Com a escala e o impacto sem precedentes da pandemia global do Coronavírus (COVID-19), a Secretaria da RSPO tem monitorado o impacto do surto em auditorias locais para a RSPO Supply Chain Certification (SCC) e os Princípios e Critérios da RSPO (P&C). Tendo em vista a gravidade do surto, ao mesmo tempo em que garante a credibilidade do esquema de certificação da RSPO, a Secretaria da RSPO decidiu sobre um procedimento de auditoria temporária a ser implementado por todos os organismos de certificação (CBs) credenciados pela RSPO para todos os RSPO P&C e RSPO SCC auditorias.
Para auditorias RSPO P&C:
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As auditorias iniciais de certificação devem ser realizadas em total conformidade com os requisitos RSPO P&C e, portanto, devem ser realizadas no local. As auditorias iniciais de certificação NÃO devem ser realizadas remotamente.
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As auditorias de vigilância e recertificação podem ser realizadas parcialmente por meio de uma combinação de auditorias remotas e no local. A auditoria remota servirá de base para estender a licença existente por mais três meses.
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Assim que a restrição de viagem for levantada, o CB precisa realizar uma auditoria no local e concluir o processo de auditoria de acordo com o procedimento atual.
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A secretaria da RSPO forneceu orientação aos CBs sobre como a auditoria remota deve ser conduzida.
Para auditorias de Certificação RSPO SCC:
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Um CB decidirá se uma auditoria no local ou remota deve ser realizada.
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Se uma auditoria remota for realizada, o CB precisa manter evidências relevantes das restrições que os impedem de viajar e realizar a auditoria no local. Esta disposição é aplicável para as auditorias da Cadeia de Suprimentos que abrangem as auditorias de Certificação Inicial, Fiscalização Anual ou Recertificação.
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Durante uma auditoria remota, a revisão de documentações (como compra e venda de materiais certificados) deve ser realizada de acordo com os requisitos do RSPO Supply Chain Standard
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Os CBs são obrigados a enviar uma solicitação de extensão de licença antes do vencimento da licença se a auditoria remota for realizada após o vencimento da licença RSPO PalmTrace.
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A auditoria remota será utilizada como base para envio de uma nova licença no RSPO Palmtrace.
Com efeito imediato, este procedimento de auditoria temporária é válido até que as restrições e precauções de viagem sejam levantadas. De tempos em tempos, a Secretaria da RSPO pode emitir uma nova orientação ou diretriz e informará os membros adequadamente.
Por favor, não hesite em nos contatar em [email protegido] se você tiver alguma dúvida ou preocupação sobre este assunto.
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