A Secretaria da RSPO gostaria de anunciar uma medida provisória para garantir a continuidade da certificação para seus membros. Isso se refere à Cláusula 2020 do Documento de Sistemas de Certificação (5.6.3), que exige que a EC verifique o status de responsabilidade da unidade de gestão junto à Secretaria da RSPO. A partir desta cláusula, havendo responsabilidade, o anúncio público somente prosseguirá quando a Nota Conceitual for submetida à Secretaria da RSPO.
No entanto, o Procedimento de Remediação e Compensação (RaCP), que foi introduzido em 2015, está atualmente vendo um aumento no número de casos em que as unidades de manejo certificadas que anteriormente declararam ter responsabilidade zero em 2014/2015, mas não a compararam com um histórico de plantio ou qualquer outra informação complementar.
Isso leva a situações em que pode haver responsabilidades potenciais. Isso ocorre porque a empresa e/ou organismo de certificação (EC) pode ter adicionado bases de fornecimento ao escopo da certificação durante as Auditorias Anuais de Acompanhamento (ou em qualquer momento ao longo da jornada de certificação). No entanto, a Secretaria da RSPO pode não ter sido informada sobre o status de responsabilidade por essas bases de fornecimento.
Isso representa um desafio quando as solicitações de anúncio de auditoria pública para recertificação são recebidas pela Secretaria da RSPO e cria um possível atraso na aprovação do anúncio público, o que também pode afetar o status da certificação.
Após consulta ao Comitê Permanente de Padrões (SSC), foi decidido que:
- O Grupo de Trabalho de Alto Valor de Conservação da Biodiversidade (BHCVWG) desenvolverá uma proposta de protocolo para abordar esta questão dentro de três meses (até o final de setembro de 2021), que será submetida ao SSC para aprovação.
- O Comitê Permanente de Garantia (ASC) fornecerá uma medida provisória enquanto o protocolo está sendo desenvolvido e aprovado.
A RSPO entende as dificuldades que podem ser enfrentadas pela empresa para garantir que todas as divulgações sejam atualizadas de uma só vez. Portanto, as medidas provisórias que são endossadas pelo ASC são as seguintes:
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Cenário |
Descrição |
Medidas interinas |
|---|---|---|
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Cenário 1 |
Unidade de Certificação Certificada (UoC) e nenhuma alteração no escopo de divulgação submetida à Secretaria da RSPO. Todas as informações coincidem; por exemplo, nome das bases de abastecimento, área total de área de terra. |
Status quo. Pode prosseguir com a recertificação. |
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Cenário 2 |
Unidade Certificada de Certificação (UoC) e pode ter responsabilidade potencial não declarada dentro da unidade certificada. Discrepância detectada durante a verificação da documentação do Edital de Auditoria. Inconsistências entre o escopo da auditoria, os registros do RaCP e o Edital de Auditoria Pública enviado para recertificação. |
A Unidade de Certificação (UoC) previamente certificada pode prosseguir com a recertificação sob a condição de que as UoCs afetadas resolvam o problema seguindo o protocolo que seria desenvolvido pelo BHCVWG. Nenhum NCs e OFIs devem ser levantados, mas os CBs devem registrar as informações na Secretaria da RSPO e acompanhar seu status antes da próxima auditoria. |
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Cenário 3 |
Unidades de Certificação Certificadas (UoC) que possuem áreas/escopos de auditoria adicionados (durante ASA ou RC) e apresentam inconsistências na documentação; ou seja, entre o escopo da auditoria, os registros do RaCP e o Edital de Auditoria Pública enviado para recertificação. |
As áreas adicionais devem ser excluídas do escopo da recertificação até que o processo RaCP (se aplicável) para as áreas adicionais seja concluído. |
Esta atualização será aplicada a todas as unidades de gestão certificadas anteriormente, bem como às unidades de gestão que fazem parte do Plano de Tempo Limite da empresa. No entanto, recomendamos que os membros da RSPO atualizem as informações de sua unidade de gestão regularmente, pois isso ajudaria a facilitar um modelo de verificação mais eficiente e facilitaria o processo de recertificação para todos os membros certificados existentes.
Para qualquer dúvida ou esclarecimento adicional, entre em contato [email protegido]
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