Comitato permanente di garanzia: un anno in rassegna

Dal suo primo incontro a Bangkok nel novembre 2019, l'Assurance Standing Committee (ASC) continua ad andare in una direzione positiva, cercando di combinare un approccio sistematico al suo ampio ambito di lavoro, affrontando al contempo le aree di lacuna all'interno dei RSPO Assurance Systems.

Nel corso del 2020, l'ASC ha organizzato quattro incontri: un incontro fisico a Kuala Lumpur a marzo, seguito da tre incontri tenuti virtualmente tramite Zoom a giugno, settembre e novembre a causa della pandemia di COVID-19 e l'Assurance Forum inaugurale, per fornire aggiornare e raccogliere input dalle parti interessate pertinenti, inclusi membri RSPO e non RSPO. Nel dicembre 2020 si è tenuto un forum sull'assicurazione di follow-up.

Anche i termini di riferimento (ToR) dell'ASC sono stati finalizzati, il che rende più semplice l'organizzazione del piano di lavoro dell'ASC. Per facilitare ciò, nel giugno 2020 è stata commissionata e conclusa una revisione indipendente sul predecessore dell'ASC, l'Assurance Task Force (ATF). Condotta da un consulente indipendente, Adam Harrison, una delle questioni chiave sottolineate nella relazione era la necessità di intraprendere l'analisi necessaria per individuare le cause profonde delle carenze nei sistemi di garanzia RSPO per guidare meglio le discussioni e il processo decisionale da parte dell'ASC.

I membri ASC hanno ora concordato l'ambito del lavoro richiesto e il Segretariato RSPO ha condotto una valutazione preliminare delle lacune per contribuire a questo processo. Si prevede che durante il primo trimestre del 2021 saranno compiuti progressi significativi, con un piano d'azione completo dell'ASC che verrà discusso durante la riunione dell'ASC di marzo 2021.

Al fine di affrontare il problema degli scarsi audit e della mancanza di capacità tra gli Organismi di Certificazione (OdC) e i loro revisori, l'Accreditation Services International (ASI) è stato incaricato di progettare un approccio sistematico per analizzare le prestazioni degli OdC. La bozza è attualmente in discussione.

Il 12 novembre, il Consiglio dei governatori RSPO (BOG) ha approvato il nuovo documento sui sistemi di certificazione RSPO, che serve a fornire una migliore comprensione degli standard RSPO tra gli auditor. Ciò è integrato dallo sviluppo di una guida all'audit del lavoro, in cui è stata coinvolta anche l'ASI. Tuttavia, le restrizioni di viaggio dovute alla pandemia di COVID-19 hanno impedito lo svolgimento di test pilota a terra. Tuttavia, l'ASC si assicurerà che il documento sia socializzato per il test quando c'è una marcata riduzione del rischio COVID-19.

Lavorando a stretto contatto con l'Unità di indagine e monitoraggio RSPO (IMU), l'ASC ha anche avviato lo sviluppo di un pool indipendente di esperti per migliorare il processo di reclamo, in particolare quelli relativi ai sistemi di garanzia RSPO. A questo proposito è stato sviluppato anche RSPO FireHub, che registra tutti gli hotspot individuati all'interno delle concessioni RSPO. È nelle sue fasi finali di sviluppo ed è attualmente oggetto di alcuni piccoli lavori di messa a punto da parte dell'IMU.

Per il 2021, l'ASC si impegna a continuare lo slancio positivo e a perfezionare ulteriormente i sistemi di garanzia RSPO. Secondo il copresidente dell'ASC, Michael Guindon, "Mentre il 2020 è stato dedicato a gettare le basi per sistemi di garanzia più solidi, quest'anno sarà ancora più critico per il lavoro dell'ASC".

“Forte di una conoscenza approfondita delle cause alla radice della scarsa qualità dell'audit e della valutazione, l'ASC sarà in una posizione forte per identificare e, cosa più importante, implementare soluzioni appropriate per rafforzare e rendere a prova di futuro i sistemi di garanzia di RSPO. Anche l'azione collettiva e decisiva rimarrà una priorità assoluta e l'ASC è determinato a continuare a lavorare a stretto contatto con il Segretariato RSPO e il Forum di garanzia per garantire che tutte le voci delle parti interessate siano ascoltate e prese in considerazione", aggiunge Guindon.

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