AGGIORNAMENTI IMPORTANTI SU COVID-19

Un messaggio dell'amministratore delegato ad interim 

Cari Soci,

Volevo aggiornarvi rapidamente sulla risposta del Segretariato RSPO alla situazione COVID-19. Poiché questa situazione si è trasformata da un focolaio regionale a una pandemia globale, abbiamo lavorato XNUMX ore su XNUMX per valutarne l'impatto sulle nostre operazioni come Segretariato e come organizzazione globale multi-stakeholder e schema di certificazione. 

Innanzitutto, i nostri pensieri sono rivolti a coloro che sono stati colpiti da questo evento senza precedenti e apprezziamo molto gli sforzi degli operatori sanitari, delle comunità locali e dei governi di tutto il mondo che sono in prima linea per contenere questo virus. Con membri in più di 90 paesi, sappiamo purtroppo che molti di voi, la vostra famiglia, amici e vicini subiranno o saranno colpiti direttamente. 

In termini di continuità organizzativa, credo sia importante aggiornarvi su alcuni aspetti mentre lavoriamo per mitigare l'impatto del virus.

Operazioni di segreteria

Analogamente a molte altre organizzazioni, abbiamo interrotto i viaggi internazionali e nazionali che non soddisfano i criteri "business critical" e abbiamo adottato una strategia di lavoro da casa per il nostro personale nelle regioni e nei paesi interessati. Abbiamo implementato questa politica a livello globale, ma vi assicuriamo che stiamo adottando misure per garantire la continuità dell'organizzazione. Potrebbero esserci delle interruzioni iniziali durante l'implementazione di questo processo, ma prevediamo che saranno minime. Durante questo periodo di tempo, il modo migliore per raggiungere reparti specifici sarà tramite e-mail: 

• Squadra ACOP ([email protected])

• Unità di certificazione ([email protected])

• Unità finanziaria ([email protected])

• Quote d'iscrizione ([email protected])

• Helpdesk soci ([email protected])

• Unità di piccoli proprietari ([email protected])

Verifiche di certificazione RSPO

Mentre valutiamo pienamente l'impatto sulla capacità degli auditor di viaggiare per controllare le piantagioni e i frantoi, consigliamo all'Unità di Certificazione di richiedere al rispettivo Organismo di Certificazione (OdC) di presentare una Richiesta di Estensione della Licenza in Palmtrace per un massimo di tre mesi. Questo è senza precedenti per RSPO, ma è necessario per proteggere la salute di coloro che sono coinvolti nel processo di certificazione. Un'ulteriore estensione di tempo sarà valutata caso per caso. L'OdC dovrà informare il Segretariato RSPO di tali casi.

In questo momento, stiamo consentendo agli OC di decidere se condurre audit in loco o in remoto dei loro clienti. All'organismo di certificazione è stato inoltre consigliato di richiedere un'estensione della licenza di tre mesi in Palmtrace. L'OdC richiederà i documenti necessari alla struttura certificata ai fini dell'audit remoto. Dopo che l'audit remoto è stato condotto, l'OdC è tenuto a inviare il rapporto di audit e il certificato in Palmtrace come di consueto.

Anche in questo caso, per domande su uno qualsiasi dei suddetti aspetti riguardanti gli audit di certificazione P&C e SC, si prega di contattare [email protected].

Convegni, Eventi e Consultazioni Pubbliche

Uno degli aspetti più importanti della RSPO è la nostra capacità di riunire un gruppo eterogeneo di parti interessate provenienti da tutti gli aspetti dell'industria e della società civile. Questo è estremamente prezioso, ma alla luce della situazione attuale abbiamo provveduto a posticipare gli eventi o estendere le consultazioni pubbliche. Non metteremo a rischio la salute e il benessere dei nostri importanti stakeholder in questo momento e terremo conto delle raccomandazioni dell'OMS e del governo locale.

Riconosciamo che l'incertezza causata alle vostre aziende o organizzazioni da COVID-19 è angosciante e che questo è ulteriormente aggravato da altri fattori sociali ed economici. Faremo del nostro meglio per reagire e i membri del nostro team a livello globale sono disponibili in caso di domande. Sappiamo che non si tratta di affari come al solito, ma cercheremo di servire i nostri membri e le nostre comunità nel miglior modo possibile durante questo periodo di tempo.

Cordiali saluti, 

Bakhtiar Talhah

Amministratore delegato ad interim

Informazioni su RSPO:

La tavola rotonda sull'olio di palma sostenibile (RSPO) è stata costituita nel 2004 con l'obiettivo di promuovere la crescita e l'uso di prodotti di palma da olio sostenibili attraverso standard globali credibili e il coinvolgimento delle parti interessate. RSPO è un'organizzazione internazionale senza scopo di lucro che unisce le parti interessate dei diversi settori dell'industria dell'olio di palma, inclusi produttori di palma da olio, trasformatori o commercianti di olio di palma, produttori di beni di consumo, rivenditori, banche e investitori, conservazione dell'ambiente o della natura ONG e ONG sociali o di sviluppo.

Questa rappresentanza multi-stakeholder si rispecchia nella struttura di governance di RSPO in modo tale che i seggi nel consiglio di amministrazione, nei comitati direttivi e nei gruppi di lavoro siano equamente assegnati a ciascun settore. In questo modo, RSPO realizza la filosofia della "tavola rotonda" dando uguali diritti a ciascun gruppo di stakeholder, facilitando gli stakeholder tradizionalmente contraddittori nel lavorare insieme per raggiungere decisioni per consenso e realizzando la visione condivisa di RSPO di rendere l'olio di palma sostenibile la norma.

La sede dell'associazione è a Zurigo, Svizzera, mentre la segreteria è attualmente basata a Kuala Lumpur con uffici satellite a Jakarta (ID), Londra (UK), Zoetermeer (NL), Pechino (CN) e Bogotá (CO).

Per ulteriori informazioni, si prega di contattare: