Em 8 de julho de 2015, a Mesa Redonda sobre Óleo de Palma Sustentável (RSPO) e Accreditation Services International (ASI), um órgão de acreditação que avalia organizações que emitem certificados para uma série de padrões, conduziu uma discussão de especialistas como um primeiro passo para o desenvolvimento do RSPO Independent Mecanismo de Apelações (IAM) dentro do Sistema de Reclamações da RSPO.
Este é um desenvolvimento bem-vindo, pois um mecanismo de apelação no momento não está disponível no RSPO. Até agora, os recursos são ouvidos pelo Conselho de Governadores, mas desde o início de 2015, o envolvimento do Conselho no sistema de reclamações e recursos foi removido para tornar o sistema mais independente
Uma das principais recomendações com base em uma avaliação recente do Sistema de Reclamações é um IAM para o Sistema de Reclamações da RSPO para apoiar uma governança independente e imparcial e um procedimento de tomada de decisão. Estabelecer um IAM para substituir a função atual da Diretoria em apelações reduziria ainda mais o risco de conflito de interesses no Sistema de Reclamações da RSPO.
O principal objetivo da discussão foi compartilhar a abordagem das partes interessadas, a experiência prática e as melhores práticas no que diz respeito ao tratamento de recursos relacionados ao mecanismo de reclamações. Especificamente, os objetivos foram apresentar a visão geral preliminar do IAM e reunir experiência prática de vários setores sobre o IAM atual que permitirá à RSPO projetar e implementar um mecanismo de apelação eficiente e identificar o mecanismo mais adequado para o Sistema de Reclamações RSPO .
Durante a discussão, os participantes compartilharam suas opiniões sobre como o IAM proposto deveria ser desenvolvido. As visualizações e entradas focaram em:
- a estrutura e composição do painel, incluindo seus vínculos com a Secretaria da RSPO;
- tipo de mecanismo de apelação, seu escopo e como o caso pode chegar à fase de apelação;
- a definição de independência;
- como as decisões devem ser implementadas, procedimentos para a nova evidência e possível mecanismo de financiamento;
- o procedimento para relatórios, divulgação e transparência.
Os participantes também compartilharam sua experiência prática no tratamento de reclamações e contribuíram ativamente para o mecanismo e procedimentos de apelação propostos. Todas as contribuições obtidas nesta discussão serão usadas para o desenvolvimento do IAM.