Riunirsi per una maggiore sicurezza: ASC Highlights – Seconda metà del 2022

L'RT2022 recentemente concluso ha riunito un gran numero di attori della catena del valore dell'olio di palma per discutere le attuali sfide del mercato e identificare opportunità per maggiori partnership. Anche i membri dell'Assurance Standing Committee (ASC) hanno partecipato all'importante evento, dimostrando il loro impegno a mantenere la credibilità del Sistema di Assurance RSPO. L'ASC si è riunito a settembre 2022, prima della riunione del quarto trimestre che si è tenuta durante RT2022. I punti salienti di entrambi gli incontri sono presentati di seguito.

Migliorare la verificabilità dei requisiti del lavoro

Nella riunione del settembre 2022, l'ASC ha approvato il RSPO Guida all'audit del lavoro, Manuale per i revisori. Sviluppata con l'obiettivo principale di migliorare l'audit degli elementi relativi al lavoro nel RSPO P&C, la guida fornisce raccomandazioni specifiche che coprono l'intero processo di audit, dalla firma e pianificazione del contratto, all'esecuzione e al reporting. Il Segretariato condurrà una serie di seminari nel primo trimestre del 2023 per aumentare la consapevolezza e la comprensione, nonché incoraggiare l'uso di questo documento di orientamento volontario da parte degli organismi di certificazione (OC).

Inoltre, l'ASC ha accettato di chiarire l'interpretazione della clausola 5.7.3 del Documento sui sistemi di certificazione RSPO 2020 in modo che, quando si applica la formula del campionamento, il numero minimo di patrimoni da sottoporre a revisione non sia inferiore a quattro (4). Questo chiarimento è stato comunicato tramite il RSPO Interpretation Forum (RIF). L'incontro ha visto anche la partecipazione dell'High Conservation Value Network (HCVN), che ha fornito un aggiornamento sui suoi sforzi per rafforzare la capacità dei valutatori autorizzati e ha presentato idee per migliorare la gestione e il monitoraggio delle aree ad alto valore di conservazione.

Rafforzare la garanzia attraverso l'analisi dei dati

La pandemia di COVID-19 ha comportato ogni tipo di sfida e le ASC non ne sono state risparmiate. Dopo aver condotto più di dieci incontri virtuali, l'ASC è stato finalmente in grado di tenere un incontro di persona il 1° dicembre 2022, durante RT2022. Ciò è stato particolarmente significativo per Lawrence Quarshie della Golden Star Oil Palm Farmers Association (GSOPFA), che si è unito all'ASC all'inizio di quest'anno, affermando: "È molto stimolante vedere la dedizione dei membri ASC nell'assicurare un solido sistema di garanzia per la RSPO. In qualità di rappresentante della componente dei piccoli proprietari, il mio obiettivo è mantenere il ruolo dei piccoli proprietari nel garantire che la credibilità e l'integrità degli standard di sostenibilità siano amplificate".

In questa riunione del quarto trimestre, il Segretariato ha evidenziato alcuni indicatori della bozza dei Principi e criteri RSPO (P&C) 2023 che sono rilevanti per le questioni urgenti in garanzia che devono essere discusse dall'ASC. Sebbene l'ASC abbia riconosciuto l'ambito e i ruoli della P&C Review Task Force, la discussione aveva lo scopo di fornire una prospettiva di garanzia sulla bozza. Un'altra questione che è stata sollevata durante la riunione è stata la possibilità di unire il modulo dei dati di audit preliminare degli organismi di certificazione con il modello delle metriche RSPO. L'ASC ha consigliato al Segretariato di esaminare la sinergia della raccolta dei dati per aumentare l'accuratezza e facilitare il processo sia per i membri che per gli OC.

All'incontro era presente anche Assurance Services International (ASI), che ha discusso i risultati delle loro recenti valutazioni di conformità sociale e un'analisi delle non conformità sollevate dagli organismi di certificazione. Nella sua presentazione, l'ASI ha spiegato come una revisione sistematica dei modelli di performance degli OC informi l'obiettivo della loro supervisione. All'ASC è stata fornita anche una sintesi delle ultime Rapporto sullo stato di avanzamento della garanzia, che descriveva in dettaglio un piano d'azione basato sull'analisi del gap di garanzia del 2021. Il rapporto indicava il completamento del 35% e affermava che 42 attività su 83 dovrebbero essere completate entro settembre 2023.

L'ASC ospiterà un altro forum di garanzia virtuale nel gennaio 2023. Il forum funge da piattaforma per le parti interessate per discutere e fornire un feedback costruttivo per rafforzare ulteriormente il sistema di garanzia RSPO. 

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