii al di sopra di un certo limite (deve essere specifico per il suolo e il clima).
• Presenza di programma di manutenzione stradale.
• La subsidenza dei suoli torbosi dovrebbe essere ridotta al minimo nell'ambito di un programma di gestione dell'acqua efficace e documentato.
• Dovrebbe essere in atto una strategia di gestione per altri suoli fragili e problematici (ad es. suoli sabbiosi, a basso contenuto di sostanza organica, solfato acido)

• Un piano di gestione dell'acqua implementato.
• Protezione dei corsi d'acqua e delle zone umide,
  compreso il mantenimento e il ripristino appropriato
  zone cuscinetto ripariali.
• Monitoraggio del BOD effluente.
• Monitoraggio dell'utilizzo dell'acqua del mulino per tonnellata di FFB .

• Un piano IPM è documentato e aggiornato.
• Monitoraggio dell'estensione dell'implementazione dell'IPM
  compresa la formazione.
• Monitoraggio delle unità di tossicità dei pesticidi (ai/DL 50
  per tonnellata di FFB o per ettaro).

A causa di problemi nell'accuratezza della misurazione, il monitoraggio della tossicità dei pesticidi non è applicabile ai piccoli proprietari.

• Giustificazione di tutti gli usi agrochimici.
• Registrazioni sull'uso di pesticidi (compresi i principi attivi utilizzati, l'area trattata, la quantità applicata per ettaro e il numero di applicazioni).
• Prova documentale che l'uso di sostanze chimiche classificate come Tipo 1A o 1B dell'Organizzazione Mondiale della Sanità, o elencate dalle Convenzioni di Stoccolma o Rotterdam, e paraquat, è ridotto e/o eliminato.
• Uso di prodotti selettivi che sono specifici per il
  parassiti bersaglio, erbacce o malattie e che hanno
  dovrebbe essere minimo l'effetto sulle specie non bersaglio
  utilizzato dove disponibile. Tuttavia, misure da evitare
  lo sviluppo di resistenza (come pesticidi
  rotazioni) vengono applicate.

• I prodotti chimici devono essere applicati solo da persone qualificate che hanno ricevuto la formazione necessaria e devono sempre essere applicati in conformità con l'etichetta del prodotto. Devono essere fornite e utilizzate adeguate attrezzature di sicurezza. Tutte le precauzioni allegate ai prodotti devono essere correttamente osservate, applicate e comprese dai lavoratori. Si veda anche il criterio 4.7 su salute e sicurezza.
• Stoccaggio di tutte le sostanze chimiche come prescritto dal codice di condotta FAO o GIFAP (vedere allegato 1). Tutti i contenitori di prodotti chimici devono essere smaltiti correttamente e non utilizzati per altri scopi (cfr. criterio 5.3).
• Applicazione di pesticidi con metodi collaudati che riducono al minimo i rischi e gli impatti. I pesticidi vengono applicati per via aerea solo dove esiste una giustificazione documentata.
• Corretto smaltimento del materiale di scarto, secondo procedure che siano pienamente comprese da lavoratori e dirigenti. Si veda anche il criterio 5.3 sullo smaltimento dei rifiuti.
• Sorveglianza medica annuale specifica per gli operatori di pesticidi e azioni documentate per eliminare gli effetti negativi.
• Nessun lavoro con pesticidi per le donne incinte e che allattano.

• TOSSICITÀ: Vedi pag. 185 per la tabella sulla tossicità degli erbicidi più comunemente usati. "Delle nove sostanze 2,4-D e paraquat sono classificate dall'OMS come più pericolose (Classe II – moderatamente pericolose) rispetto a dicamba, fluazifopbutyl e glufosinate-ammonium (Classe III – leggermente pericolose). Queste, a loro volta, sono più pericoloso rispetto a diuron, fluroxypyr, glifosato e metsulfuron-metile (Classe U – è improbabile che presenti un rischio acuto nell'uso normale). È significativo che alcune delle sostanze, sebbene con designazioni di classe diverse, esercitino il loro effetto attraverso una modalità di azione simile. Ciò può offrire possibilità di sostituzione”.
• COSTO-EFFICACIA: come fattore determinante chiave per decidere quali metodi di controllo delle infestanti utilizzare. Approcci manuali considerati meno convenienti. Tuttavia, mentre il diserbo meccanico, l'aumento della densità delle palme, la copertura del terreno con teli e il pascolo del bestiame sono considerati più convenienti, pochi produttori utilizzano questi metodi. Consigliato per scoprire perché l'assorbimento di questi è limitato.
• ELIMINAZIONE: Glifosato: esempi per ridurre incluso l'uso di una trinciatrice montata su trattore per gestire la crescita delle erbacce sui sentieri; non sono state ritenute necessarie altre misure di gestione delle infestanti e l'approccio è stato considerato più rapido, più efficace, meno laborioso e quindi più conveniente rispetto all'uso del glifosato.
• 2,4-D: l'uso del trattore e dello slasher ha consentito a un produttore di eliminare l'uso del 2,4-D; ancora una volta questo è stato considerato più veloce e più conveniente rispetto all'uso della sostanza chimica
• Paraquat: eliminazione mediante sostituzione con erbicida meno tossico, glifosato; nuovo approccio più sicuro, meno dannoso per l'ambiente, più conveniente.
• In generale: sostituzione del paraquat e del 2,4-D con gli erbicidi meno pericolosi glifosate, fluroxypyr e metsulfuron, diserbo manuale e applicazione di pacciame efficace. "I casi sopra evidenziati suggeriscono che potrebbe esistere un potenziale considerevole per un'adozione più ampia dello stesso approccio da parte di altri produttori e portare a vantaggi simili". e "I produttori dovrebbero essere messi a conoscenza di [..] le varie possibilità evidenziate [qui]".

