ANNUNCIO SULLA 12a ASSEMBLEA GENERALE RSPO (GA12)

Cari membri di RSPO,

La Tavola Rotonda sull'Olio di Palma Sostenibile (RSPO) terrà la sua 12a Assemblea Generale (GA12) dei membri su:

Data: 19 novembre 2015 (giovedì)

Orari: 3:00 (GMT+8)

Luogo: Shangri-La Hotel, Kuala Lumpur, Malesia

In conformità con gli Statuti RSPO 2014 (Articolo 9), i membri RSPO sono ora invitati a presentare quanto segue:

1. Nomine (incluse le auto-nomine) di candidati per il Consiglio dei governatori della RSPO. 

SCARICA IL MODULO DI NOMINA GA12

2. Proposte/delibere per l'esame e l'approvazione da parte dell'Assemblea Generale.

SCARICA IL MODELLO DI RISOLUZIONE GA12

1. NOMINE (INCLUSE LE AUTONOMINE) DEI CANDIDATI PER IL CONSIGLIO DEI GOVERNATORI RSPO

Sono da eleggere le seguenti cariche del Consiglio Direttivo:  

1.1     Socio Ordinario – Categoria: Coltivatori

Malaysia

MPOA è in pensione e disponibile per la rielezione.

Indonesia

PT Agro Harapan Lestari è in pensione e disponibile per la rielezione.

1.2 Adesione Ordinaria – Categoria: Trasformatori e Commercianti

IOI Loders Croklaan è in pensione e disponibile per la rielezione.

1.3 Adesione Ordinaria – Categoria: Produttori di Beni di Consumo

Unilever è in pensione e disponibile per la rielezione.

1.4 Adesione Ordinaria – Categoria: Rivenditori

Marks & Spencer è in pensione e disponibile per la rielezione.

1.5 Adesione Ordinaria – Categoria: Banche e Investitori

HSBC è in pensione e disponibile per la rielezione.

1.6 Adesione Ordinaria – Categoria: ONG ambientali

Conservation International è in pensione e disponibile per la rielezione.

1.7 Adesione Ordinaria – Categoria: ONG Sociali

Oxfam Novib è in pensione e disponibile per la rielezione.

I membri ordinari RSPO sono invitati a nominare se stessi o qualsiasi altro candidato per la prossima elezione del Consiglio dei governatori RSPO (BoG) per i seggi sopra indicati. Solo i membri ordinari RSPO sono idonei come candidati per la posizione del BoG per rappresentare la rispettiva categoria di appartenenza.

Il CdA è responsabile della gestione generale dell'RPSO in collaborazione con il Segretario generale dell'RSPO. Il CdA collaborerà con il personale del Segretariato per discutere le attività dell'associazione e per salvaguardare la qualità e la fattibilità finanziaria. I membri eletti del BoG devono prepararsi a dedicare il tempo e le risorse necessarie alla RSPO.

Le candidature presentate devono contenere quanto segue:

io. Nome dell'organizzazione, categoria di appartenenza, numero di iscrizione, nome del candidato, designazione nell'organizzazione e dettagli di contatto.

ii. Profilo o dati biografici del candidato (massimo una pagina A4).

Si prega di inviare le candidature al Segretariato RSPO tramite e-mail ([email protected]) o fax (+603 2302 1542).

Tutte le candidature devono pervenire al Segretariato RSPO n dopo le 1700:8 (GMT+9), 2015 ottobre XNUMX (venerdì). Si prega di notare che verrà applicata una politica rigorosa, pertanto, le candidature in ritardo NON SARANNO prese in considerazione.

2.        PROPOSTE/RISOLUZIONI ALL'ESAME E APPROVAZIONE DELL'ASSEMBLEA GENERALE

In conformità con gli Statuti RPSO 2014, questo invito si estende anche a proposte/risoluzioni da sottoporre all'esame dell'Assemblea Generale (GA). Affinché l'Assemblea generale possa deliberare e decidere in modo significativo su proposte/risoluzioni, queste presentazioni devono soddisfare i requisiti stipulati per facilitare la corretta considerazione delle proposte entro un periodo di tempo stabilito.

Le proposte devono contenere quanto segue:

io. Titolo della proposta e sponsor/proponente (es. Membro RSPO)

ii. Riepilogo / sfondo della proposta (massimo una pagina A4)

iii. Informazioni e/o contatti per ottenere tutti i dettagli della proposta

SCARICA IL MODELLO DI RISOLUZIONE GA12

Guida: i contenuti della proposta di risoluzione non dovrebbero essere in conflitto con gli Statuti RSPO 2014, i Principi Anti-Trust o richiedere modifiche ai Principi e Criteri (P&C). Le risoluzioni dovrebbero essere formulate in modo da consentire un chiaro voto "a favore" o "contro" e non dovrebbero contenere opzioni multiple.

Si prega di inviare le proposte al Segretariato RSPO per posta, fax (+603 2302 1542) o e-mail ([email protected]). Tutti gli invii delle proposte devono pervenire al Segretariato RSPO entro e non oltre le 1700:8 (GMT+9), 2015 ottobre XNUMX (venerdì). Si prega di notare che verrà applicata una politica rigorosa, pertanto, gli invii in ritardo NON SARANNO presi in considerazione.

3. INFORMAZIONI SULLA REGISTRAZIONE DELLA PARTECIPAZIONE O DEL VOTO ELETTRONICO (E-VOTING) PER LA 12ª ASSEMBLEA GENERALE RSPO (GA12)

Invitiamo tutti i Soci Ordinari a registrare la propria presenza per GA12.

Le iscrizioni per partecipare al GA12 e al voto elettronico (“e-voting”) si apriranno il 23 ottobre 2015 e saranno rese disponibili online. Vorremmo anche cogliere l'occasione per ricordarti di saldare eventuali quote associative in sospeso prima di GA12.

Un Avviso formale dell'Assemblea Generale insieme al modulo di delega (per coloro che non sono in grado di partecipare all'AG12 e non si registrano per il voto elettronico) sarà inviato ai membri della RSPO almeno 21 giorni prima dell'Assemblea Generale.

Si prega di notare che la bozza del verbale di GA11 (20 novembre 2014) è stata pubblicata sul sito Web RSPO. 

SCARICA LA BOZZA DEL VERBALE GA11

Per ulteriori informazioni, si prega di contattare il Segretariato RSPO al numero +603 2302 1500 o di inviarci un'e-mail all'indirizzo [email protected].

Thank you.

Darrel Webber

Segretario Generale

Tavola rotonda sull'olio di palma sostenibile

25 settembre 2015