Covid-19 – Come ci stiamo adattando per gli audit di certificazione RSPO

Con la portata e l'impatto senza precedenti della pandemia globale di Coronavirus (COVID-19), il Segretariato RSPO ha monitorato l'impatto dell'epidemia sugli audit in loco per la Certificazione RSPO della catena di fornitura (SCC) e i Principi e criteri RSPO (P&C). In considerazione della gravità dell'epidemia, pur garantendo la credibilità dello schema di certificazione RSPO, il Segretariato RSPO ha deciso una procedura di verifica temporanea che deve essere implementata da tutti gli organismi di certificazione accreditati RSPO (CB) per tutti i RSPO P&C e RSPO SCC audit.

Per gli audit Audit P&C RSPO: 

• Gli audit di certificazione iniziali devono essere eseguiti in piena conformità con i requisiti RSPO P&C e pertanto devono essere eseguiti in loco. Gli audit di certificazione iniziali NON devono essere eseguiti da remoto.

• Gli audit di sorveglianza e ricertificazione possono essere parzialmente eseguiti attraverso una combinazione di audit remoti e in loco. L'audit remoto verrà utilizzato come base per estendere la licenza esistente per un altro periodo di tre mesi. 

• Una volta revocata la restrizione di viaggio, l'OdC deve condurre un audit in loco e completare il processo di audit in conformità con la procedura attuale.   

• Il segretariato RSPO ha fornito indicazioni agli OC su come condurre l'audit remoto. 

Per gli audit di certificazione RSPO SCC: 

• Un OdC deciderà se effettuare un audit in loco o da remoto. 

• Se viene effettuato un audit a distanza, l'OdC deve conservare prove pertinenti delle restrizioni che impediscono loro di viaggiare e condurre l'audit in loco. Questa disposizione è applicabile per gli audit della catena di fornitura che coprono la certificazione iniziale, la sorveglianza annuale o gli audit di ricertificazione. 

• Durante un audit remoto, la revisione della documentazione (come l'acquisto e la vendita dei materiali certificati) deve essere effettuata in conformità con i requisiti dello Standard RSPO per la catena di fornitura

• Gli OdC sono tenuti a presentare una richiesta di estensione della licenza prima della scadenza della licenza se l'audit remoto viene condotto dopo la scadenza della licenza RSPO PalmTrace.

• L'audit remoto sarà utilizzato come base per la presentazione di una nuova licenza in RSPO Palmtrace. 

Con effetto immediato, questa procedura di verifica temporanea è valida fino alla revoca delle restrizioni e delle precauzioni di viaggio. Di volta in volta, il Segretariato RSPO può emettere una nuova guida o direttiva e informerà i membri di conseguenza. 

Non esitate a contattarci a [email protected] in caso di domande o dubbi in merito a questa questione.