L'8 luglio 2015, la Tavola rotonda sull'olio di palma sostenibile (RSPO) e l'Accreditation Services International (ASI), un organismo di accreditamento che valuta le organizzazioni che rilasciano certificati per una serie di standard, hanno condotto una discussione di esperti come primo passo verso lo sviluppo dell'RSPO Independent Meccanismo di ricorso (IAM) all'interno del sistema di reclami RSPO.

Si tratta di uno sviluppo positivo, poiché al momento non è disponibile un meccanismo di ricorso all'interno della RSPO. Fino ad ora, i ricorsi sono esaminati dal Consiglio dei governatori, ma dall'inizio del 2015 il coinvolgimento del Consiglio nel sistema di reclami e ricorsi è stato rimosso per rendere il sistema più indipendente

Una delle raccomandazioni chiave basate su una recente valutazione del sistema di reclami è un IAM per il sistema di reclami RSPO per supportare una governance e una procedura decisionale indipendenti e imparziali. L'istituzione di un IAM per sostituire l'attuale ruolo del consiglio dei governatori nei ricorsi ridurrebbe ulteriormente il rischio di conflitto di interessi nel sistema di reclamo RSPO.

L'obiettivo principale della discussione è stato quello di condividere l'approccio, l'esperienza pratica e le migliori pratiche delle parti interessate in merito alla gestione dei ricorsi connessi al meccanismo di reclamo. In particolare, gli obiettivi erano presentare la panoramica preliminare dell'IAM e raccogliere esperienze pratiche da vari settori sull'attuale IAM che consentiranno a RSPO di progettare e implementare un meccanismo di ricorso efficiente e di identificare il meccanismo più adatto per il sistema di reclamo RSPO .

Durante la discussione, i partecipanti hanno condiviso le loro opinioni su come dovrebbe essere sviluppato lo IAM proposto. Le opinioni e gli input si sono concentrati su:

  1. la struttura e la composizione del panel, compresi i suoi collegamenti con il Segretariato RSPO;
  2. il tipo di meccanismo di ricorso, la sua portata e il modo in cui si può consentire al caso di raggiungere la fase di ricorso;
  3. la definizione di indipendenza;
  4. come dovrebbero essere attuate le decisioni, le procedure per le nuove prove e il possibile meccanismo di finanziamento;
  5. la procedura per la segnalazione, la divulgazione e la trasparenza.

I partecipanti hanno anche condiviso la loro esperienza pratica nella gestione dei reclami e hanno fornito attivamente contributi al meccanismo e alle procedure di ricorso proposti. Tutti gli input raccolti da questa discussione saranno utilizzati per l'ulteriore sviluppo dell'IAM.

 

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