Covid-19: cómo nos estamos adaptando para las auditorías de certificación RSPO

Con la escala y el impacto sin precedentes de la pandemia mundial del coronavirus (COVID-19), la Secretaría de la RSPO ha estado monitoreando el impacto del brote en las auditorías in situ para la Certificación de la cadena de suministro (SCC) de la RSPO y los Principios y criterios (P&C) de la RSPO. En vista de la gravedad del brote, al tiempo que garantiza que se mantenga la credibilidad del esquema de certificación de la RSPO, la Secretaría de la RSPO ha decidido implementar un procedimiento de auditoría temporal para todos los organismos de certificación acreditados (CB) de la RSPO para todos los PyC de la RSPO y RSPO SCC. auditorías

Para auditorías RSPO P&C auditorías: 

• Las auditorías de certificación iniciales se realizarán en pleno cumplimiento de los requisitos de los PyC de la RSPO y, por lo tanto, se deben realizar in situ. Las auditorías de certificación inicial NO se realizarán de forma remota.

• Las auditorías de vigilancia y recertificación se pueden realizar parcialmente a través de una combinación de auditorías remotas e in situ. La auditoría remota se utilizará como base para extender la licencia existente por otro período de tres meses. 

• Una vez que se haya levantado la restricción de viaje, el OC debe realizar una auditoría in situ y completar el proceso de auditoría de acuerdo con el procedimiento actual.   

• La secretaría de la RSPO ha brindado orientación a los OC sobre cómo se debe realizar la auditoría remota. 

Para auditorías de Certificación RSPO SCC: 

• Un OC decidirá si se realizará una auditoría in situ o remota. 

• Si se lleva a cabo una auditoría remota, el OC debe mantener evidencia relevante de las restricciones que les impiden viajar y realizar la auditoría en el sitio. Esta disposición es aplicable para las auditorías de la Cadena de Suministro que cubran las auditorías de Certificación Inicial, Vigilancia Anual o Recertificación. 

• Durante una auditoría remota, la revisión de la documentación (como la compra y venta de los materiales certificados) debe llevarse a cabo de acuerdo con los requisitos del Estándar de la Cadena de Suministro de la RSPO.

• Los OC deben presentar una solicitud de extensión de licencia antes del vencimiento de la licencia si la auditoría remota se realiza después del vencimiento de la licencia RSPO PalmTrace.

• La auditoría remota se utilizará como base para la presentación de una nueva licencia en RSPO Palmtrace. 

Con efecto inmediato, este procedimiento de auditoría temporal es válido hasta que se levanten las restricciones y precauciones de viaje. De vez en cuando, la Secretaría de la RSPO puede emitir una nueva guía o directiva e informará a los miembros en consecuencia. 

No dude en contactarnos en [email protected] si tiene alguna pregunta o inquietud con respecto a este asunto.