GESTIONE: miglioramenti necessari per mantenere le conoscenze e le competenze dei dipendenti e miglioramento della qualità dei materiali informativi. Miglioramenti nella manutenzione delle apparecchiature di applicazione necessarie.

Il piano di salute e sicurezza riguarda quanto segue:

• Una politica di salute e sicurezza, che viene attuata e monitorata.
• Tutte le operazioni in cui la salute e la sicurezza sono un problema sono state valutate e le procedure e le azioni sono state documentate e implementate per affrontare i problemi identificati. Tutte le precauzioni relative ai prodotti devono essere adeguatamente osservate e applicate ai lavoratori.
• Tutti i lavoratori coinvolti nelle operazioni sono stati adeguatamente formati sulle pratiche di lavoro sicure (cfr. anche criterio 4.8). Dispositivi di protezione adeguati e appropriati dovrebbero essere disponibili per i lavoratori sul posto di lavoro per coprire tutti potenzialmente
• Operazioni pericolose, come l'applicazione di pesticidi, la preparazione del terreno, la raccolta e, se utilizzato, l'incendio.
• La persona responsabile dovrebbe essere identificata. Esistono registrazioni di incontri regolari tra la persona responsabile ei lavoratori in cui vengono discusse le preoccupazioni di tutte le parti in merito a salute, sicurezza e benessere. Devono essere conservate registrazioni dettagliate dell'evento e dei problemi sollevati.
• Dovrebbero esistere procedure in caso di incidenti e di emergenza e le istruzioni dovrebbero essere chiaramente comprese da tutti i lavoratori. Le procedure relative agli incidenti dovrebbero essere disponibili nella lingua appropriata della forza lavoro. Gli operatori assegnati addestrati al primo soccorso dovrebbero essere presenti sia sul campo che in altre operazioni e le attrezzature di primo soccorso dovrebbero essere disponibili nei luoghi di lavoro. Devono essere conservate registrazioni di tutti gli incidenti e riviste periodicamente. I lavoratori dovrebbero essere coperti da un'assicurazione contro gli infortuni.
• Registrazione degli infortuni sul lavoro. Calcolo suggerito: Tasso di incidente con tempo perso (LTA) (specificare il massimo accettabile o dimostrare una tendenza al ribasso).

• Un programma di formazione formale che include una valutazione regolare delle esigenze di formazione e la documentazione del programma.
• Vengono conservate le registrazioni della formazione di ciascun dipendente.
• Il programma di formazione dovrebbe essere adeguato alle dimensioni dell'organizzazione.

• Valutazione d'impatto documentata.
• Laddove l'identificazione degli impatti richieda cambiamenti nelle pratiche correnti, al fine di mitigare gli effetti negativi, dovrebbe essere sviluppato un calendario per il cambiamento.

Dovrebbero essere raccolte informazioni che includano sia l'area piantumata stessa che considerazioni rilevanti a livello paesaggistico più ampio (come i corridoi della fauna selvatica). Queste informazioni dovrebbero riguardare:

• Presenza di aree protette che potrebbero essere significativamente interessate dal coltivatore o mugnaio.
• Stato di conservazione (ad es. stato IUCN), protezione legale, stato della popolazione e requisiti dell'habitat di specie rare, minacciate o in via di estinzione, che potrebbero essere significativamente influenzate dal coltivatore o dal mugnaio.
• Identificazione di habitat ad alto valore di conservazione, come ecosistemi rari e minacciati, che potrebbero essere significativamente influenzati dal coltivatore o mugnaio.
• Se sono presenti specie rare, minacciate o in via di estinzione o habitat ad alto valore di conservazione, le misure appropriate per la pianificazione e le operazioni di gestione includeranno:
• Garantire il rispetto di tutti i requisiti legali relativi alla protezione della specie o dell'habitat.
• Evitare danni e deterioramento degli habitat applicabili.
• Controllare qualsiasi attività illegale o inappropriata di caccia, pesca o raccolta; e lo sviluppo di misure responsabili per risolvere i conflitti uomo-fauna selvatica (ad esempio, incursioni di elefanti).

