Anuncio sobre la 11.ª Asamblea General de la RSPO (GA11)

La Mesa Redonda sobre Aceite de Palma Sostenible (RSPO) celebrará su 11.ª Asamblea General (GA11) de miembros el:

Fecha: 20 de noviembre de 2014 (jueves)

Hora: 3:00 (GMT+8)

Lugar: Shangri-La Hotel, Kuala Lumpur, Malasia

De acuerdo con los Estatutos de la RSPO de 2013 (Artículo 9), ahora se invita a los miembros de la RSPO a enviar lo siguiente:

1. Nominaciones (incluidas las autonominaciones) de candidatos para la Junta de Gobernadores de la RSPO.

2. Propuestas/resoluciones para la consideración y aprobación de la Asamblea General. 

Los siguientes cargos en la Junta de Gobernadores están sujetos a elección:  
 
1.1 Membresía Ordinaria – Categoría: Productores

• FELDA se jubila y está disponible para la reelección.

• New Britain Palm Oil se retira y NO está disponible para la reelección.

1.2 Membresía Ordinaria – Categoría: Procesadores y Comerciantes

• AAK AB (anteriormente AarhusKarlshamn AB) se jubila y está disponible para la reelección.

1.3 Membresía Ordinaria – Categoría: Fabricantes de Bienes de Consumo

• Mondelez International Inc. se jubila y está disponible para la reelección.

1.4 Membresía Ordinaria – Categoría: Minoristas

• Minoristas Palm Oil Group se jubila y está disponible para la reelección.

• El puesto dejado vacante por Carrefour en noviembre de 2013, posteriormente ocupado por Marks and Spencer, se jubila y está disponible para la reelección.

1.5 Membresía Ordinaria – Categoría: Bancos e Inversionistas

• Rabobank International se jubila y está disponible para la reelección.

1.6 Membresía Ordinaria – Categoría: ONG Ambientales

• WWF International se jubila y está disponible para la reelección.

1.7 Membresía Ordinaria – Categoría: ONG Sociales

• Ambos ENDS se retiran y están disponibles para la reelección.

Por la presente, se invita a los miembros ordinarios de la RSPO a nominarse a sí mismos o a cualquier otro candidato para las próximas elecciones de la Junta de Gobernadores (BoG) de la RSPO para los puestos mencionados anteriormente. Solo los miembros ordinarios de la RSPO son elegibles como candidatos para el puesto de BoG para representar su respectiva categoría de membresía.

El BoG es responsable de la gestión general de la RPSO en colaboración con el Secretario General de la RSPO. El BoG trabajará junto con el personal de la Secretaría para discutir las actividades de la asociación y velar por la calidad y la viabilidad financiera. Los miembros electos del BoG deben prepararse para dedicar el tiempo y los recursos necesarios a la RSPO.

Las candidaturas presentadas deben contener lo siguiente:

i. Nombre de la organización, categoría de membresía, número de membresía, nombre del nominado, designación en la organización y detalles de contacto.

ii. Perfil o datos biográficos del candidato (máximo una página A4).

Por favor, email sus nominaciones a la Secretaría de la RSPO o envíelas por fax (+603 2302 1542).

Todas las nominaciones deben llegar a la Secretaría de la RSPO a más tardar a las 1700 horas (GMT+8), 10 de octubre de 2014 (viernes). Tenga en cuenta que se aplicará una política estricta, por lo que NO se aceptarán nominaciones tardías.

De acuerdo con los Estatutos de la RPSO 2013, esta convocatoria también se extiende a propuestas/resoluciones para consideración de la Asamblea General (AG). Para que la Asamblea General delibere de manera significativa y decida sobre las propuestas/resoluciones, estas presentaciones deben cumplir con los requisitos estipulados para facilitar la consideración adecuada de las propuestas dentro de un plazo fijo.

Las propuestas deben contener lo siguiente:

i. Título de la propuesta y patrocinador / proponente (es decir, miembro de la RSPO)

ii. Resumen/antecedentes de la propuesta (máximo una página A4)

iii. Información y/o contacto para obtener detalles completos de propuesta

Orientación: el contenido de la resolución propuesta no debe estar en conflicto con los Estatutos de la RSPO de 2013, los Principios antimonopolio ni requerir cambios en los Principios y criterios (P&C). Las resoluciones deben estar redactadas de manera que permitan un claro voto 'A favor' o 'En contra' y no deben contener múltiples opciones.

Toda presentación de las propuestas debe llegar a la Secretaría de la RSPO. a más tardar a las 1700 horas (GMT+8), 10 de octubre de 2014 (viernes). Tenga en cuenta que se aplicará una política estricta, por lo que NO se considerarán las presentaciones tardías.

Alentamos a todos los miembros ordinarios a registrar su asistencia para GA11.

El registro se abrirá el 24 de octubre de 2014 y se puede enviar en línea en http://www.rt12.rspo.org/c/ga11-inquiry35/. También nos gustaría aprovechar esta oportunidad para recordarle que tenga la amabilidad de liquidar cualquier cuota de membresía pendiente antes de la GA11.

Se enviará un Aviso formal de Asamblea General (GA) junto con el formulario de poder (para aquellos que no puedan asistir a GA11) a los miembros de RSPO al menos 21 días antes de la GA. Además, nos complace informarles que el Voto Electrónico (E-Voting) que fue ratificado en la última Asamblea General estará disponible para la GA11. Esta es una iniciativa de la RSPO para permitir que más miembros de todo el mundo participen en la Asamblea General anual.

Tenga en cuenta que el borrador de las actas de la AG10 se ha publicado en el sitio web de la RSPO en: 

• Asamblea General (GA10) celebrada el 14 de noviembre de 2013

Minutos: https://rspo.org/wp-content/uploads/GA10DraftMinutes.pdf

Para obtener más información, comuníquese con la Secretaría de la RSPO al +603 2302 1500 o envíanos un correo electrónico.

Gracias por su atención.

Darrel Webber

Secretario General

Mesa redonda sobre el aceite de palma sostenible