AVISO PARA ASSEMBLÉIA GERAL (GA13)

Informa-se que o 13^th Assembleia Geral (GA13) dos membros da Mesa Redonda sobre Óleo de Palma Sustentável (RSPO) será realizada no Shangri-La Hotel, Bangkok, Tailândia on Quinta-feira, 10 de novembro de 2016 at 1500 horas (GMT +7) para os seguintes fins:

1. Chamada dos membros.

2. Discurso de Abertura do Presidente da RSPO.

3. Relatório apresentado pelo Presidente da RSPO.

4. Confirmação da ata da última Assembleia Geral (GA12) realizada em 19 de novembro de 2015

• Minutos: https://rspo.org/wp-content/uploads/GA12DraftMinutes.pdf
• Folha de presenças: https://rspo.org/wp-content/uploads/GA12AttendanceList.pdf

5. Receber e adotar o Relatório do Tesoureiro e a Demonstração Financeira da RSPO para o ano encerrado em 30 de junho de 2016.

• Relatório do Tesoureiro: https://rspo.org/wp-content/uploads/Treasurers_report_2016.pdf
• Contas financeiras:https://rspo.org/wp-content/uploads/RSPO_Financial_Statements_30_Jun_2016.pdf

6. Resoluções:

Confirmar a nomeação da PricewaterhouseCoopers como auditores da RSPO para o exercício findo em 30 de junho de 2017.

Resolução para Adotar “Direitos e responsabilidades não discriminatórios para membros da RSPO em um setor específico ou categoria de membros”
Baixar resolução GA13-6b em -
https://rspo.org/wp-content/uploads/ResolutionGA13-6b.pdf

Resolução para adotar "Sem alteração de documentos-chave por período fixo de tempo"
Baixar resolução GA13-6c no - 
https://rspo.org/wp-content/uploads/ResolutionGA13-6c.pdf
             

Garantir projetos de compensação efetivamente planejados, implementados e monitorados no “procedimento de remediação e compensação” da RSPO
Baixar resolução GA13-6d no -         
https://rspo.org/wp-content/uploads/ResolutionGA13-6d.pdf
           

Proteger defensores de direitos humanos, denunciantes, reclamantes e porta-vozes da comunidade
Baixe a resolução GA-136e em 
https://rspo.org/wp-content/uploads/ResolutionGA13-6e.pdf
             

Resolução para revisar e alterar o processo atualizado do Novo Procedimento de Plantio aplicado aos pequenos produtores
Baixe a resolução GA13-6f em -          
https://rspo.org/wp-content/uploads/ResolutionGA13-6f.pdf
             

Isenção temporária do Novo Procedimento de Plantio da RSPO para Pequenos Proprietários
Baixe a resolução GA13-6g em -         
https://rspo.org/wp-content/uploads/ResolutionGA13-6g.pdf
             

Suspensão dos Requisitos do Sistema de Gestão RSPO e Orientação para Certificação de Grupo de Produção de FFB
Baixe a resolução GA13-6h em -         
https://rspo.org/wp-content/uploads/ResolutionGA13-6h.pdf

7. Eleição do Conselho de Governadores para as seguintes categorias:

• Produtores de óleo de palma:

       Pequenos proprietários

• FELDA está se aposentando e podendo ser reeleito. Não haverá eleição e FELDA cumprirá outro mandato, pois nenhuma outra indicação foi recebida.

      Resto do mundo

• Agropalma está se aposentando e não está disponível para reeleição. As indicações foram recebidas do SIPEF e da Agrocaribe. A eleição entre os produtores de dendê – subsetor do resto do mundo será, portanto, realizada e apenas os membros do subsetor poderão votar.
• Os dados biográficos dos indicados podem ser baixados em: https://rspo.org/wp-content/uploads/GA13Nominations_OPG-ROW.pdf

• Processadores e/ou Comerciantes:
  • AAK AB está se aposentando e podendo ser reeleito. Uma indicação foi recebida da Industrial Danec SA. A eleição entre o setor de Processadores e/ou Comerciantes será, portanto, realizada e apenas os membros desse setor poderão votar.
  • Os dados biográficos dos indicados podem ser baixados em: https://rspo.org/wp-content/uploads/GA13Nominations_PnT.pdf

• Fabricantes de bens de consumo:
  • Mondelez International está se aposentando e podendo ser reeleito. Não haverá eleição e a Mondelez International cumprirá outro mandato, pois nenhuma outra indicação foi recebida.

