La Secretaría de la RSPO desea anunciar una medida provisional para garantizar la continuidad de la certificación de sus miembros. Esto es en referencia al Documento de Sistemas de Certificación (2020), Cláusula 5.6.3, que requiere que el OC verifique el estado de responsabilidad de la unidad de gestión con la Secretaría de la RSPO. De esta cláusula, en caso de existir responsabilidad, la convocatoria pública sólo procederá cuando la Nota Conceptual haya sido presentada a la Secretaría de la RSPO.
Sin embargo, el Procedimiento de Remediación y Compensación (RaCP), que se introdujo en 2015, actualmente está experimentando un aumento en el número de casos en los que las unidades de gestión certificadas que anteriormente declararon tener cero responsabilidad en 2014/2015 pero no lo habían verificado contra un historial de plantación o cualquier otra información complementaria.
Esto conduce a situaciones en las que podría haber responsabilidades potenciales. Esto se debe a que la empresa y/o el organismo de certificación (OC) pueden haber agregado bases de suministro al alcance de la certificación durante las Auditorías de Vigilancia Anuales (o en cualquier punto a lo largo del proceso de certificación). Sin embargo, es posible que la Secretaría de la RSPO no haya sido informada del estado de responsabilidad de estas bases de suministro.
Esto presenta un desafío cuando la Secretaría de la RSPO recibe las solicitudes de recertificación del anuncio de auditoría pública y crea un retraso potencial en la aprobación del anuncio público, que por lo tanto también puede afectar el estado de la certificación.
Después de consultar con el Comité Permanente de Normas (SSC), se ha decidido que:
- El Grupo de Trabajo de Alto Valor de Conservación de la Biodiversidad (BHCVWG) desarrollará una propuesta de protocolo para abordar este problema dentro de tres meses (a fines de septiembre de 2021) que se presentará al SSC para su aprobación.
- El Comité Permanente de Garantía (ASC) proporcionará una medida provisional mientras se desarrolla y aprueba el protocolo.
RSPO comprende las dificultades que puede enfrentar la empresa para garantizar que todas las divulgaciones se actualicen a la vez. Por tanto, las medidas cautelares que avala la ASC son las siguientes:
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Guión |
Descripción |
Medidas provisionales |
|---|---|---|
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Escenario 1 |
Unidad de Certificación Certificada (UoC) y ningún cambio en el alcance de la divulgación enviada a la Secretaría de la RSPO. Toda la información coincide; ej., nombre de las bases de suministro, superficie total en hectáreas. |
Status quo. Puede proceder con la recertificación. |
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Escenario 2 |
Unidad de Certificación Certificada (UoC) y puede tener una posible responsabilidad no declarada dentro de la unidad certificada. Discrepancia detectada durante la verificación de la documentación del Anuncio de Auditoría Pública. Inconsistencias entre el alcance de la auditoría, los registros RaCP y el Anuncio de Auditoría Pública presentado para recertificación. |
La Unidad de Certificación (UoC) previamente certificada puede proceder con la recertificación bajo la condición de que las UoC afectadas resuelvan el problema siguiendo el protocolo que sería desarrollado por el BHCVWG. No se deben generar NC ni OFI, pero los CB deberán registrar la información en la Secretaría de la RSPO y hacer un seguimiento de su estado antes de la próxima auditoría. |
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Escenario 3 |
Unidades de Certificación Certificadas (UoC) que han agregado áreas/alcance de auditoría (durante ASA o RC) y hay inconsistencias en la documentación; es decir, entre el alcance de la auditoría, los registros RaCP y el Anuncio de Auditoría Pública presentado para la recertificación. |
Las áreas adicionales deben excluirse del alcance de la recertificación hasta que se haya completado el proceso RaCP (si corresponde) para las áreas adicionales. |
Esta actualización se aplicará a todas las unidades de gestión previamente certificadas, así como a las unidades de gestión que forman parte del Plan de duración determinada de la empresa.. Sin embargo, recomendamos que los miembros de la RSPO actualicen la información de su unidad de gestión con regularidad porque ayudaría a facilitar un modelo de verificación más eficiente y facilitaría el proceso de recertificación para todos los miembros certificados existentes.
Para cualquier consulta o aclaración adicional, por favor contacte [email protected]
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