ACTUALIZACIONES IMPORTANTES SOBRE COVID-19

Un mensaje del director ejecutivo interino 

Estimados Miembros,

Quería actualizarlos rápidamente sobre la respuesta de la Secretaría de la RSPO a la situación de COVID-19. A medida que esta situación ha pasado de ser un brote regional a una pandemia mundial, hemos estado trabajando día y noche para evaluar su impacto en nuestras operaciones como Secretaría y como organización global de múltiples partes interesadas y esquema de certificación. 

En primer lugar, nuestros pensamientos están con aquellos que se han visto afectados por este evento sin precedentes y apreciamos mucho los esfuerzos de los trabajadores de la salud, las comunidades locales y los gobiernos de todo el mundo que están en primera línea trabajando para contener este virus. Con miembros en más de 90 países, lamentablemente sabemos que muchos de ustedes, sus familiares, amigos y vecinos se verán o se verán afectados directamente. 

En términos de continuidad organizacional, creo que es importante actualizarlos sobre algunos aspectos mientras trabajamos para mitigar el impacto del virus.

Operaciones de la Secretaría

Al igual que muchas otras organizaciones, detuvimos los viajes nacionales e internacionales que no cumplen con los criterios "críticos para el negocio", y adoptamos una estrategia de trabajo desde casa para nuestro personal en las regiones y países afectados. Hemos implementado esta política a nivel mundial, pero tenga la seguridad de que estamos tomando medidas para garantizar la continuidad de la organización. Puede haber alguna interrupción inicial mientras implementamos este proceso, pero anticipamos que será mínima. Durante este período de tiempo, la mejor manera de comunicarse con departamentos específicos será a través del correo electrónico: 

• Equipo ACOP ([email protected])

• Unidad de Certificación ([email protected])

• Unidad de Finanzas ([email protected])

• Las cuotas de afiliación ([email protected])

• Mesa de ayuda para miembros ([email protected])

• Unidad de pequeños agricultores ([email protected])

Auditorías de Certificación RSPO

Si bien evaluamos completamente el impacto en la capacidad de los auditores de viajar para auditar las plantaciones y plantas extractoras, recomendamos a la Unidad de Certificación que solicite a su respectivo Organismo de Certificación (OC) que presente una Solicitud de Extensión de Licencia en Palmtrace por un máximo de tres meses. Esto no tiene precedentes para la RSPO, pero es necesario para proteger la salud de las personas involucradas en el proceso de certificación. Se considerará una nueva extensión de tiempo caso por caso. El OC deberá informar a la Secretaría de la RSPO de tales casos.

En este momento, estamos permitiendo que los OC decidan si se realizarán auditorías in situ o remotas de sus clientes. También se ha aconsejado al CB que solicite una extensión de licencia de tres meses en Palmtrace. El OC solicitará los documentos necesarios de la instalación certificada para fines de auditoría remota. Una vez realizada la auditoría remota, el OC debe enviar el informe de auditoría y el certificado en Palmtrace como de costumbre.

Nuevamente, si tiene preguntas sobre cualquiera de los puntos anteriores con respecto a las auditorías de Certificación de PyC y SC, comuníquese con [email protected].

Convocatorias, Eventos y Consultas Públicas

Uno de los aspectos más importantes de la RSPO es nuestra capacidad para reunir a un grupo diverso de partes interesadas de todos los aspectos de la industria y la sociedad civil. Esto es extremadamente valioso, pero a la luz de la situación actual, hemos tomado medidas para posponer eventos o ampliar las consultas públicas. No arriesgaremos la salud y el bienestar de nuestras partes interesadas importantes en este momento y prestaremos atención a las recomendaciones de la OMS y del gobierno local.

Reconocemos que la incertidumbre provocada por el COVID-19 en sus empresas u organizaciones es angustiosa, y que otros factores sociales y económicos la agravan aún más. Haremos todo lo posible para reaccionar, y los miembros de nuestro equipo en todo el mundo están disponibles si tiene preguntas. Sabemos que esto no es un negocio como de costumbre, pero intentaremos servir a nuestros miembros y nuestras comunidades lo mejor que podamos durante este período de tiempo.

Le saluda atentamente, 

Bajtiar Talhah

Director Ejecutivo Interino

Acerca de RSPO:

La Mesa Redonda sobre Aceite de Palma Sostenible (RSPO) se formó en 2004 con el objetivo de promover el crecimiento y el uso de productos de palma aceitera sostenible a través de estándares globales creíbles y la participación de las partes interesadas. La RSPO es una organización de membresía internacional sin fines de lucro que une a las partes interesadas de los diferentes sectores de la industria del aceite de palma, incluidos los productores de palma aceitera, los procesadores o comerciantes de aceite de palma, los fabricantes de bienes de consumo, los minoristas, los bancos y los inversores, la conservación del medio ambiente o la naturaleza. ONG y ONG sociales o de desarrollo.

Esta representación de múltiples partes interesadas se refleja en la estructura de gobierno de la RSPO, de modo que los puestos en la Junta de Gobernadores, los Comités Directivos y los Grupos de Trabajo se asignan equitativamente a cada sector. De esta manera, RSPO vive la filosofía de la "mesa redonda" al otorgar los mismos derechos a cada grupo de partes interesadas, facilitando que las partes interesadas tradicionalmente antagónicas trabajen juntas para llegar a decisiones por consenso y logrando la visión compartida de RSPO de hacer que el aceite de palma sostenible sea la norma.

La sede de la asociación se encuentra en Zúrich, Suiza, mientras que la secretaría se encuentra actualmente en Kuala Lumpur con oficinas satélite en Yakarta (ID), Londres (Reino Unido), Zoetermeer (NL), Beijing (CN) y Bogotá (CO).

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