ANUNCIO SOBRE LA 8ª ASAMBLEA GENERAL (GA8) DE MIEMBROS DE LA RSPO

ANUNCIO EL 8^TH ASAMBLEA GENERAL (GA8) DE MIEMBROS DE LA RSPO

CONVOCATORIA DE NOMINACIONES PARA ELECCIONES DE LA JUNTA EJECUTIVA; CONVOCATORIA DE RESOLUCIONES E INVITACIÓN A INSCRIPCIÓN PARA LA 8ª ASAMBLEA GENERAL DE LA RSPO

www.ga8.rspo.org 

Estimados miembros de la RSPO,

Con respecto a la nueva convocatoria del 8^th Asamblea General de Miembros de la Mesa Redonda sobre Aceite de Palma Sostenible (RSPO) y el anuncio difundido el 12 de enero de 2012, la RSPO celebrará su 8.ª Asamblea General (GA8) de miembros el:

Fecha: jueves 8 de marzo de 2012

Tiempo: 2.00 pm

Ubicación: Crowne Plaza Mutiara Hotel, Kuala Lumpur, Malaysia

De acuerdo con los Estatutos de la RSPO (artículo 11) y los Reglamentos internos (Artículos 5.1, 5.2, 5.3 y 5.4), ahora se invita a los miembros de la RSPO a enviar:

1. Registro de asistencia a la 8ª Asamblea General de la RSPO
2. Nominaciones (incluidas las autonominaciones) de candidatos para la Junta Ejecutiva de la RSPO
3. Propuestas/resoluciones para la consideración y aprobación de la Asamblea General

Los detalles y la explicación son los siguientes:

1.            REGISTRO DE ASISTENCIA A LA 8ª ASAMBLEA GENERAL DE LA RSPO:

Alentamos a todos los miembros ordinarios a registrar su asistencia a la GA8 lo antes posible. La inscripción puede realizarse en línea en www.ga8.rspo.org

También nos gustaría aprovechar esta oportunidad para recordarle que pague su cuota de membresía antes de GA8.

Se enviará un Aviso formal de Asamblea General junto con el formulario de poder (para aquellos que no puedan asistir a la GA8) a los miembros de la RSPO al menos 21 días antes de la GA8 (16 de febrero de 2012).

2.            NOMINACIONES (INCLUIDAS LAS AUTONOMINACIONES) DE CANDIDATOS PARA LA JUNTA EJECUTIVA DE LA RSPO:

Los siguientes puestos en la EB están sujetos a elección:

1.1 Membresía Ordinaria – Categoría: Productores

 I. MPOA se jubila y está disponible para reelección.

II. GAPKI ha renunciado a RSPO y el puesto de productores de Indonesia está actualmente vacante.

1.2 Membresía Ordinaria – Categoría: Procesadores y Comerciantes

 I. IOI: Loders Croklaan se jubila y está disponible para la reelección.

1.3 Membresía Ordinaria – Categoría: Fabricantes de Bienes de Consumo

 I. Unilever se retira y está disponible para la reelección.

1.4 Membresía Ordinaria – Categoría: Minoristas

 I. Carrefour se jubila y está disponible para la reelección.

1.5 Bancos e Inversores

 I. HSBC se jubila y está disponible para la reelección.

1.6 ONG de medio ambiente/conservación de la naturaleza

 I. Conservación Internacional (CI) se jubila y está disponible para la reelección.

1.7 ONG sociales/de desarrollo

 I. Oxfam se jubila y está disponible para la reelección.

Por la presente, se invita a los miembros ordinarios de la RSPO a nominarse a sí mismos o a cualquier otro candidato para las próximas elecciones de la Junta Ejecutiva (EB) de la RSPO. Solo los miembros ordinarios de la RSPO son elegibles como candidatos para el puesto de EB que representan su respectiva categoría de membresía.

El EB es responsable de la gestión general de la RSPO en colaboración con el Secretario General de la RSPO. La JE trabajará junto con el personal de la Secretaría para discutir las actividades de la asociación y velar por la calidad y la viabilidad financiera. Los miembros electos de la JE deben estar preparados para dedicar el tiempo y los recursos necesarios a la RSPO.

Las candidaturas presentadas deben contener lo siguiente:

1. Nombre de la organización, categoría de membresía, número de membresía, nombre del nominado, designación en la organización y detalles de contacto
2. Perfil o biodatos del candidato (máximo una página A4)

Envíe su nominación a la Secretaría de la RSPO por correo electrónico a [email protected] o fax (+603 2201 4053) o correo postal. Todas las nominaciones deben llegar a la Secretaría de la RSPO a más tardar 5:00, jueves 9 de febrero de 2012 (hora de Malasia). Tenga en cuenta que se aplicará una política estricta, por lo que NO se aceptarán nominaciones tardías.

 3.            PROPUESTAS/RESOLUCIONES PARA LA CONSIDERACIÓN Y APROBACIÓN DE LA ASAMBLEA GENERAL:

De acuerdo con los Estatutos y Reglamentos Internos de la RSPO, esta convocatoria también se extiende a propuestas/resoluciones para su consideración por la Asamblea General. Para que la Asamblea General delibere de manera significativa y decida sobre las propuestas/resoluciones, estas presentaciones deben cumplir con los requisitos estipulados para facilitar la consideración adecuada de las propuestas dentro de un plazo fijo.

La propuesta debe contener lo siguiente:

1. Título de la propuesta y patrocinador/proponente (es decir, miembro de la RSPO)
2. Resumen/antecedentes de la propuesta (máximo una página A4)
3. Información y/o contacto para obtener los detalles completos de la propuesta

Orientación: el contenido de la resolución propuesta no debe estar en conflicto con los estatutos y reglamentos de la RSPO, los principios antimonopolio ni requerir cambios en los Principios y Criterios. Las resoluciones deben estar redactadas de manera que permitan un voto claro a favor o en contra y no deben contener múltiples opciones.

Envíe su propuesta a la Secretaría de la RSPO por correo electrónico a [email protected] o fax (+603 2201 4053) o correo postal. Todas las presentaciones de propuestas deben llegar a la Secretaría de la RSPO a más tardar 5:00, jueves 9 de febrero de 2012 (hora de Malasia). Tenga en cuenta que se aplicará una política estricta, por lo que NO se considerarán las presentaciones tardías.

Tenga en cuenta también que el borrador del Acta de la Asamblea General 7 se ha publicado en el sitio web de la RSPO en https://rspo.org/page/543

Para obtener más información, comuníquese con la Secretaría al +603 2302 1500 o envíe un correo electrónico [email protected]

Gracias por su atención.

Saludos cordiales,

Darrel Webber

Secretario General

Secretaría de la RSPO