Annuncio sull'11a Assemblea Generale RSPO (GA11)

La Tavola Rotonda sull'Olio di Palma Sostenibile (RSPO) terrà la sua 11a Assemblea Generale (GA11) dei membri su:

Data: 20 novembre 2014 (giovedì)

Orario: 3:00 (GMT+8)

Luogo: Shangri-La Hotel, Kuala Lumpur, Malesia

In conformità con gli Statuti RSPO 2013 (Articolo 9), i membri RSPO sono ora invitati a presentare quanto segue:

1. Nomine (comprese le autocandidature) di candidati per il Consiglio dei governatori della RSPO.

2. Proposte / risoluzioni per l'esame e l'approvazione da parte dell'Assemblea Generale. 

Sono da eleggere le seguenti cariche del Consiglio Direttivo:  
 
1.1 Adesione Ordinaria – Categoria: Coltivatori

• FELDA va in pensione ed è disponibile per la rielezione.

• New Britain Palm Oil va in pensione e NON è disponibile per la rielezione.

1.2 Adesione Ordinaria – Categoria: Trasformatori e Commercianti

• AAK AB (precedentemente AarhusKarlshamn AB) va in pensione ed è disponibile per la rielezione.

1.3 Adesione Ordinaria – Categoria: Produttori di Beni di Consumo

• Mondelez International Inc. va in pensione ed è disponibile per la rielezione.

1.4 Adesione Ordinaria – Categoria: Rivenditori

• I rivenditori Palm Oil Group vanno in pensione e sono disponibili per la rielezione.

• Il seggio lasciato libero da Carrefour nel novembre 2013, successivamente occupato da Marks and Spencer, va in pensione ed è disponibile per la rielezione.

1.5 Adesione Ordinaria – Categoria: Banche e Investitori

• Rabobank International va in pensione ed è disponibile per la rielezione.

1.6 Adesione Ordinaria – Categoria: ONG ambientali

• WWF International va in pensione ed è disponibile per la rielezione.

1.7 Adesione Ordinaria – Categoria: ONG Sociali

• Entrambe le ENDS vanno in pensione e sono disponibili per la rielezione.

I membri ordinari RSPO sono invitati a nominare se stessi o qualsiasi altro candidato per la prossima elezione del Consiglio dei governatori RSPO (BoG) per i seggi sopra indicati. Solo i membri ordinari RSPO sono idonei come candidati per la posizione del BoG per rappresentare la rispettiva categoria di appartenenza.

Il CdA è responsabile della gestione generale dell'RPSO in collaborazione con il Segretario generale dell'RSPO. Il CdA collaborerà con il personale del Segretariato per discutere le attività dell'associazione e per salvaguardare la qualità e la fattibilità finanziaria. I membri eletti del BoG devono prepararsi a dedicare il tempo e le risorse necessarie alla RSPO.

Le candidature presentate devono contenere quanto segue:

io. Nome dell'organizzazione, categoria di appartenenza, numero di iscrizione, nome del candidato, designazione nell'organizzazione e dettagli di contatto.

ii. Profilo o dati biografici del candidato (massimo una pagina A4).

Per favore, email le vostre candidature al Segretariato RSPO o inviate via fax (+603 2302 1542).

Tutte le candidature devono pervenire al Segretariato RSPO entro e non oltre le 1700:8 (GMT+10), 2014 ottobre XNUMX (venerdì). Si prega di notare che verrà applicata una politica rigorosa, pertanto, le candidature in ritardo NON SARANNO prese in considerazione.

In conformità con gli Statuti RPSO 2013, questo invito si estende anche a proposte / risoluzioni da sottoporre all'esame dell'Assemblea Generale (GA). Affinché l'Assemblea generale possa deliberare e decidere in modo significativo su proposte/risoluzioni, queste presentazioni devono soddisfare i requisiti stipulati per facilitare la corretta considerazione delle proposte entro un periodo di tempo stabilito.

Le proposte devono contenere quanto segue:

io. Titolo della proposta e sponsor/proponente (es. Membro RSPO)

ii. Riepilogo / sfondo della proposta (massimo una pagina A4)

iii. Informazioni e/o contatti per ottenere tutti i dettagli della proposta

Guida: i contenuti della proposta di risoluzione non dovrebbero essere in conflitto con gli Statuti RSPO 2013, i Principi Anti-Trust o richiedere modifiche ai Principi e Criteri (P&C). Le risoluzioni dovrebbero essere formulate in modo da consentire un chiaro voto "a favore" o "contro" e non dovrebbero contenere opzioni multiple.

Tutti gli invii delle proposte devono pervenire al Segretariato RSPO entro e non oltre le 1700:8 (GMT+10), 2014 ottobre XNUMX (venerdì). Si prega di notare che verrà applicata una politica rigorosa, pertanto, gli invii in ritardo NON SARANNO presi in considerazione.

Invitiamo tutti i Soci Ordinari a registrare la propria presenza per GA11.

Le iscrizioni si apriranno il 24 ottobre 2014 e potranno essere presentate online all'indirizzo http://www.rt12.rspo.org/c/ga11-inquiry35/. Vorremmo anche cogliere l'occasione per ricordarti di saldare eventuali quote associative in sospeso prima di GA11.

Un Avviso formale dell'Assemblea Generale (GA) insieme al modulo di delega (per coloro che non sono in grado di partecipare all'AG11) sarà inviato ai membri della RSPO almeno 21 giorni prima dell'AG. Inoltre, siamo lieti di informarvi che il voto elettronico (E-Voting) che è stato ratificato durante l'ultima Assemblea Generale sarà disponibile per GA11. Questa è un'iniziativa della RSPO per consentire a più membri di tutto il mondo di partecipare all'Assemblea Generale annuale.

Si prega di notare che la bozza del verbale di GA10 è stata pubblicata sul sito Web RSPO all'indirizzo: 

• Assemblea Generale (GA10) tenutasi il 14 novembre 2013

Minuti: https://rspo.org/wp-content/uploads/GA10DraftMinutes.pdf

Per ulteriori informazioni, si prega di contattare il Segretariato RSPO al numero +603 2302 1500 o mandaci un’e-mail.

Thank you.

Darrel Webber

Segretario Generale

Tavola rotonda sull'olio di palma sostenibile