ANNUNCIO DELL'8ª ASSEMBLEA GENERALE (GA8) DEI MEMBRI RSPO

ANNUNCIO L'8^TH ASSEMBLEA GENERALE (GA8) DEI MEMBRI RSPO

CONVOCAZIONE PER LE ELEZIONI DEL CONSIGLIO DIRETTIVO; APPELLO PER RISOLUZIONI E INVITO A REGISTRARSI ALL'8ª ASSEMBLEA GENERALE RSPO

www.ga8.rspo.org 

Cari membri di RSPO,

Per quanto riguarda la riconvocazione dell'8^th Assemblea Generale dei Membri della Tavola Rotonda sull'Olio di Palma Sostenibile (RSPO) e l'annuncio diffuso il 12 gennaio 2012, la RSPO terrà la sua 8a Assemblea Generale (GA8) dei membri su:

Data: giovedì 8 marzo 2012

Tempo: pm 2.00

Ubicazione: Crowne Plaza Mutiara Hotel, Kuala Lumpur, Malesia

In conformità con lo Statuto RSPO (articolo 11) e il Regolamento (articoli 5.1, 5.2, 5.3 e 5.4), i membri RSPO sono ora invitati a presentare:

1. Registrazione della partecipazione all'8a Assemblea Generale RSPO
2. Nomine (incluse le autocandidature) di candidati per il Comitato Esecutivo della RSPO
3. Proposte/delibere per l'esame e l'approvazione da parte dell'Assemblea Generale

I dettagli e la spiegazione sono i seguenti:

1.            REGISTRAZIONE DELLA PARTECIPAZIONE ALL'8A ASSEMBLEA GENERALE RSPO:

Invitiamo tutti i soci ordinari a registrare la propria partecipazione al GA8 il prima possibile. L'iscrizione può essere effettuata online all'indirizzo www.ga8.rspo.org

Vorremmo anche cogliere l'occasione per ricordarti di saldare la tua quota associativa prima di GA8.

Un Avviso formale dell'Assemblea Generale insieme al modulo di delega (per coloro che non possono partecipare al GA8) sarà inviato ai membri della RSPO almeno 21 giorni prima del GA8 (16 febbraio 2012).

2.            NOMINE (INCLUSE LE AUTONOMINE) DEI CANDIDATI PER IL COMITATO ESECUTIVO RSPO:

Le seguenti posizioni nell'EB sono dovute per l'elezione:

1.1 Adesione Ordinaria – Categoria: Coltivatori

 I. MPOA va in pensione ed è disponibile per la rielezione.

II. GAPKI si è dimesso da RSPO e la posizione per i produttori indonesiani è attualmente vacante.

1.2 Adesione Ordinaria – Categoria: Trasformatori e Commercianti

 I. IOI – Loders Croklaan va in pensione ed è disponibile per la rielezione.

1.3 Adesione Ordinaria – Categoria: Produttori di Beni di Consumo

 I. Unilever va in pensione ed è disponibile per la rielezione.

1.4 Adesione Ordinaria – Categoria: Rivenditori

 I. Carrefour va in pensione ed è disponibile per la rielezione.

1.5 Banche e investitori

 I. HSBC va in pensione ed è disponibile per la rielezione.

1.6 ONG per la conservazione dell'ambiente e della natura

 I. Conservation International (CI) va in pensione ed è disponibile per la rielezione.

1.7 ONG sociali/di sviluppo

 I. Oxfam va in pensione ed è disponibile per la rielezione.

I membri ordinari RSPO sono invitati a nominare se stessi o qualsiasi altro candidato per la prossima elezione del Comitato Esecutivo RSPO (EB). Solo i membri ordinari RSPO sono idonei come candidati per la posizione EB che rappresentano la rispettiva categoria di appartenenza.

L'EB è responsabile della gestione generale della RSPO in collaborazione con il Segretario Generale della RSPO. L'EB collaborerà con il personale del Segretariato per discutere le attività dell'associazione e per salvaguardare la qualità e la fattibilità finanziaria. I membri EB eletti devono essere pronti a dedicare il tempo e le risorse necessarie alla RSPO.

Le candidature presentate devono contenere quanto segue:

1. Nome dell'organizzazione, categoria di appartenenza, numero di iscrizione, nome del candidato, designazione nell'organizzazione e dettagli di contatto
2. Profilo o dati anagrafici del candidato (massimo una pagina A4)

Si prega di inviare la candidatura al Segretariato RSPO via e-mail a [email protected] o fax (+603 2201 4053) o posta. Tutte le candidature devono pervenire al Segretariato RSPO entro e non oltre 5:00, giovedì 9 febbraio 2012 (ora malese). Si prega di notare che verrà applicata una politica rigorosa, pertanto, le nomine tardive NON saranno prese in considerazione.

 3.            PROPOSTE/RISOLUZIONI PER L'ESAME E L'APPROVAZIONE DELL'ASSEMBLEA GENERALE:

In conformità con gli Statuti e Regolamenti RSPO, questo invito si estende anche a proposte/risoluzioni da sottoporre all'esame dell'Assemblea Generale. Affinché l'Assemblea generale possa deliberare e decidere in modo significativo su proposte/risoluzioni, queste presentazioni devono soddisfare i requisiti stipulati per facilitare la corretta considerazione delle proposte entro un periodo di tempo stabilito.

La proposta deve contenere quanto segue:

1. Titolo della proposta e sponsor/proponente (es. membro RSPO)
2. Sintesi/background della proposta (massimo una pagina A4)
3. Informazioni e/o contatti per ottenere tutti i dettagli della proposta

Guida: i contenuti della proposta di risoluzione non dovrebbero essere in conflitto con gli statuti e regolamenti RSPO, i principi antitrust o richiedere modifiche ai principi e ai criteri. Le risoluzioni dovrebbero essere formulate in modo da consentire un chiaro voto favorevole o contrario e non dovrebbero contenere opzioni multiple.

Si prega di inviare la proposta al Segretariato RSPO via e-mail a [email protected] o fax (+603 2201 4053) o posta. Tutte le proposte presentate devono pervenire al Segretariato RSPO entro e non oltre 5:00, giovedì 9 febbraio 2012 (ora malese). Si prega di notare che verrà applicata una politica rigorosa, pertanto, gli invii tardivi NON saranno presi in considerazione.

Si noti inoltre che la bozza del verbale dell'AG7 è stata pubblicata sul sito Web RSPO all'indirizzo https://rspo.org/page/543

Per ulteriori informazioni, si prega di contattare la Segreteria al +603 2302 1500 o e-mail [email protected]

Thank you.

Cordiali saluti,

Darrel Webber

Segretario Generale

Segretariato RSPO