Norma de certificação da cadeia de suprimentos RSPO revisada e documentos de sistemas endossados

Em 1º de fevereiro de 2020, o padrão de certificação da cadeia de suprimentos RSPO revisado (número de referência: RSPO-STD-T05-001 V2 ENG), requisitos da cadeia de suprimentos para fábricas (Princípio e Critérios 2018) e Sistemas de Certificação da Cadeia de Suprimentos RSPO (número de referência: RSPO-PRO -T05-001 V2 ENG) foram endossados ​​pelo Conselho de Governadores da RSPO. 

Os documentos revisados ​​são resultado de uma extensa revisão, integrando e atualizando as práticas e procedimentos relacionados à Certificação da Cadeia de Suprimentos (SCC) pela Força-Tarefa de Certificação da Cadeia de Suprimentos desde abril de 2019 (mais informações SUA PARTICIPAÇÃO FAZ A DIFERENÇA).

O RSPO SCC revisado Padrão e sistemas os documentos aumentam a garantia da cadeia de custódia dos materiais certificados pela RSPO ao longo da cadeia de suprimentos.

 PRINCIPAIS MUDANÇAS NO PADRÃO SCC 2020 

• O local que recebe os produtos de dendê certificados pela RSPO deve garantir que os produtos sejam verificados como certificados pela RSPO mensalmente (verificando a validade da Certificação da Cadeia de Suprimentos dos fornecedores ou a licença para comerciantes e distribuidores por meio do site da RSPO) ou por meio a plataforma de TI RSPO (PalmTrace) por confirmação de anúncios (envio).
• Para membros envolvidos em compras primárias (ou seja, comprando diretamente de uma usina), o site deve publicar e atualizar semestralmente as listas de usinas fornecedoras terceirizadas (certificadas e não certificadas) com informações relevantes das usinas, como nome, Coordenadas GPS, empresa controladora, país e a identidade da fábrica na Lista Universal de Fábricas (UML ID), se aplicável.
• O registro de transações na Plataforma RSPO IT (PalmTrace) pelos atores da cadeia de suprimentos mencionados em 5.7.1 deve ser registrado no prazo de 3 meses.

 ESCLARECIMENTOS IMPORTANTES PARA FORTALECER O PADRÃO SCC 

• Distribuidores e comerciantes que não cumpram com as definições da Seção 4 precisam possuir Certificação de Cadeia de Suprimentos.
• O certificado RSPO é válido por cinco (5) anos e fornece um meio para solicitar uma licença na plataforma de negociação de TI da RSPO (PalmTrace) anualmente, após a conclusão bem-sucedida de uma auditoria. O certificado só é válido se a licença estiver ativa na plataforma de TI da RSPO (PalmTrace).

ATUALIZAÇÃO PARA MEMBROS DO MOINHO

• No Padrão de Certificação da Cadeia de Suprimentos revisado, o Módulo D (CPO Mills: Identidade Preservada) e o Módulo E (CPO Mills: Mass Balance) foram extraídos e incluídos como parte do Princípio 3 dos Princípios e Critérios RSPO (P&C) 2018.

ATUALIZAÇÃO PARA MULTI-SITE E MEMBROS DE GRUPO 

• O Módulo F (Certificação Multi-site) e o Módulo G (Certificação do Grupo da Cadeia de Suprimentos) foram incluídos como anexos.

ATUALIZAÇÃO PARA ALIMENTAÇÃO E INDÚSTRIAS OLEOQUÍMICAS

• Além disso, o Padrão SCC 2020 incluiu as Regras RSPO para Oleoquímicos e seus Derivados e o Documento de Orientação para Certificação RSPO da Cadeia de Suprimentos de Empresas/Empresas de Serviços de Alimentação como anexos.

PRINCIPAIS MUDANÇAS NO DOCUMENTO SCC SYSTEMS 2020,

• Os membros da equipe de auditoria devem ter status de auditor líder, demonstrando três (3) anos de experiência de trabalho de campo e conclusão do auditor líder ISO 9001 reconhecido internacionalmente, o curso de Auditores Líderes de Cadeia de Suprimentos endossado pela RSPO, e passar por um curso de atualização a cada três (3) anos entre outros requisitos. O processo de qualificação de Auditor Líder também exige que o Auditor Líder estagiário participe de três tipos diferentes de auditorias RSPO SC.
• O Organismo de Certificação (CB) deve registrar todos os seus Auditores Líderes aprovados (incluindo freelance) no Organismo de Acreditação (AB), incluindo detalhes de qualificações e competências e deve avaliar o desempenho de cada Auditor Líder em avaliações testemunhais pelo menos uma vez a cada três ( 3 anos.
• Os documentos contratuais devem especificar o direito dos representantes do OC e do OA de acessar as instalações dos detentores de certificados, bem como os documentos e registros considerados necessários pelo OC ou seu OA; o direito da EC de realizar uma auditoria sem aviso prévio (devido a uma reclamação); e o direito do OA de conduzir uma avaliação de testemunha, avaliação de conformidade, avaliação não anunciada ou qualquer outra avaliação especial de curto prazo.

Além disso, o SCC Systems 2020 incluiu os requisitos de auditoria para Food Service Companies sob Group Certification e Multisite:

• A auditoria deve incluir auditoria no local do Gerente do Grupo/Escritório Central e todas as instalações de compra (exceto quando todas as compras são controladas por meio de um protocolo estrito centralmente pelo Escritório Central) durante a certificação inicial, auditorias de acompanhamento e recertificação.
• A fórmula de auditoria de amostra deve ser usada para realizar auditoria remota dos membros do grupo/locais participantes durante a visita ao local ao Gerente do Grupo/Escritório Central durante as auditorias de monitoramento. O CB deve determinar qual a documentação dos membros do grupo/locais participantes a ser revisada durante a auditoria remota a cada ano.

A Padrões RSPO SCC 2020 e Sistemas RSPO SCC 2020 os documentos entram em vigor imediatamente com um período de transição de doze meses. Todas as auditorias até 1º de fevereiro de 2021 devem ser realizadas de acordo com esses padrões.

Para mais informações ou esclarecimentos sobre estes documentos revistos, por favor contacte: [email protegido] e / ou [email protegido]