I Sistemi di Certificazione RSPO per Principi e Criteri (P&C) richiedono ai membri RSPO di fornire il Time Bound Plan (TBP) per certificare tutte le sue unità di gestione e/o entità, comprese le unità in cui l'organizzazione ha il controllo di gestione e/o una partecipazione azionaria minore.
Come menzionato nella Clausola 4.5.3 del Sistema di Certificazione P&C (14 giugno 2017) e recentemente rivisto con la Clausola 5.5.2 del Sistema di Certificazione P&C (12 novembre 2020), il TBP deve contenere un elenco aggiornato di tutte le proprietà e frantoi e come come minimo, tutte le tenute ei frantoi devono essere certificati entro cinque (5) anni dall'ottenimento dell'adesione alla RSPO. Eventuali nuove acquisizioni dovranno essere certificate entro un triennio. Qualsiasi deviazione da questi periodi massimi richiede l'approvazione del Segretariato RSPO.
Al fine di aiutare i membri RSPO a rispettare i suddetti requisiti, il Segretariato RSPO richiede ai membri di scaricare e compilare l'allegato Modello di revisione del piano con limiti di tempo al momento della richiesta di approvazione per eventuali scostamenti dai termini massimi. La richiesta deve essere indirizzata al Segretariato RSPO (Unità di certificazione) via e-mail a [email protected] con il modello compilato come allegato. L'Unità di Certificazione nel Segretariato RSPO esaminerà quindi la richiesta e fornirà l'approvazione dopo una revisione soddisfacente. Si prega di assicurarsi che la revisione del TBP sia supportata da una forte giustificazione da parte dell'unità di gestione.
Si prega di fare riferimento all'allegato Modello di revisione del piano con limiti di tempo e anche il dettagliato Diagramma di flusso per i membri RSPO quando si effettuano richieste di approvazione per la revisione del TBP.
L'implementazione di questo nuovo flusso di processo è effettiva dalla data di annuncio. Per ulteriori domande e assistenza, si prega di contattare [email protected]