• Identificazione documentata di tutti i prodotti di scarto e delle fonti di inquinamento
• Smaltimento sicuro dei contenitori di pesticidi.
• Dopo aver identificato i rifiuti, è necessario sviluppare e attuare un piano di gestione e smaltimento dei rifiuti, per evitare o ridurre l'inquinamento.

Criterio aggiuntivo per tutti i produttori che desiderano conformarsi ai requisiti EU-RED (vedere i requisiti RSPO-RED: 2.1.v): Per il calcolo dei valori di GHG deve essere utilizzata una delle seguenti opzioni:
(a) Uso di un valore predefinito specificato nell'allegato V dell'EU-RED, conforme al criterio di riduzione del 35% dei gas a effetto serra specificato nell'EU-RED (e al criterio del 50% di riduzione dei gas a effetto serra dal 1° gennaio 2017).

oppure b) utilizzo di valori effettivi di gas a effetto serra per calcolare i risparmi totali di gas a effetto serra secondo la metodologia EU-RED.

Oppure (c) Fino al 31 marzo 2013, l'olio di palma può essere considerato conforme al criterio EU-RED sui gas a effetto serra se vi sono prove che il frantoio per olio di palma era in funzione prima del 23 gennaio 2008.

• Una valutazione dell'impatto sociale documentata che includa le registrazioni delle riunioni.
• Prova che la valutazione è stata effettuata con la partecipazione delle parti interessate. La partecipazione in questo contesto significa che le parti interessate sono in grado di esprimere le proprie opinioni attraverso le proprie istituzioni rappresentative, o portavoce scelti liberamente, durante l'identificazione degli impatti, la revisione dei risultati e dei piani di mitigazione e il monitoraggio del successo dei piani implementati.
• Un calendario con le responsabilità per la mitigazione e il monitoraggio, rivisto e aggiornato se necessario, nei casi in cui la valutazione ha concluso che dovrebbero essere apportate modifiche alle pratiche correnti.
• Particolare attenzione agli impatti degli schemi di outgrower (dove la piantagione include un tale schema).

• Procedure di consultazione e comunicazione documentate.
• Un funzionario di gestione nominato responsabile di questi problemi.
• Mantenimento di un elenco di parti interessate, registrazioni di tutte le comunicazioni e registrazioni delle azioni intraprese in risposta agli input delle parti interessate.

• Il sistema risolve le controversie in modo efficace, tempestivo e appropriato.
• Documentazione sia del processo attraverso il quale una controversia è stata risolta sia dell'esito.
• Il sistema è aperto a tutte le parti interessate.

• Istituzione di una procedura per l'individuazione dei diritti legali e consuetudinari e di una procedura per l'individuazione degli aventi diritto al risarcimento.
• Viene stabilita e attuata una procedura per il calcolo e la distribuzione di un equo compenso (monetario e non). Ciò tiene conto delle differenze di genere nel potere di rivendicare diritti, proprietà e accesso alla terra; differenze tra migranti e comunità di lunga data; differenze nella prova dei gruppi etnici di proprietà legale rispetto a quella comunitaria della terra.
• Il processo e l'esito di eventuali accordi negoziati e richieste di risarcimento sono documentati e resi pubblici.

• Documentazione della retribuzione e delle condizioni.
• Le leggi sul lavoro, gli accordi sindacali o i contratti diretti di lavoro che dettagliano i pagamenti e le condizioni di lavoro (ad es. orario di lavoro, trattenute, straordinari, malattia, diritto alle ferie, congedo di maternità, motivi di licenziamento, periodo di preavviso, ecc.) sono disponibili nelle lingue comprese dai lavoratori o spiegato loro accuratamente da un funzionario della direzione.
• I coltivatori e i mugnai forniscono alloggi adeguati, approvvigionamento idrico, servizi medici, educativi e assistenziali secondo gli standard nazionali o superiori, laddove tali strutture pubbliche non siano disponibili o accessibili (non applicabile ai piccoli proprietari).

• Una dichiarazione pubblicata nelle lingue locali che riconosce la libertà di associazione.
• Verbali documentati di incontri con le principali rappresentanze sindacali o dei lavoratori.

• Una politica di pari opportunità accessibile al pubblico che includa l'identificazione dei gruppi interessati/interessati nell'ambiente locale.
• Prova che i dipendenti e i gruppi, compresi i lavoratori migranti, non sono stati discriminati.

