À medida que o mundo transita para o período pós-pandemia, o Comitê Permanente de Garantia (ASC) continua com sua missão de fornecer direção estratégica para garantir que o Sistema de Garantia RSPO permaneça confiável, apesar dos tempos de mudança. No início do ano, o ASC deu as boas-vindas a Kamal Seth, do WWF Singapore, como seu novo copresidente, enquanto William Siow (Malaysian Palm Oil Association – MPOA), Wan Kasim (MPOA) e Lawrence Quarshie (Golden Star Oil Palm Plantation) também juntou-se ao comitê para substituir os representantes cessantes dos produtores e pequenos produtores da Malásia, respectivamente. Ao longo do primeiro semestre de 2022, foram realizadas três reuniões e um Fórum de Assurance. A seguir estão os principais destaques das atividades.
Transformando Mercados com Responsabilidade Compartilhada
Em sua reunião do primeiro trimestre em fevereiro de 2022, o ASC foi informado sobre o RSPO Responsabilidade Compartilhada (SR) estrutura. Aplicável a membros comuns não produtores, o desempenho de RS deve ser relatado por meio de MeuRSPO e os votos de Comunicação Anual de Progresso (ACOP). Depois disso, a Secretaria realizará verificações de integridade e conformidade, enquanto um terceiro realizará uma verificação independente anual de uma amostragem de membros antes que os dados sejam publicados no site. Consulta pública para o primeiro manual de verificação está em andamento até 29 de julho de 2022.
O ASC também discutiu a inclusão de Pequenos Proprietários Independentes nas Princípios e Critérios (P&C) certificações. Entre as questões levantadas estava a necessidade de definir claramente Pequenos Produtores Independentes para evitar confusão com Pequenos Produtores do Esquema e outros termos em diferentes Interpretações Nacionais e para determinar o mecanismo de amostragem. A Secretaria trabalhará na atualização do documento do Sistema de Certificação, desenvolvendo orientações de conformidade e fornecendo um período de transição para detentores de certificados existentes com informações do ASC.
Realização de Auditorias em Situações de Força Maior
Em maio de 2022, a Secretaria apresentou o rascunho do Procedimento de Auditoria de Contingência RSPO para Norma de Cadeia de Suprimentos (Versão 2). Foi desenvolvido para fornecer uma diretriz mais abrangente para conduzir auditorias para o Padrão de Cadeia de Suprimentos, após o anúncio do Procedimento de Auditoria de Contingência RSPO em agosto de 2020. O ASC deu sua aprovação que estava sujeita à inclusão de um esclarecimento sobre situações de alto risco. o documento final foi publicado no site da RSPO em 30 de junho de 2022.
Na mesma reunião, a Secretaria informou sobre o andamento do plano de trabalho do Relatório de análise de lacunas, que foi endossado pela ASC em julho de 2021. No primeiro trimestre de 2022, 19 das 83 atividades foram concluídas, enquanto 46 atividades estão em andamento. o Relatório de Progresso da Garantia: 1º Trimestre de 2022 foi publicado no site da RSPO em 3 de junho de 2022.
Outro tópico sobre o qual o ASC deliberou foi a iniciativa da Secretaria para monitorar o desmatamento nas áreas de concessão da RSPO. de membros. Uma das questões levantadas foi a necessidade de melhorar o mecanismo de sanção para desmatamentos em unidades não certificadas.
Fortalecimento da Auditoria Social
Em 16 de junho de 2022, o ASC e o Painel de Reclamações (CP) se reuniram para explorar soluções para melhorar a auditoria social para garantir relatórios de auditoria credíveis e confiáveis para processos RSPO. Os membros discutiram suas opiniões sobre possíveis causas principais, como tempo de auditoria e restrições de custo, falta de capacidade entre os CBs, papéis da Assurance Services International (ASI) no monitoramento do desempenho dos CBs, sistemas de gerenciamento (baseados em ISO) versus baseados em desempenho sistemas de certificação, o mecanismo de reclamação nas unidades operacionais e a melhoria dos requisitos de certificação para garantir que as partes interessadas locais e os detentores de direitos fundiários sejam abordados nas auditorias. Recomendações concretas da reunião serão encaminhadas aos Comitês Técnicos de Revisão de P&C.
Com o apoio da ASC, foi realizado no dia 28 de junho de 2022 o quinto Assurance Forum com o tema “Fortalecimento da Metodologia de Auditoria Pós-Pandemia”. Duas sessões de discussão foram realizadas durante o fórum; o primeiro sobre “Melhorar a Auditoria Remota” e o segundo sobre “Melhorar as Habilidades de Auditoria para Aumentar a Confidencialidade e Confiança nos Dados”. Alguns temas comuns emergiram das discussões: utilizar a tecnologia para construir uma plataforma específica e evitar violação de dados, bem como treinar auditores em conjuntos de habilidades específicas, como adaptabilidade a plataformas remotas, integridade e construção de confiança. A contribuição será desenvolvida em uma lista de melhores práticas e publicada no RSPO Interpretation Forum (RIF) e no site.
O ASC continuará a fornecer supervisão crítica para aprimorar continuamente o Sistema de Garantia RSPO, apoiado pela dedicação e experiência de seus membros.
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