Los Principios y Criterios de la RSPO definen el marco de la producción sostenible de aceite de palma. Los criterios 5.2 y 7.3 requieren que la unidad de plantación certificada identifique, maneje y monitoree el área con uno o más valores de conservación altos. Además de eso, los Procedimientos de Nuevas Plantaciones de la RSPO establecen claramente que todas las nuevas plantaciones a partir del 1 de enero de 2010 llevarán a cabo una evaluación de impacto social y ambiental independiente, completa y participativa, seguida de la preparación del plan de implementación. Uno de los estudios que debe incluirse es la evaluación de AVC realizada por evaluadores de AVC registrados en la RSPO.
Hasta la fecha, la RSPO aprobó a 74 evaluadores de AVC individuales de Indonesia, Malasia, PNG y Ghana. De acuerdo con las pautas anteriores de la RSPO para evaluadores de AVC y clientes miembros de la RSPO, todas las aprobaciones solo son válidas por un año.
A partir de junio de 2011, dos tercios del registro de evaluadores aprobados ha expirado. Para facilitar el proceso de renovación, la Junta Ejecutiva de la RSPO decidió en julio de 2011 extender la validez de todos los evaluadores de AVC aprobados por la RSPO por otros 6 meses. Las fechas de vencimiento de los evaluadores de AVC registrados se extenderán de la siguiente manera:
Se solicita a todos los evaluadores de AVC que vuelvan a enviar la solicitud al Secretaría de la RSPO antes de la nueva fecha de vencimiento. Se alienta a los nuevos asesores a enviar su solicitud en cualquier momento. Los pasos para la aplicación y la nueva aplicación son los siguientes:
- Solicitud de solicitud y nueva solicitud por parte de todos los evaluadores: Se solicita al solicitante que presente 1) Lista de verificación de la RSPO para los solicitantes de la aprobación de la RSPO como evaluadores de AVC; 2) Último CV; 3) Expedientes académicos pertinentes; 4) Prueba de participación en talleres/capacitación/membresía de HCV-RN; 5) Ejemplos de su trabajo
- Revisa la aplicación: Cada nueva solicitud y nueva solicitud serán revisadas por la secretaría y los miembros del BHCV WG.
- Decisión sobre la aceptación: La decisión sobre la aceptación o rechazo de cada solicitante o recurrente se tomará antes de la nueva fecha de vencimiento. Cada solicitante o re-solicitante será notificado del resultado de su solicitud.
- Publicación de una nueva lista de evaluadores aprobados: La nueva lista de evaluadores de AVC aprobados se publicará y colocará en el sitio web de la RSPO.
La nueva aprobación será válida por 3 años y la revisión se realizará después de 3 años. Los miembros de la junta ejecutiva también tomaron la decisión de que el Grupo de Trabajo sobre Biodiversidad y Alto Valor de Conservación (BHCV WG, por sus siglas en inglés) evaluará las quejas formales de cualquier evaluador de AVC aprobado. La decisión del BHCV WG se publicará en el sitio web de la RSPO.