ANNUNCIO SULLA 16a ASSEMBLEA GENERALE RSPO (GA16)

La Tavola Rotonda sull'Olio di Palma Sostenibile (RSPO) terrà la sua 16a Assemblea Generale (GA16) dei membri su:
Data:    6 novembre 2019 (Mercoledì)
Orari:   3:00 (GMT+7)
Luogo: Marriott Marquis Bangkok Queen's Park, Bangkok, Thailandia
In conformità con gli Statuti RSPO 2018 (Articolo 9), i membri RSPO sono ora invitati a presentare quanto segue:

1. Nomine (comprese le autocandidature) di candidati per il Consiglio dei governatori (BoG) della RSPO, inclusa la nomina dei supplenti.
https://rspo.org/wp-content/uploads/GA16NominationForm.docx
2. Delibere per l'esame e l'approvazione da parte dell'Assemblea Generale.
https://rspo.org/wp-content/uploads/GA16ResolutionTemplate.docx
 
1. NOMINE (INCLUSE LE AUTONOMINE) DEI CANDIDATI AL CONSIGLIO DEI GOVERNATORI DELLA RSPO E DEI SUPPLENTI
Sono previsti per l'elezione i seguenti seggi nel consiglio di amministrazione:

1. Socio Ordinario – Settore: Coltivatori
   Malaysia - MPOA è in pensione e disponibile per la rielezione.
   Indonesia - Golden Agri-Risorse Ltd è in pensione e disponibile per la rielezione.
2. Adesione Ordinaria – Settore: Trasformatori e/o Commercianti
   Wilmar internazionale limitata è in pensione e disponibile per la rielezione.
3. Adesione Ordinaria – Settore: Produttori di Beni di Consumo
   Unilever va in pensione ed è disponibile per la rielezione.
4. Adesione Ordinaria – Settore: Rivenditori
   Aeon Co., Ltd è in pensione e disponibile per la rielezione.
5. Adesione Ordinaria – Settore: Banche e Investitori
   HSBC Tenendo Plc va in pensione e non è rieleggibile.
6. Adesione Ordinaria – Settore: ONG ambientali
   World Resource Institute è in pensione e disponibile per la rielezione.
7. Adesione Ordinaria – Settore: ONG Sociali
   Oxfam International è in pensione e disponibile per la rielezione.

I membri ordinari RSPO sono invitati a nominare se stessi o qualsiasi altro candidato per la prossima elezione del CdA RSPO per i seggi sopra indicati. Solo i membri ordinari RSPO sono idonei come candidati per una posizione del BoG per rappresentare il rispettivo settore di appartenenza.

In conformità con l'Articolo 11(d) dello Statuto RSPO 2018, il candidato principale di un seggio CdA DEVE nominare il suo Sostituto che deve provenire dallo stesso settore di appartenenza del candidato principale. A scanso di equivoci, un supplente nominato nella nomina di un seggio del consiglio di amministrazione sarà eletto contemporaneamente al candidato principale del seggio del consiglio di amministrazione.

Il CdA è responsabile della gestione generale dell'RPSO in collaborazione con l'amministratore delegato della RSPO. Il CdA collaborerà con il personale del Segretariato per discutere le attività dell'associazione e per salvaguardare la qualità e la fattibilità finanziaria. I membri eletti del CdA devono essere pronti a dedicare il tempo e le risorse necessari alla RSPO.
 

Nomine inviato deve contenere quanto segue:

1. Nome dell'organizzazione, settore di appartenenza, numero di appartenenza,
2. Nome del candidato principale e del supplente, le rispettive posizioni nell'organizzazione e dettagli di contatto.
3. Profilo/biografia del candidato principale e del supplente e profilo dell'azienda/organizzazione (massimo una pagina A4)

Si prega di inviare le candidature al Segretariato RSPO tramite e-mail ([email protected]) o fax (+603 2302 1542).

Tutte le candidature devono pervenire al Segretariato RSPO entro e non oltre le 1700:8 (GMT+6), 2019 settembre XNUMX (venerdì). Si prega di notare che verrà applicata una politica rigorosa e le nomine tardive NON LO essere considerato.

2. RISOLUZIONI ALL'ESAME E APPROVAZIONE DELL'ASSEMBLEA GENERALE

In conformità con gli Statuti RPSO 2018, questo invito si estende anche alle risoluzioni da sottoporre all'esame dell'AG. Affinché l'Assemblea generale possa deliberare e decidere in modo significativo sulle risoluzioni, queste presentazioni devono soddisfare i requisiti stipulati, per facilitare la corretta considerazione delle risoluzioni entro un periodo di tempo prestabilito.
 

Risoluzioni deve contenere quanto segue:

1. Titolo della risoluzione e sponsor/proponente (ovvero membro RSPO)
2. Sintesi o sfondo della risoluzione (massimo una pagina A4)
3. Informazioni e/o contatti per ottenere tutti i dettagli della risoluzione

Guida: i contenuti della proposta di risoluzione non dovrebbero essere in conflitto con gli Statuti RSPO 2018, i Principi Anti-Trust o richiedere modifiche ai Principi e Criteri (P&C). Le risoluzioni dovrebbero essere formulate in modo da consentire un chiaro voto "a favore" o "contro" e non dovrebbero contenere opzioni multiple.

Si prega di inviare le risoluzioni al Segretariato RSPO per posta, fax (+603 2302 1542) o e-mail ([email protected]). Tutte le presentazioni delle risoluzioni devono pervenire al Segretariato RSPO entro e non oltre le 1700:8 (GMT+6), 2019 settembre XNUMX (venerdì). Si prega di notare che verrà applicata una politica rigorosa e invii tardivi NON LO essere considerato

3. INFORMAZIONI SULLA REGISTRAZIONE DELLA PARTECIPAZIONE O DEL VOTO ELETTRONICO PER LA 16ª ASSEMBLEA GENERALE RSPO (GA16)

Invitiamo tutti i Soci Ordinari a registrare la propria presenza per GA16.

La registrazione online per partecipare al GA16 e il voto elettronico si apriranno il 9 ottobre 2019. Vorremmo anche cogliere l'occasione per ricordarti gentilmente di saldare eventuali quote associative in sospeso.

Un Avviso formale dell'Assemblea Generale insieme al modulo di delega (per coloro che non sono in grado di partecipare e non si registrano per il voto elettronico) sarà inviato ai membri di RSPO almeno 21 giorni prima dell'AG.

La bozza del verbale di GA15 può essere visionata o scaricata all'indirizzo https://rspo.org/wp-content/uploads/GA15DraftMinutes.pdf

Per ulteriori informazioni, si prega di contattare il Segretariato RSPO al numero +603 2302 1500 o di inviarci un'e-mail all'indirizzo [email protected].

Darrel Webber
Amministratore Delegato
Tavola rotonda sull'olio di palma sostenibile

9 agosto 2019