Rendere a prova di futuro il sistema di garanzia RSPO — Punti salienti di fine anno del comitato permanente di garanzia

Impegnato nella sua missione di fornire una supervisione strategica per le operazioni pertinenti del Segretariato RSPO, il Comitato permanente di garanzia (ASC) ha realizzato una serie di iniziative strategiche nella seconda metà del 2021 — dallo sviluppo di un piano di lavoro dall'approvazione dell'analisi delle lacune del rapporto di garanzia RSPO all'aggiornamento della procedura di audit di emergenza RSPO durante la pandemia di COVID in corso, ecco i punti salienti del Comitato attività per avvicinarlo al suo obiettivo di rendere a prova di futuro il Sistema di garanzia RSPO.

Affrontare le lacune nel sistema di garanzia RSPO

Nel luglio 2021, l'ASC ha approvato la Gap Analysis del Rapporto sul sistema di garanzia RSPO. Ciò ha portato allo sviluppo di un piano di lavoro triennale che sarà svolto dal Segretariato e supervisionato dall'ASC. Uno dei compiti immediati di questo piano di lavoro è la formazione di tre sottogruppi per condurre deliberazioni approfondite su questioni relative all'attuazione del sistema di garanzia per assistere il comitato nel prendere decisioni più rapide e informate.

"Comprendere le cause alla radice e identificare le soluzioni appropriate per affrontarle è stata la prima fase dell'esercizio, che è già stata completata", ha affermato Aryo Gustomo, vicedirettore della conformità, divisione Assurance. “Da allora siamo passati alla fase di attuazione, in cui abbiamo messo in atto il piano di lavoro. Attraverso questa iniziativa, si spera che ci avvicineremo sempre di più al nostro obiettivo di rendere il Sistema di garanzia RSPO a prova di futuro”.

Un altro argomento importante che è stato discusso è stata la questione delle potenziali responsabilità derivanti dall'aggiunta di basi di fornitura allo scopo della certificazione che non erano state precedentemente rese note. Ciò ha creato un ritardo nell'approvazione delle richieste di annuncio pubblico per la ricertificazione e pertanto può influire sullo stato della certificazione. Dopo essersi consultato con lo Standard Standing Committee (SSC), l'ASC ha emesso una misura provvisoria per garantire la continuità della certificazione per i membri RSPO.

Migliorare la qualità della valutazione

Nell'ottobre 2021, il comitato è stato informato sul sistema di accreditamento di Assurance Services International (ASI) per gli organismi di valutazione della conformità (CAB), che prevede un processo di 12-24 mesi prima che a qualsiasi CAB richiedente venga concesso un accreditamento. Inoltre, ASI ha spiegato la sua valutazione delle prestazioni del CAB, che è una valutazione basata sui requisiti dell'Organizzazione internazionale per la standardizzazione (ISO) e RSPO applicabili, nonché sulle procedure ASI. Anche l'High Conservation Value Network (HCVN) ha partecipato alla riunione per fornire un aggiornamento sulla sua strategia congiunta con RSPO che mira a migliorare i tempi di valutazione dei rapporti, mantenere la qualità della valutazione dei rapporti e migliorare la qualità dei rapporti presentati dai valutatori autorizzati.

Gestione della certificazione RSPO durante la pandemia

Alla luce dell'incertezza della situazione pandemica, l'ASC ha approvato la Versione 2 della RSPO Contingency Audit Procedure nell'ottobre 2021, in sostituzione della precedente versione rilasciata nell'agosto 2020. La procedura delinea due opzioni, la prima è per l'Organismo di Certificazione (OdC) il team di audit di eseguire audit in loco o in remoto con il supporto di un facilitatore di audit in loco; e la seconda per consentire al gruppo di audit dell'OdC di condurre un audit completo da remoto, senza l'assistenza di un facilitatore dell'audit e/o di un esperto locale in loco. Per determinare l'opzione per cui si qualifica un'unità di certificazione, è necessario condurre preventivamente una valutazione del rischio.

Piattaforma per feedback costruttivi

Con l'obiettivo di garantire una comunicazione costante ed efficace alle parti interessate e fornire una via per raccogliere input sia dai membri RSPO che da quelli non RSPO, l'ASC ha organizzato altri due Assurance Forum nella seconda metà del 2021. Il primo, tenutosi a giugno 2021, ha visto l'ASI , BSI, Musim Mas e Rainforest Alliance in una tavola rotonda intitolata "Fornire una garanzia credibile", incentrata sulle sfide fondamentali nel fornire una garanzia credibile e su come approcci innovativi possono migliorare la qualità della garanzia.

Quindi, nel dicembre 2021, l'Assurance Forum ha presentato una sessione di condivisione intitolata "Rafforzamento dei protocolli di audit sociale RSPO". Il Segretariato ha fornito un aggiornamento sui progressi della RSPO Labor Auditing Guidance e ha invitato i rappresentanti di due organismi di certificazione, il British Standards Institution (BSI) e il TUV Rheinland, a riferire i risultati dei test sul campo condotti in Malesia e Indonesia. Anche SAI Global si è unita alla sessione per discutere le sue pratiche per SA8000, uno dei programmi di certificazione sociale da cui RSPO trae insegnamenti.

L'ASC si riunirà nuovamente nel primo trimestre del 2022 per fornire indicazioni per migliorare la credibilità e la responsabilità del Sistema di garanzia RSPO.

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