• Una politica sulle molestie sessuali e la violenza e le registrazioni di attuazione.
• Viene istituito uno specifico meccanismo di reclamo.

• I prezzi attuali e passati pagati per FFB saranno pubblicamente disponibili.
• Devono essere documentati i meccanismi di tariffazione per FFB e input/servizi (se questi sono sotto il controllo del mulino o della piantagione).
• Deve essere disponibile la prova che tutte le parti comprendono gli accordi contrattuali che stipulano e che i contratti sono equi, legali e trasparenti.
• I pagamenti concordati devono essere effettuati in modo tempestivo.

• Contributi dimostrabili allo sviluppo locale basati sui risultati della consultazione con le comunità locali.

Prima di stabilire nuove piantagioni o operazioni, o espandere quelle esistenti, viene effettuata una valutazione di impatto sociale e ambientale indipendente, completa e partecipativa, e i risultati vengono incorporati nella pianificazione, gestione e operazioni.

• Valutazione d'impatto indipendente, condotta attraverso una metodologia partecipativa che include gruppi di parti interessate esterne.
• Adeguata pianificazione della gestione e procedure operative.
• Laddove lo sviluppo include un regime di outgrower, si dovrebbe prestare particolare attenzione agli impatti del regime e alle implicazioni del modo in cui è gestito.

• Dovrebbero essere disponibili mappe di idoneità del suolo o indagini pedologiche adeguate per stabilire l'idoneità a lungo termine del terreno per la coltivazione della palma da olio.
• Dovrebbero essere disponibili informazioni topografiche adeguate per guidare la pianificazione dei sistemi di drenaggio e irrigazione, delle strade e di altre infrastrutture.

• Prima di qualsiasi conversione viene condotta una valutazione dell'HCV, inclusa la consultazione delle parti interessate.
• Vengono registrate le date di preparazione del terreno e di inizio

Sulla compensazione basata su HCV:

• Ci sarà flessibilità nell'applicazione della compensazione in situ e/o ex situ per gli HCV da 1 a 3.

Le azioni di compensazione per gli HCV da 4 a 6 saranno applicate localmente in via prioritaria e attraverso il dialogo con le parti interessate.

• Dovrebbero essere disponibili mappe che identifichino i suoli marginali e fragili, comprese pendenze eccessive e suoli torbosi.
• Laddove si proponga un impianto limitato su suoli fragili e marginali, devono essere sviluppati e attuati piani per proteggerli senza incorrere in impatti negativi.

• Identificazione documentata e valutazione dei diritti legali e consuetudinari.
• Istituzione di un sistema di identificazione degli aventi diritto al risarcimento.
• Istituzione di un sistema per il calcolo e la distribuzione di un equo compenso (monetario e non).
• Le comunità che hanno perso l'accesso ei diritti alla terra per l'espansione delle piantagioni hanno l'opportunità di beneficiare dello sviluppo delle piantagioni.
• Il processo e l'esito di eventuali richieste di risarcimento devono essere documentati e resi pubblici.
• Questa attività dovrebbe essere integrata con la SEIA richiesta dal 7.1.

• Nessuna prova di preparazione del terreno mediante incendio.
• Valutazione documentata in cui è stato utilizzato il fuoco per preparare il terreno per la semina.
• Prova dell'approvazione della combustione controllata come specificato nelle linee guida dell'ASEAN o in altre migliori pratiche regionali.
• Questa attività dovrebbe essere integrata con la SEIA richiesta dal 7.1.

Aggiornare le definizioni per renderle coerenti con le definizioni di piccoli proprietari attualmente utilizzate per includere la distinzione tra "piccoli proprietari del regime" e "piccoli proprietari indipendenti" come contenuto nella "Guida generica per i piccoli proprietari indipendenti"

• Piccoli proprietari indipendenti: “i piccoli proprietari indipendenti, pur essendo molto diversificati nelle loro situazioni, sono caratterizzati da: libertà di scegliere come utilizzare le loro terre, quali colture piantare e come gestirle; essere auto-organizzati, autogestiti e autofinanziati; e non essendo contrattualmente vincolato ad alcun particolare mulino o ad alcuna particolare associazione. Possono, tuttavia, ricevere supporto o servizi di estensione da agenzie governative.

Piccoli proprietari del regime: “I piccoli proprietari del regime, sebbene anche molto diversi, sono caratterizzati come piccoli proprietari strutturalmente vincolati da un contratto, da un contratto di credito o dalla pianificazione a un particolare mulino. I piccoli proprietari del regime spesso non sono liberi di scegliere quale coltura sviluppare, sono supervisionati nelle loro tecniche di semina e gestione delle colture e sono spesso organizzati, supervisionati o gestiti direttamente dai gestori del mulino, della tenuta o del regime a cui sono strutturalmente legati.