• Retalhistas:
  • Varejistas Grupo de óleo de palma está se aposentando e podendo ser reeleito. Não haverá eleição e o Retailers Palm Oil Group cumprirá outro mandato, pois nenhuma outra indicação foi recebida.

• Bancos e investidores:
  • Rabobank está se aposentando e podendo ser reeleito. Não haverá eleição e o Rabobank cumprirá outro mandato, pois nenhuma outra indicação foi recebida.

• ONGs ambientais:
  • WWF International está se aposentando e está disponível para reeleição. Uma indicação foi recebida de Fauna & Flora International. A eleição entre o setor de ONGs ambientais será, portanto, realizada e apenas os membros do setor poderão votar.
  • Os dados biográficos dos indicados podem ser baixados em: https://rspo.org/wp-content/uploads/GA13Nominations_eNGO.pdf

• ONGs sociais
  • Ambos os finais está se aposentando e podendo ser reeleito. Não haverá eleição e Ambos os ENDS cumprirão outro mandato, pois nenhuma outra indicação foi recebida.

8. Qualquer outro negócio

Biswaranjan Sen
Presidente - Mesa Redonda sobre Óleo de Palma Sustentável

7 de outubro de 2016
 
NOTÍCIA IMPORTANTE:
 
(I) DATAS IMPORTANTES
 

 
(II) VOTAÇÃO FÍSICA
 
Por favor, certifique-se de poder comparecer pessoalmente à AG em 10 de novembro de 2016. Por favor, traga sua confirmação de registro para agilizar a coleta de boletins de voto.
 
(III) VOTAÇÃO ELETRÔNICA
 
O registro GA será aberto em 10 de outubro de 2016, 0000 horas (GMT+7) e pode ser enviado online em http://www.rt14.rspo.org/ga13/ Um membro pode optar pelo voto eletrônico selecionando a opção de votação eletrônica no formulário de registro on-line da GA. Após o envio, você receberá um e-mail de confirmação do seu registro e instruções para acessar o portal de votação eletrônica.
 
Por favor, NÃO se esqueça de votar. Depois de registrado para o voto eletrônico, você não pode optar por votar fisicamente ou por procuração.
 
Se você ainda deseja comparecer aos procedimentos da AG após lançar seu voto eletrônico, por favor, traga sua confirmação de registro para coletar seu passe de eleitor eletrônico.
 
(IV) PROCURAÇÃO
 
Para todos os membros ordinários que não comparecerão à Assembleia Geral, nomeie um procurador e preencha devidamente o formulário de procuração. Está disponível para download emhttps://rspo.org/wp-content/uploads/GA13ProxyForm.docx
 
Todos os formulários de procuração devem chegar ao escritório da Secretaria em Kuala Lumpur por fax (+603 2302 1542) ou e-mail ([email protegido]) de 8 Novembro de 2016, 1500 horas (GMT+7).
 
Os procuradores devem estar fisicamente presentes na AG para exercer o voto.
 
(V) PROCESSO DE VERIFICAÇÃO DE IDENTIFICAÇÃO
 
Em linha com as melhores práticas, a RSPO realizará um processo de verificação de identificação de seus membros, representantes de membros e procuradores presentes em nome de um membro (“Participantes”) durante o registo e recolha dos boletins de voto na Assembleia Geral (GA).
 
Por favor, tome nota de que todos os participantes devem apresentar um documento de identificação nacional ou passaporte para fins de verificação. O Participante da AG que não apresentar e/ou se recusar a apresentar a documentação pertinente não poderá votar na AG.