ANUNCIO SOBRE LA 12.ª ASAMBLEA GENERAL DE LA RSPO (GA12)

Estimados miembros de la RSPO,

La Mesa Redonda sobre Aceite de Palma Sostenible (RSPO) celebrará su 12.ª Asamblea General (GA12) de miembros el:

Fecha: 19 de noviembre de 2015 (jueves)

Tiempo: 3:00 (GMT+8)

Recinto: Shangri-La Hotel, Kuala Lumpur, Malasia

De acuerdo con los Estatutos de la RSPO de 2014 (Artículo 9), ahora se invita a los miembros de la RSPO a enviar lo siguiente:

1. Nominaciones (incluidas las autonominaciones) de candidatos para la Junta de Gobernadores de la RSPO. 

DESCARGAR EL FORMULARIO DE NOMINACIÓN GA12

2. Propuestas/resoluciones para la consideración y aprobación de la Asamblea General.

DESCARGAR PLANTILLA DE RESOLUCIÓN GA12

1. NOMINACIONES (INCLUIDAS LAS AUTONOMINACIONES) DE CANDIDATOS PARA LA JUNTA DE GOBERNADORES DE LA RSPO

Los siguientes cargos en la Junta de Gobernadores están sujetos a elección:  

1.1     Membresía Ordinaria – Categoría: Productores

Malaysia

MPOA se jubila y está disponible para la reelección.

Indonesia

PT Agro Harapan Lestari se jubila y está disponible para la reelección.

1.2 Membresía Ordinaria – Categoría: Procesadores y Comerciantes

Loders Croklaan de IOI se jubila y está disponible para la reelección.

1.3 Membresía Ordinaria – Categoría: Fabricantes de Bienes de Consumo

Unilever se jubila y está disponible para la reelección.

1.4 Membresía Ordinaria – Categoría: Minoristas

Marks y Spencer se jubila y está disponible para la reelección.

1.5 Membresía Ordinaria – Categoría: Bancos e Inversionistas

HSBC se jubila y está disponible para la reelección.

1.6 Membresía Ordinaria – Categoría: ONG Ambientales

Conservation International se jubila y está disponible para la reelección.

1.7 Membresía Ordinaria – Categoría: ONG Sociales

Oxfam Novib se jubila y está disponible para la reelección.

Por la presente, se invita a los miembros ordinarios de la RSPO a nominarse a sí mismos o a cualquier otro candidato para las próximas elecciones de la Junta de Gobernadores (BoG) de la RSPO para los puestos mencionados anteriormente. Solo los miembros ordinarios de la RSPO son elegibles como candidatos para el puesto de BoG para representar su respectiva categoría de membresía.

El BoG es responsable de la gestión general de la RPSO en colaboración con el Secretario General de la RSPO. El BoG trabajará junto con el personal de la Secretaría para discutir las actividades de la asociación y velar por la calidad y la viabilidad financiera. Los miembros electos del BoG deben prepararse para dedicar el tiempo y los recursos necesarios a la RSPO.

Las candidaturas presentadas deben contener lo siguiente:

i. Nombre de la organización, categoría de membresía, número de membresía, nombre del nominado, designación en la organización y detalles de contacto.

ii. Perfil o datos biográficos del candidato (máximo una página A4).

Envíe sus nominaciones a la Secretaría de la RSPO por correo electrónico ([email protected]) o fax (+603 2302 1542).

Todas las nominaciones deben llegar a la Secretaría de la RSPO no. después de las 1700 horas (GMT+8), 9 de octubre de 2015 (viernes). Tenga en cuenta que se aplicará una política estricta, por lo que NO se aceptarán nominaciones tardías.

2.        PROPUESTAS/RESOLUCIONES PARA LA CONSIDERACIÓN Y APROBACIÓN DE LA ASAMBLEA GENERAL

De acuerdo con los Estatutos de la RPSO 2014, esta convocatoria también se extiende a propuestas/resoluciones para consideración de la Asamblea General (AG). Para que la Asamblea General delibere de manera significativa y decida sobre las propuestas/resoluciones, estas presentaciones deben cumplir con los requisitos estipulados para facilitar la consideración adecuada de las propuestas dentro de un plazo fijo.

Las propuestas deben contener lo siguiente:

i. Título de la propuesta y patrocinador / proponente (es decir, miembro de la RSPO)

ii. Resumen/antecedentes de la propuesta (máximo una página A4)

iii. Información y/o contacto para obtener detalles completos de propuesta

DESCARGAR PLANTILLA DE RESOLUCIÓN GA12

Orientación: el contenido de la resolución propuesta no debe estar en conflicto con los Estatutos de la RSPO de 2014, los Principios antimonopolio ni requerir cambios en los Principios y criterios (P&C). Las resoluciones deben estar redactadas de manera que permitan un claro voto 'A favor' o 'En contra' y no deben contener múltiples opciones.

Envíe su(s) propuesta(s) a la Secretaría de la RSPO por correo postal, fax (+603 2302 1542) o correo electrónico ([email protected]). Toda presentación de las propuestas debe llegar a la Secretaría de la RSPO. a más tardar a las 1700 horas (GMT+8), 9 de octubre de 2015 (viernes). Tenga en cuenta que se aplicará una política estricta, por lo que NO se considerarán las presentaciones tardías.

3. INFORMACIÓN SOBRE EL REGISTRO DE ASISTENCIA O VOTO ELECTRÓNICO (E-VOTING) PARA LA 12ª ASAMBLEA GENERAL DE LA RSPO (GA12)

Alentamos a todos los miembros ordinarios a registrar su asistencia para GA12.

El registro para asistir a la GA12 y la votación electrónica ("e-voting") se abrirá el 23 de octubre de 2015 y estará disponible en línea. También nos gustaría aprovechar esta oportunidad para recordarle que tenga la amabilidad de liquidar cualquier cuota de membresía pendiente antes de la GA12.

Se enviará un Aviso formal de Asamblea General junto con el formulario de poder (para aquellos que no puedan asistir a GA12 y no se registren para votar electrónicamente) a los miembros de RSPO al menos 21 días antes de la AG.

Tenga en cuenta que el borrador de las actas de la AG11 (20 de noviembre de 2014) se ha publicado en el sitio web de la RSPO. 

DESCARGAR PROYECTO DE ACTA GA11

Para obtener más información, comuníquese con la Secretaría de la RSPO al +603 2302 1500 o envíenos un correo electrónico a [email protected].

Gracias por su atención.

Darrel Webber

Secretario General

Mesa redonda sobre el aceite de palma sostenible

25 Septiembre 2015