Il Segretariato RSPO vorrebbe annunciare una misura provvisoria per garantire la continuità della certificazione per i suoi membri. Questo è in riferimento alla Clausola 2020 del Documento sui Sistemi di Certificazione (5.6.3) che richiede all'OdC di verificare lo stato di responsabilità dell'unità di gestione con il Segretariato RSPO. Da questa clausola, se c'è una responsabilità, l'annuncio pubblico procederà solo quando la Concept Note sarà stata presentata al Segretariato RSPO.
Tuttavia, la procedura di risanamento e indennizzo (RaCP), introdotta nel 2015, sta attualmente registrando un aumento del numero di casi in cui unità di gestione certificate che in precedenza avevano dichiarato di avere zero responsabilità nel 2014/2015 ma non l'avevano verificato rispetto a una storia di impianto o qualsiasi altra informazione supplementare.
Ciò porta a situazioni in cui potrebbero esserci potenziali responsabilità. Questo perché l'azienda e/o l'organismo di certificazione (OdC) possono aver aggiunto basi di fornitura all'ambito della certificazione durante gli Audit di sorveglianza annuali (o in qualsiasi momento lungo il percorso di certificazione). Tuttavia, il Segretariato RSPO potrebbe non essere stato informato dello stato di responsabilità per queste basi di fornitura.
Ciò rappresenta una sfida quando le richieste di annuncio di audit pubblico per la ricertificazione vengono ricevute dal Segretariato RSPO e crea un potenziale ritardo nell'approvazione dell'annuncio pubblico, che può quindi influire anche sullo stato della certificazione.
Dopo aver consultato lo Standards Standing Committee (SSC), è stato deciso che:
- Il gruppo di lavoro sull'alto valore di conservazione della biodiversità (BHCVWG) svilupperà una proposta di protocollo per affrontare questo problema entro tre mesi (entro la fine di settembre 2021) che sarà sottoposta all'approvazione del CSD.
- L'Assurance Standing Committee (ASC) fornirà una misura provvisoria mentre il protocollo viene sviluppato e approvato.
RSPO comprende le difficoltà che l'azienda può incontrare per garantire che tutte le divulgazioni vengano aggiornate contemporaneamente. Pertanto, le misure provvisorie approvate dall'ASC sono le seguenti:
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Scenario |
Descrizione |
Misure provvisorie |
|---|---|---|
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Scenario 1 |
Unità di certificazione certificata (UoC) e nessun cambiamento nell'ambito della divulgazione presentata al Segretariato RSPO. Tutte le informazioni corrispondono; ad es. nome delle basi di approvvigionamento, superficie totale per ettaro. |
Status quo. Può procedere con la ricertificazione. |
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Scenario 2 |
Unità di certificazione certificata (UoC) e potrebbe avere una potenziale responsabilità non dichiarata all'interno dell'unità certificata. Discrepanza rilevata durante il controllo documentale del Bando di Audit. Incoerenze tra l'ambito dell'audit, i registri RaCP e l'avviso di audit pubblico presentato per la ricertificazione. |
L'Unità di Certificazione (UoC) precedentemente certificata può procedere con la ricertificazione a condizione che le UoC interessate risolvano il problema seguendo il protocollo che sarebbe stato sviluppato dal BHCVWG. Non dovrebbero essere sollevate NC e AIF, ma gli OdC devono registrare le informazioni presso il Segretariato RSPO e seguire il suo stato prima dell'audit successivo. |
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Scenario 3 |
Unità di certificazione certificate (UoC) che hanno aggiunto aree/ambito di audit (durante ASA o RC) e ci sono incoerenze nella documentazione; vale a dire tra l'ambito dell'audit, i registri RaCP e l'avviso di audit pubblico presentato per la ricertificazione. |
Le aree aggiuntive devono essere escluse dall'ambito di ricertificazione fino al completamento del processo RaCP (se applicabile) per le aree aggiuntive. |
Questo aggiornamento si applicherà a tutte le unità di gestione precedentemente certificate e alle unità di gestione che fanno parte del piano temporale dell'azienda. Tuttavia, raccomandiamo che i membri RSPO aggiornino regolarmente le informazioni della loro unità di gestione perché contribuirebbe a facilitare un modello di controllo più efficiente e renderebbe più semplice il processo di ricertificazione per tutti i membri certificati esistenti.
Per qualsiasi domanda o ulteriore chiarimento, si prega di contattare [email protected]
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