Preparando el Sistema de Garantía de la RSPO para el futuro — Aspectos destacados de fin de año del Comité Permanente de Garantía

Comprometida con su misión de proporcionar supervisión estratégica para las operaciones relevantes de la Secretaría de la RSPO, la Comité Permanente de Garantía (ASC) ha llevado a cabo una serie de iniciativas estratégicas en la segunda mitad de 2021, desde el desarrollo de un plan de trabajo desde la aprobación del Análisis de Brechas del Informe de Aseguramiento de la RSPO hasta la actualización del Procedimiento de Auditoría de Contingencia de la RSPO en medio de la pandemia de COVID en curso, estos son los aspectos más destacados del informe del Comité. actividades para acercarlo a su objetivo de preparar el Sistema de Garantía de la RSPO para el futuro.

Abordar las brechas en el sistema de garantía de la RSPO

En julio de 2021, la ASC respaldó el Análisis de brechas de la Informe del sistema de garantía RSPO. Esto condujo al desarrollo de un plan de trabajo de tres años que será llevado a cabo por la Secretaría y supervisado por el ASC. Una de las tareas inmediatas de este plan de trabajo es la formación de tres subgrupos para llevar a cabo una deliberación profunda sobre asuntos relacionados con la implementación del Sistema de Garantía para ayudar al comité a tomar decisiones más rápidas e informadas.

“Comprender las causas fundamentales e identificar las soluciones adecuadas para abordarlas fue la primera fase del ejercicio, que ya se completó”, dijo Aryo Gustomo, director adjunto de Cumplimiento de la División de Aseguramiento. “Desde entonces, pasamos a la etapa de implementación, en la que pusimos en práctica el plan de trabajo. A través de esta iniciativa, se espera que nos acerquemos un poco más a nuestro objetivo de preparar el Sistema de Garantía RSPO para el futuro”.

Otro tema importante que se discutió fue el tema de las responsabilidades potenciales de la adición de bases de suministro al alcance de la certificación que no se divulgaron previamente. Esto generó un retraso en la aprobación de las solicitudes de recertificación de anuncios públicos y, por lo tanto, puede afectar el estado de la certificación. Tras consultar con el Comité Permanente de Normas (SSC), el ASC emitió una medida provisional para garantizar la continuidad de la certificación para los miembros de la RSPO.

Mejora de la calidad de la evaluación

En octubre de 2021, se informó al comité sobre el sistema de acreditación de Assurance Services International (ASI) para los organismos de evaluación de la conformidad (CAB), que implica un proceso de 12 a 24 meses antes de que se otorgue una acreditación a cualquier CAB solicitante. Además, ASI explicó su evaluación del desempeño de CAB, que es una evaluación basada en los requisitos aplicables de la Organización Internacional para la Estandarización (ISO) y RSPO, así como en los procedimientos de ASI. La Red de Alto Valor de Conservación (HCVN, por sus siglas en inglés) también asistió a la reunión para brindar una actualización sobre su estrategia conjunta con la RSPO que tiene como objetivo mejorar los tiempos de evaluación de informes, mantener la calidad de evaluación de informes y mejorar la calidad de los informes presentados por asesores autorizados.

Gestión de la certificación RSPO durante la pandemia

A la luz de la incertidumbre de la situación de la pandemia, el ASC aprobó la Versión 2 del Procedimiento de Auditoría de Contingencia de la RSPO en octubre de 2021, reemplazando la versión anterior emitida en agosto de 2020. El procedimiento describe dos opciones, la primera es para el Organismo de Certificación (OC) el equipo de auditoría de para realizar auditorías en el sitio o de forma remota con el apoyo de un facilitador de auditoría en el sitio; y el segundo para que el equipo de auditoría del OC realice una auditoría remota completa, sin la asistencia de un facilitador de auditoría y/o un experto local en el sitio. Para determinar la opción a la que califica una unidad de certificación, se debe realizar previamente una evaluación de riesgos.

Plataforma de Retroalimentación Constructiva

Con el objetivo de garantizar una comunicación constante y efectiva con las partes interesadas y brindar una vía para recopilar aportes de miembros de la RSPO y de otros miembros, el ASC organizó dos foros de garantía más en la segunda mitad de 2021. El primero, realizado en junio de 2021, contó con la participación de ASI , BSI, Musim Mas y Rainforest Alliance en un panel de discusión titulado "Entrega de aseguramiento creíble", centrado en los desafíos fundamentales para brindar un aseguramiento creíble y cómo los enfoques innovadores pueden mejorar la calidad del aseguramiento.

Luego, en diciembre de 2021, el Foro de Garantía presentó una sesión de intercambio titulada "Fortalecimiento de los protocolos de auditoría social de la RSPO". La Secretaría brindó una actualización sobre el progreso de la Guía de Auditoría Laboral de la RSPO e invitó a representantes de dos organismos de certificación, la Institución Británica de Normas (BSI) y TUV Rheinland, a informar sobre los resultados de las pruebas de campo realizadas en Malasia e Indonesia. SAI Global también se unió a la sesión para discutir sus prácticas para el SA8000, uno de los programas de certificación social de los que la RSPO extrae lecciones.

El ASC se volverá a reunir en el primer trimestre de 2022 para brindar instrucciones para mejorar la credibilidad y la rendición de cuentas del Sistema de Garantía de la RSPO.

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